Калькулятор компенсации отпуска при увольнении в 2026 году

Сотрудник увольняется и не успел отгулять ежегодный оплачиваемый отпуск? Наш инструмент быстро определит полагающуюся денежную выплату без ошибок. Калькулятор считает количество неиспользованных дней, средний дневной заработок и итоговую сумму компенсации согласно Трудовому кодексу. Используйте для точной проверки расчетов бухгалтерии.

Как пользоваться калькулятором

Для получения точной суммы подготовьте документы: трудовую книжку, справку о доходах и график отпусков. Калькулятор требует ввода конкретных данных о стаже и заработке.

Входные данные:

1. Дата приема на работу – число начала трудового договора (формат ДД.ММ.ГГГГ).
2. Дата увольнения – последний рабочий день сотрудника (формат ДД.ММ.ГГГГ).
3. Количество использованных дней отпуска – суммарное число дней отдыха за все время работы (от 0 до 100).
4. Сумма заработка за 12 месяцев – доход до вычета налогов перед увольнением (от 10 000 ₽ до 5 000 000 ₽).
5. Исключаемые периоды – дни больничных, простоев или отпуска за свой счет в днях (от 0 до 365).

Результаты расчета:

• Общее количество положенных дней – полный отпускной стаж в днях.
• Неиспользованные дни – остаток отпуска для компенсации.
• Средний дневной заработок – расчетная стоимость одного дня работы.
• Сумма компенсации до вычета –gross-выплата перед налогообложением.
• Сумма на руки – итоговая выплата после удержания НДФЛ 13%.

Калькулятор автоматически предупредит, если стаж менее половины месяца – в этом случае выплата не положена. Используйте полученные цифры для сверки с расчетным листком.

Как рассчитывается компенсация

Расчет регулируется статьей 127 Трудового кодекса РФ и Постановлением Правительства № 922. Алгоритм определения суммы одинаков для всех категорий сотрудников.

Формула: Компенсация = Средний дневной заработок × Количество неиспользованных дней

Где:

• Средний дневной заработок = Заработок за 12 месяцев ÷ 12 ÷ 29,3
• 29,3 – среднее число дней в месяце
• Количество дней = Стаж в месяцах × 2,33 − Использованные дни

Пример: стаж 12 месяцев, зарплата 60 000 ₽, отпуск не использован 60 000 × 12 ÷ 12 ÷ 29,3 × 28 = 57 337 ₽

Если в расчетном периоде были исключаемые дни, знаменатель формулы уменьшается пропорционально. Это увеличивает стоимость одного дня отпуска.

Примеры расчёта

Сумма выплаты зависит от стажа и наличия использованных дней отдыха. Ниже приведены типовые сценарии для 2026 года.

При стаже 11 месяцев сотруднику полагается полный отпуск 28 дней, если увольнение происходит по сокращению или ликвидации организации. В остальных случаях расчет идет пропорционально отработанному времени.

Полезная информация

Правильный расчет требует учета нюансов трудового законодательства. Ошибки влекут штрафы для работодателя и недоплату для сотрудника.

Частые ошибки

Главная mistake – округление дней отпуска. Законодательство не требует округлять дни в пользу сотрудника, но компания может сделать это internally. Вторая ошибка – неверный расчет среднего заработка. Премии и надбавки должны входить в базу, а больничные – исключаться.

Правило 11 месяцев

Если сотрудник отработал от 11 до 12 месяцев, ему положена полная компенсация за 28 дней. Это правило действует при увольнении по сокращению штата, ликвидации фирмы или призыве в армию. В обычных случаях компенсация считается пропорционально.

Сроки выплаты

Деньги выплачиваются строго в день увольнения. Если сотрудник в этот день не работал, сумма выдается не позднее следующего дня после предъявления требования о расчете. Задержка даже на один день ведет к начислению процентов за просрочку.

Итог

Калькулятор помогает быстро проверить законность суммы расчета при увольнении. Сверьте полученные данные с расчетным листком перед подписанием документов.

Расчет носит информационный характер. Точные условия уточняйте в бухгалтерии или налоговой инспекции.

Часто задаваемые вопросы