Калькулятор компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

При увольнении работодатель обязан выплатить компенсацию за все неиспользованные дни отпуска. Калькулятор рассчитает точную сумму с учётом среднего заработка, отработанного стажа и удержанного НДФЛ. Введите данные о зарплате и стаже — результат появится мгновенно.

Обновлено:

Данные о работеУкажите количество полных и неполных месяцев (более 15 дней = полный месяц) Сумма всех выплат за последние 12 месяцев (оклад, премии, надбавки). Не включайте больничные, отпускные, командировочные Количество дней отпуска, которые вы уже использовали за текущий рабочий период Стандарт — 28 дней. Для педагогов, врачей, работников вредных производств — 42-56 дней

Как пользоваться калькулятором

  1. Укажите период расчёта — количество отработанных месяцев (полных и неполных). Если отработано больше года, введите все месяцы.
  2. Введите зарплату за расчётный период — сумму всех выплат за последние 12 месяцев (или за фактически отработанное время). Включайте оклад, премии, надбавки. Исключайте больничные, отпускные, командировочные.
  3. Добавьте количество использованных дней отпуска — сколько дней отпуска уже взяли за текущий рабочий период.
  4. Проверьте результат — калькулятор покажет количество неиспользованных дней, сумму компенсации до и после вычета НДФЛ.
  5. Используйте данные — полученную сумму можно сверить с выплатой от работодателя или подготовить документы для спора.

Как производится расчёт компенсации

Расчёт компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении состоит из трёх этапов:

Этап 1: Определение количества дней отпуска

Годовая норма отпуска — 28 календарных дней. За каждый полный месяц работы начисляется:

2,33 дня = 28 дней / 12 месяцев

Неполный месяц считается полным, если отработано более 15 календарных дней.

Этап 2: Расчёт среднего дневного заработка

Средний дневной заработок = (Суммарный заработок за 12 месяцев) / 12 / 29,3

Где 29,3 — среднемесячное число календарных дней (установлено ТК РФ)

Этап 3: Расчёт компенсации

Компенсация = (Средний дневной заработок) × (Неиспользованные дни отпуска) − НДФЛ 13%

Пример расчёта:

Сотрудник отработал 10 месяцев, заработал 600 000 ₽, использовал 5 дней отпуска.

  1. Дней отпуска положено: 10 месяцев × 2,33 = 23,3 ≈ 23 дня
  2. Осталось неиспользованных: 23 − 5 = 18 дней
  3. Средний дневной заработок: 600 000 / 12 / 29,3 = 1 706,48 ₽
  4. Компенсация до налога: 1 706,48 × 18 = 30 717 ₽
  5. НДФЛ: 30 717 × 13% = 3 993 ₽
  6. К выплате: 26 724 ₽

Практические примеры расчёта

Пример 1: Увольнение после года работы

ПараметрЗначение
Отработано12 месяцев
Зарплата за год840 000 ₽
Использовано отпуска14 дней
Положено дней28 дней
Остаток к компенсации14 дней
Средний дневной заработок2 389,08 ₽
Компенсация (до НДФЛ)33 447 ₽
НДФЛ 13%4 348 ₽
Сумма к выплате29 099 ₽

Пример 2: Увольнение после 6 месяцев

ПараметрЗначение
Отработано6 месяцев
Зарплата за период360 000 ₽
Использовано отпуска0 дней
Положено дней14 дней
Остаток к компенсации14 дней
Средний дневной заработок2 048,03 ₽
Компенсация (до НДФЛ)28 672 ₽
НДФЛ 13%3 727 ₽
Сумма к выплате24 945 ₽

Пример 3: Увольнение через 2 года с остатком отпуска

ПараметрЗначение
Отработано24 месяца
Зарплата за 12 месяцев1 200 000 ₽
Использовано отпуска42 дня
Положено дней (2 года)56 дней
Остаток к компенсации14 дней
Средний дневной заработок3 413,88 ₽
Компенсация (до НДФЛ)47 794 ₽
НДФЛ 13%6 213 ₽
Сумма к выплате41 581 ₽

Полезная информация

Какие выплаты учитываются в расчёте

Включаются в расчёт:

Не включаются:

Правила округления дней отпуска

По закону дни отпуска округляются в пользу работника:

Пример: 23,3 дня → 23 дня; 23,6 дня → 24 дня

Однако многие работодатели округляют все неполные дни до целых в пользу сотрудника.

Особые случаи расчёта

Работа менее 15 дней в месяце: Неполный месяц не учитывается, если отработано меньше 15 календарных дней. Исключение — увольнение с работы по собственному желанию: месяц считается полным при отработке от 11 дней.

Удлинённый отпуск: Для педагогов, врачей, работников вредных производств установлен отпуск 42–56 дней. Расчёт ведётся по той же формуле, но с увеличенной годовой нормой.

Совместительство: Компенсация рассчитывается отдельно по каждому месту работы. Средний заработок определяется только по выплатам конкретного работодателя.

Частые ошибки работодателей

  1. Неправильный расчётный период — берут не 12 месяцев, а текущий год с января.
  2. Занижение среднего заработка — не учитывают премии или надбавки.
  3. Неверное округление — округляют дни в меньшую сторону.
  4. Задержка выплаты — не выплачивают компенсацию в день увольнения.
  5. Игнорирование неполных месяцев — не считают месяц, если отработано 16–30 дней.

При обнаружении ошибки можно обратиться в трудовую инспекцию или суд в течение года с даты увольнения.

Заключение

Используйте калькулятор для предварительной оценки компенсации перед увольнением. Проверяйте расчёты работодателя и при расхождениях требуйте письменные пояснения. Знание своих прав поможет получить полагающиеся выплаты.

Важно: Расчёты носят информационный характер и основаны на общих нормах ТК РФ. Для учёта индивидуальных условий (удлинённый отпуск, особый график работы, региональные коэффициенты) обратитесь в бухгалтерию или к юристу по трудовым спорам.

Часто задаваемые вопросы

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск?

Компенсация = (Средний дневной заработок) × (Количество неиспользованных дней отпуска). Средний заработок считается за последние 12 месяцев, делённый на 29,3 (среднемесячное число календарных дней).

За какой период учитывается зарплата при расчёте?

Берутся все выплаты за последние 12 календарных месяцев перед месяцем увольнения. Учитываются оклад, премии, надбавки. Не учитываются больничные, командировочные, материальная помощь.

Что делать, если отработано меньше года?

Расчёт ведётся пропорционально отработанным месяцам. За каждый полный месяц работы начисляется 2,33 дня отпуска (28 дней / 12 месяцев). Неполный месяц учитывается, если отработано более 15 дней.

Облагается ли компенсация отпуска НДФЛ?

Да, компенсация за неиспользованный отпуск облагается НДФЛ по ставке 13% (для резидентов с доходом до 5 млн рублей в год) или 15% (при превышении). Также начисляются страховые взносы.

В какой срок выплачивается компенсация?

Компенсация выплачивается в день увольнения вместе с окончательным расчётом. Если работник в этот день не работал, выплата производится не позднее следующего дня после предъявления требования.

Можно ли заменить отпуск денежной компенсацией?

При увольнении — обязательно. Во время работы денежной компенсацией можно заменить только дни отпуска свыше 28 календарных дней (если предусмотрен удлинённый отпуск). Основные 28 дней заменить нельзя.

Как считаются дни отпуска при стаже 6 месяцев?

При стаже от 5,5 до 6 месяцев положено 14 дней отпуска (половина годовой нормы). Расчёт: 6 месяцев × 2,33 дня = 13,98 дней, округляется до 14.

Учитываются ли больничные при расчёте среднего заработка?

Нет. Из расчётного периода исключаются дни болезни, отпуска, командировок и другие периоды, когда зарплата не начислялась или начислялась по средним. Учитывается только фактически отработанное время.

Мы подобрали калькуляторы, которые помогут вам с разными задачами, связанными с текущей темой.