Калькулятор компенсации отпуска онлайн

Калькулятор компенсации отпуска помогает быстро и без ошибок посчитать, сколько работодатель должен выплатить за неиспользованный отпуск при увольнении или при замене части отпуска деньгами.

Инструмент учитывает требования российского трудового законодательства и рассчитывает:

• средний дневной заработок;
• количество неиспользованных дней отпуска;
• сумму компенсации до налога;
• сумму к выплате после удержания налога на доходы физических лиц (НДФЛ).

Для чего нужен калькулятор компенсации отпуска

Онлайн‑калькулятор компенсации отпуска пригодится, если вы:

• увольняетесь и хотите проверить, правильно ли посчитают выплату;
• работаете в отделе кадров или бухгалтерии и хотите ускорить расчет;
• планируете отпуск и думаете, выгоднее ли взять дни деньгами;
• проверяете, сколько накопилось неиспользованных дней.

Компенсация за отпуск — это не «премия» работодателя, а ваша законная гарантия. Ее обязаны выплатить за все неиспользованные дни ежегодного оплачиваемого отпуска.

Как пользоваться калькулятором компенсации отпуска

Основные поля калькулятора

В типичном калькуляторе компенсации отпуска используются такие поля:

1. Сумма начислений за расчетный период
   Общая сумма заработка за последние 12 месяцев, с которой считается средний заработок.
   Сюда включают оклад, премии и другие выплаты, которые входят в расчет среднего заработка.

2. Расчетный период
   Обычно это 12 полных календарных месяцев перед месяцем увольнения.
   В простом варианте калькулятор предполагает, что все 12 месяцев отработаны полностью. В расширенном варианте можно указать количество полностью отработанных месяцев и неполных месяцев.

3. Количество неиспользованных дней отпуска
   Число календарных дней отпуска, которые вы заработали, но не использовали.
   Иногда калькулятор сам рассчитывает это число по введенным данным:

   • сколько месяцев вы отработали;
   • сколько дней отпуска положено за год (обычно 28 календарных дней);
   • сколько дней отпуска уже использовано.

4. Ставка НДФЛ
   В большинстве случаев — 13 процентов (%).
   Для высоких доходов может применяться иная ставка, но базовый калькулятор ориентирован на 13 процентов.

5. Дополнительные настройки (опционально)
   В некоторых версиях калькулятора можно отдельно указать:

   • количество дней отпуска за год (если у вас больше 28 дней);
   • резидентство для целей налога;
   • исключаемые периоды (больничные, отпуска без сохранения зарплаты и другое).

Пошаговая инструкция

1. Подготовьте данные

   • Посмотрите в расчетных листках или справке 2‑НДФЛ общую сумму начислений за последние 12 месяцев.
   • Уточните, сколько дней отпуска вы уже использовали.
   • Узнайте, сколько дней отпуска вам положено за год по трудовому договору.

2. Заполните поля калькулятора

   • Введите сумму начислений за расчетный период.
   • Укажите количество месяцев работы (если поле есть).
   • Введите количество неиспользованных дней отпуска или данные, по которым калькулятор сам их посчитает.
   • Проверьте ставку НДФЛ (обычно 13 процентов).

3. Нажмите кнопку «Рассчитать» Калькулятор выдаст:

   • средний дневной заработок;
   • сумму компенсации до вычета налога;
   • размер НДФЛ;
   • сумму компенсации «на руки».

4. Сохраните результат Запишите или распечатайте расчет, чтобы при необходимости сверить его с расчетом работодателя.

Формула расчета компенсации отпуска

Компенсация за неиспользованный отпуск считается в два шага:

1. Определяется средний дневной заработок.
2. Средний дневной заработок умножается на количество неиспользованных дней отпуска.

Средний дневной заработок

Базовая формула:

Средний дневной заработок = Сумма начислений за расчетный период / Количество календарных дней в расчетном периоде

По общему правилу расчетный период — 12 месяцев, а число календарных дней считается по среднему значению 29,3 дня в месяце.

Если все 12 месяцев отработаны полностью и не было исключаемых периодов, применяют упрощенную формулу:

Средний дневной заработок
= Сумма начислений за 12 месяцев / (12 × 29,3)

Если были неполные месяцы, отпуска без сохранения заработной платы, больничные и другие исключаемые периоды, бухгалтер считает количество учитываемых календарных дней более точно. Калькулятор может учитывать это автоматически, если вы введете соответствующие данные.

Количество неиспользованных дней отпуска

Есть два основных случая.

1. Отработан полный рабочий год

Если вы отработали полный рабочий год и не брали отпуск, то:

Неиспользованные дни отпуска = Дни отпуска за год
(обычно 28 календарных дней).

Если часть отпуска использована:

Неиспользованные дни отпуска = Положено за год − Фактически использовано

Например: положено 28 дней, использовано 14 дней, значит неиспользовано 14 дней.

2. Отработан неполный год

Если вы отработали меньше года, дни отпуска считаются пропорционально:

1. Сначала находят отпускные дни за один месяц:

   Дни отпуска за месяц = Дни отпуска за год / 12

   При стандартных 28 днях:

   28 / 12 ≈ 2,33 дня за месяц.

2. Затем умножают на количество отработанных месяцев:

   Положенные дни отпуска
   = Дни отпуска за месяц × Количество месяцев работы

3. Полученное значение обычно округляют:

   • 0,5 дня и больше — в большую сторону;
   • меньше 0,5 дня — в меньшую сторону.

Калькулятор выполняет все эти действия автоматически по введенным данным.

Расчет суммы компенсации

Основная формула:

Компенсация за отпуск до налога
= Средний дневной заработок × Количество неиспользованных дней отпуска

Далее считается налог и сумма к выплате.

Налог и сумма к выплате «на руки»

Компенсация за неиспользованный отпуск облагается НДФЛ.

1. Сумма НДФЛ:

   НДФЛ = Компенсация до налога × Ставка НДФЛ

   Например, при ставке 13 процентов (%):

   НДФЛ = Компенсация до налога × 0,13

2. Сумма к выплате:

   К выплате = Компенсация до налога − НДФЛ

Калькулятор показывает сразу обе суммы: до налога и после него.

Примеры расчета компенсации отпуска

Пример 1. Сотрудник отработал полный год, отпуск не использовал

• Оклад — 60 000 рублей в месяц.
• За последние 12 месяцев начислено:
  60 000 × 12 = 720 000 рублей.
• Отпуск за год — 28 календарных дней.
• Отпуск не использовался совсем.

Шаг 1. Средний дневной заработок

Расчетный период — 12 полных месяцев.

Количество календарных дней в расчетном периоде:
12 × 29,3 = 351,6 дня

Средний дневной заработок:

720 000 / 351,6 ≈ 2 048 рублей

Шаг 2. Количество неиспользованных дней отпуска

Отработан полный год, отпуск не использовался:

Неиспользованные дни отпуска = 28 дней

Шаг 3. Компенсация до налога

2 048 × 28 ≈ 57 344 рублей

Шаг 4. НДФЛ (13 процентов)

57 344 × 0,13 ≈ 7 455 рублей

Шаг 5. Сумма к выплате

57 344 − 7 455 ≈ 49 889 рублей

Онлайн‑калькулятор сделает все вычисления за вас и покажет итоговую сумму.

Пример 2. Работа 8 месяцев, отпуск не брался

• Оклад — 40 000 рублей в месяц.
• Отработано 8 полных месяцев.
• Отпуск за год — 28 календарных дней.
• Отпуск не использовался.

Шаг 1. Сумма начислений

40 000 × 8 = 320 000 рублей

Шаг 2. Средний дневной заработок

Допустим, все 8 месяцев отработаны полностью.

Количество календарных дней:

8 × 29,3 = 234,4 дня

Средний дневной заработок:

320 000 / 234,4 ≈ 1 365 рублей

Шаг 3. Положенные дни отпуска

Дни отпуска за месяц:

28 / 12 ≈ 2,33 дня

За 8 месяцев:

2,33 × 8 ≈ 18,64 дня

Округляем: 19 дней.

Неиспользованные дни отпуска = 19 (отпуск не брали).

Шаг 4. Компенсация до налога

1 365 × 19 ≈ 25 935 рублей

Шаг 5. НДФЛ и сумма к выплате

НДФЛ (13 процентов):

25 935 × 0,13 ≈ 3 372 рублей

К выплате:

25 935 − 3 372 ≈ 22 563 рублей

Все эти действия калькулятор выполнит автоматически.

Пример 3. Часть отпуска использована

• Годичный отпуск — 28 дней.
• Отработан полный год.
• За год уже использовано 14 дней отпуска.
• Средний дневной заработок (по расчету калькулятора) — 1 800 рублей.

Шаг 1. Неиспользованные дни отпуска

28 − 14 = 14 дней

Шаг 2. Компенсация до налога

1 800 × 14 = 25 200 рублей

Шаг 3. НДФЛ (13 процентов)

25 200 × 0,13 = 3 276 рублей

Шаг 4. К выплате

25 200 − 3 276 = 21 924 рублей

В калькуляторе достаточно ввести средний дневной заработок и количество неиспользованных дней — остальное он посчитает сам.

Какие нюансы учитывает онлайн‑калькулятор

Дополнительные дни отпуска

Если по закону или по договору вам положено больше 28 дней (например, за вредные условия труда или ненормированный рабочий день), то:

• в поле «Отпуск за год» укажите фактическое количество дней (например, 31 или 35);
• калькулятор пересчитает количество положенных и неиспользованных дней автоматически.

Неполный рабочий год и округление

При работе меньше года:

• количество дней отпуска определяется пропорционально;
• результат может получиться дробным (например, 18,6 дня);
• при округлении обычно придерживаются правила:
  • 0,5 дня и более — округлить в большую сторону;
  • менее 0,5 дня — в меньшую сторону.

Калькулятор реализует это правило автоматически.

Нестабильный заработок

Если заработок по месяцам сильно меняется (премии, переработки, сменный график):

• важно правильно ввести сумму начислений за расчетный период;
• калькулятор все равно использует одну формулу — средний дневной заработок определяется по общей сумме за период, а не по последнему окладу.

Частые ошибки при ручном расчете

Онлайн‑калькулятор компенсации отпуска помогает избежать типичных ошибок:

1. Неправильный расчет неиспользованных дней

   • забывают округлить дробную часть;
   • не учитывают уже использованный отпуск;
   • неправильно считают количество месяцев работы.

2. Ошибки в расчетном периоде

   • берут не те месяцы;
   • включают периоды, которые должны быть исключены (например, отпуска без сохранения заработной платы).

3. Неверное применение ставки НДФЛ

   • считают сумму компенсации без учета налога;
   • забывают, что компенсация облагается налогом так же, как зарплата.

4. Игнорирование дополнительных отпусков

   • при повышенном количестве отпускных дней неверно задается «отпуск за год»;
   • считают только 28 дней, хотя по договору положено больше.

Калькулятор берет эти моменты на себя: вы вводите исходные данные, а формулы и округление выполняются автоматически.

Правовые основы компенсации за отпуск

Компенсация за неиспользованный отпуск в России регулируется Трудовым кодексом. Важно знать несколько основных положений:

1. Право на ежегодный оплачиваемый отпуск

   • Минимальная продолжительность — 28 календарных дней в год.
   • Точный размер может быть больше и закреплен в трудовом договоре или локальных актах.

2. Обязанность выплатить компенсацию

   • При увольнении работнику обязаны выплатить компенсацию за все неиспользованные дни отпуска.
   • Основание увольнения (по собственному желанию, по соглашению сторон, по инициативе работодателя) в большинстве случаев не влияет на право на компенсацию.

3. Компенсация вместо части отпуска

   • Денежной компенсацией можно заменить только часть отпуска свыше 28 календарных дней.
   • Основные 28 дней должны предоставляться именно отдыхом, за редкими исключениями.

4. Налогообложение

   • Компенсация за отпуск облагается НДФЛ и страховыми взносами как обычная заработная плата.
   • Налог удерживается работодателем при выплате компенсации.

Онлайн‑калькулятор компенсации отпуска не заменяет юридическую консультацию, но помогает оперативно оценить сумму выплат и проверить корректность расчета работодателя.

Используйте калькулятор компенсации отпуска на этой странице, чтобы за пару минут узнать, какая сумма вам положена за неиспользованный отпуск, и заранее понимать, сколько денег вы получите «на руки».

Часто задаваемые вопросы

Что ещё может пригодиться после

Мы подобрали калькуляторы, которые помогут вам с разными задачами, связанными с текущей темой.