Калькулятор компенсации за отпуск при увольнении 2025

Как пользоваться калькулятором

1. Укажите период расчёта — выберите дату начала работы и дату увольнения. Калькулятор автоматически определит отработанный стаж.

2. Введите заработок за 12 месяцев — общая сумма начисленной зарплаты (до вычета НДФЛ) за последние 12 календарных месяцев. Не включайте больничные, командировочные и разовые премии.

3. Укажите количество отработанных дней — фактически отработанные дни за расчётный период. Исключите выходные, отпуска, больничные.

4. Введите неиспользованные дни отпуска — сколько дней положенного отпуска вы не использовали. Эти данные указаны в справке отдела кадров.

5. Получите результат — калькулятор покажет сумму компенсации до вычета налогов, размер НДФЛ и сумму к выплате на руки.

Результат используйте для проверки окончательного расчёта от работодателя. При расхождениях требуйте письменное пояснение расчёта.

Как производится расчёт

Компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается в три этапа по правилам статьи 139 Трудового кодекса РФ.

Этап 1. Средний дневной заработок:

Средний дневной заработок = Заработок за 12 месяцев / 12 месяцев / 29,3

Коэффициент 29,3 — среднемесячное число календарных дней, установленное законодательством.

Этап 2. Сумма компенсации:

Компенсация = Средний дневной заработок × Дни неиспользованного отпуска

Этап 3. Вычет НДФЛ:

Сумма к выплате = Компенсация − (Компенсация × 13%)

Пример: Иванов И.И. отработал полный год с зарплатой 60 000 ₽/мес (720 000 ₽ за год). При увольнении у него остаётся 14 неиспользованных дней отпуска.

• Средний дневной заработок: 720 000 / 12 / 29,3 = 2 047,78 ₽
• Компенсация: 2 047,78 × 14 = 28 668,92 ₽
• НДФЛ: 28 668,92 × 13% = 3 726,96 ₽
• К выплате: 28 668,92 − 3 726,96 = 24 941,96 ₽

Работодатель выплатит 24 942 ₽ (округление до копеек).

Практические примеры

Ситуация 1: Полный отработанный год

Ситуация 2: Неполный год работы

Ситуация 3: Частичное использование отпуска

Полезная информация

Что входит в расчётный период

Включается в заработок:

• Оклад и тарифная ставка
• Надбавки и доплаты (за выслугу, квалификацию, совмещение)
• Ежемесячные премии
• Районные коэффициенты

Исключается из заработка:

• Больничные и декретные выплаты
• Командировочные расходы
• Материальная помощь
• Разовые премии к праздникам
• Дивиденды и компенсации

Частые ошибки при расчёте

Ошибка 1: Включение в расчёт периода больничного. Дни болезни исключаются из расчётного периода, средний заработок считается только по фактически отработанным дням.

Ошибка 2: Использование календарных дней вместо рабочих. Для расчёта компенсации используются календарные дни отпуска (28 дней в году), а не рабочие.

Ошибка 3: Неучёт коэффициента 29,3. Некоторые работодатели делят заработок на 30 или 31 день, что неверно. Законодательство устанавливает коэффициент 29,3.

Ошибка 4: Округление в меньшую сторону при неполном месяце. Если отработано 15+ дней, месяц считается полным и даёт право на 2,33 дня отпуска.

Особые случаи

Увольнение после отпуска «авансом»: Если вы использовали отпуск авансом (до истечения рабочего года), при увольнении работодатель вправе удержать излишне выплаченные отпускные. Удержание не может превышать 20% от суммы окончательного расчёта.

Компенсация при увольнении несовершеннолетнего: Работникам до 18 лет положен удлинённый отпуск 31 календарный день. Компенсация рассчитывается по той же формуле.

Отпуск педагогов и медиков: Учителям и врачам положен отпуск 42–56 дней в зависимости от специфики. При расчёте компенсации используется фактическая продолжительность отпуска по должности.

Действующие нормативы 2025 года

• Стандартный отпуск: 28 календарных дней
• Среднемесячное число дней: 29,3
• НДФЛ: 13% (резиденты РФ), 30% (нерезиденты)
• НДФЛ повышенный: 15% при годовом доходе свыше 5 млн ₽
• Страховые взносы: 30% (уплачивает работодатель)

Компенсация выплачивается вместе с окончательным расчётом в последний рабочий день. Задержка выплаты влечёт начисление процентов в размере не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ (в 2025 году — 21%) за каждый день просрочки.

Заключение

Калькулятор компенсации за отпуск поможет проверить правильность расчёта работодателя и узнать точную сумму выплаты. Сохраните результат и сверьте с расчётным листком при увольнении.

Важно: Расчёты носят информационный характер и основаны на стандартных положениях Трудового кодекса РФ. Особые условия труда (вахта, Крайний Север, ненормированный день) могут влиять на расчёт. Для уточнения деталей обратитесь к специалисту кадровой службы или юристу по трудовому праву.

Часто задаваемые вопросы

Что ещё может пригодиться после

Мы подобрали калькуляторы, которые помогут вам с разными задачами, связанными с текущей темой.