Калькулятор количества дней отпуска

Каждый месяц работы «приносит» 2,33 дня оплачиваемого отдыха – но лишь немногие могут с ходу сказать, сколько дней отпуска накопилось к конкретной дате. Калькулятор количества дней отпуска ниже считает заработанные дни за любой период, учитывает норму, уже использованный отдых и выдаёт результат за секунды.

Сколько дней отпуска положено по закону

Минимальная продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска – 28 календарных дней за рабочий год (ст. 115 ТК РФ). Это база, от которой считается каждый последующий день.

Для ряда категорий норма увеличена:

Дополнительные дни суммируются с основным отпуском. Например, сотрудник на Крайнем Севере с ненормированным графиком получает 28 + 24 + 3 = 55 дней в год.

Как рассчитать количество дней отпуска – формула

За каждый полностью отработанный месяц сотрудник накапливает 1/12 годовой нормы:

Накопленные дни = (Отработанные месяцы × Годовая норма) ÷ 12

При стандартной норме 28 дней: 28 ÷ 12 ≈ 2,33 дня за месяц.

Пример 1: стандартный расчёт

Сотрудник устроился 1 марта 2025 года, считает дни на 1 марта 2026 года. Отработано 12 месяцев, норма – 28 дней.

Накоплено: 12 × 28 ÷ 12 = 28 дней

Пример 2: неполный год

Сотрудник отработал 8 полных месяцев, отпуск не использовал.

Накоплено: 8 × 28 ÷ 12 = 18,64 дня (обычно округляют до 19 в пользу работника)

Как учитывать неполный месяц

Правило, рекомендованное Рострудом:

• 15 и более отработанных календарных дней – месяц засчитывается полностью
• менее 15 дней – месяц не учитывается

Это касается ситуаций, когда сотрудник принят или увольняется не с первого числа.

Пример 3: приём на работу в середине месяца

Работник принят 20 мая 2025 года. В мае отработано 12 календарных дней (с 20 по 31) – меньше 15. Май не засчитывается. Полный стаж считается с 1 июня 2025.

Что вычитается из стажа для отпуска

Не всё время у работодателя идёт в отпускной стаж. По ст. 121 ТК РФ не включаются:

• дни отпуска без сохранения зарплаты свыше 14 календарных дней за рабочий год
• время отпуска по уходу за ребёнком до 3 лет
• дни прогула (отсутствие без уважительных причин)

Включаются в стаж:

• фактически отработанное время
• периоды больничного
• время вынужденного простоя по вине работодателя
• дни командировок
• выходные и праздничные дни

Праздничные дни и отпуск: как влияют

Государственные праздничные дни по ст. 112 ТК РФ не засчитываются в календарные дни отпуска (ст. 120 ТК РФ). Отпуск автоматически продлевается на количество праздников, попавших на его период.

Праздники 2026 года: 1–8 января, 23 февраля, 8 марта, 1 мая, 9 мая, 12 июня, 4 ноября.

Пример 4: отпуск с праздниками

Сотрудник берёт отпуск на 14 дней с 2 июня 2026 года. 12 июня – праздник, не входящий в отпуск. Фактический отдых продлевается на 1 день: отпуск закончится не 15 июня, а 16 июня.

Обычные выходные (суббота, воскресенье) входят в отпуск и оплачиваются – они не продлевают период.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении

При увольнении работодатель обязан выплатить компенсацию за все неиспользованные дни (ст. 127 ТК РФ). Формула:

Компенсация = Средний дневной заработок × Неиспользованные дни

Количество неиспользованных дней считают так же: полные месяцы × 2,33 минус уже отгулянные дни.

Пример 5: компенсация при увольнении

Сотрудник отработал 9 месяцев, в отпуске не был. Оклад – 90 000 ₽, расчётный период отработан полностью.

1. Неиспользованные дни: 9 × 28 ÷ 12 = 21 день
2. Средний дневной заработок: 90 000 × 9 ÷ 9 ÷ 29,3 = 3 071,67 ₽
3. Компенсация: 3 071,67 × 21 = 64 505,07 ₽

Расчёт носит ориентировочный характер. При наличии премий, больничных и других особенностей итоговая сумма может отличаться.

Можно ли брать отпуск авансом

Право на отпуск возникает после 6 месяцев непрерывной работы (ст. 122 ТК РФ). Но по соглашению сторон его можно предоставить и раньше – в том числе в счёт будущего рабочего года.

Исключения – отпуск до 6 месяцев обязаны дать:

• несовершеннолетним
• женщинам перед отпуском по беременности и родам или после него
• работникам, усыновившим ребёнка до 3 месяцев
• в иных случаях, предусмотренных законом

Если сотрудник отгулял отпуск авансом и увольняется до окончания рабочего года, работодатель удерживает излишне выплаченные отпускные – но не более 20% от суммы окончательного расчёта (ст. 138 ТК РФ).

Деление отпуска на части

По ст. 125 ТК РФ отпуск можно разбить на части, но одна из частей должна быть не менее 14 календарных дней. Оставшиеся дни делятся произвольно по соглашению работника и работодателя.

Отзыв из отпуска допускается только с согласия сотрудника. Несовершеннолетних, беременных и работников вредных производств отзывать запрещено.

Когда выгоднее брать отпуск

Отпускные считают по среднему дневному заработку (ст. 139 ТК РФ), и их сумма не зависит от месяца. Но «стоимость» рабочего дня разная: в месяце с меньшим количеством рабочих дней каждый из них дороже.

В 2026 году больше всего рабочих дней в июле и декабре (по 23) – брать отпуск здесь наименее выгодно. Меньше всего – в январе (15) и мае (18), поэтому отпуск в эти месяцы «съедает» меньше рабочих дней.

Принцип: чем меньше рабочих дней в месяце, тем выгоднее брать отпуск – при том же окладе суммарный доход (зарплата + отпускные) будет ближе к обычному.

Данные о количестве рабочих дней актуальны на 2026 год по производственному календарю РФ.