Калькулятор дней при увольнении в 2026 году

Каждый сотрудник при увольнении имеет право получить деньги за дни отдыха, которые он заработал, но не использовал. Количество этих дней зависит от фактически отработанного стажа, длительности ежегодного отпуска и уже использованных дней отдыха. Ниже – калькулятор дней при увольнении в 2026 году, который мгновенно определит, сколько дней подлежит компенсации.

Как рассчитываются дни отпуска при увольнении

Расчёт строится на нормах Трудового кодекса РФ и Правилах об очередных и дополнительных отпусках (утверждены НКТ СССР от 30.04.1930, действуют в части, не противоречащей ТК РФ).

Пошаговый алгоритм

Шаг 1. Определить отпускной стаж в полных месяцах. Считается количество полных месяцев работы с даты приёма по дату увольнения. Правило округления неполного месяца: остаток менее 15 календарных дней отбрасывается, 15 дней и более округляется до полного месяца.

Шаг 2. Вычислить, сколько дней отпуска заработано за этот стаж. За каждый отработанный месяц сотрудник нарабатывает часть годового отпуска.

Шаг 3. Вычесть уже использованные дни. Из заработанных дней вычитаются все дни, которые работник отгулял за всё время работы в данной организации.

Шаг 4. Получить остаток. Разница – количество дней, подлежащих денежной компенсации.

Формула расчёта

Заработанные дни = (Дни отпуска за год / 12) × Количество полных месяцев работы
Дни к компенсации = Заработанные дни − Использованные дни

При стандартном отпуске в 28 календарных дней за один полный месяц стажа полагается 2,33 дня (28 / 12 = 2,33).

Пример расчёта

Сотрудник принят 10 января 2025 года и увольняется 25 августа 2025 года. Отпуск не брал.

1. Период работы: 7 месяцев и 16 дней.
2. Так как 16 дней ≥ 15, округляем до 8 полных месяцев.
3. Заработано: (28 / 12) × 8 = 18,67 дней.
4. Использовано: 0 дней.
5. К компенсации: 18,67 − 0 = 18,67 дней.

Если у этого же сотрудника уже использовано, например, 14 дней, то к компенсации причитается 18,67 − 14 = 4,67 дня.

Расчёт носит информационный характер. Для получения официального результата обратитесь в бухгалтерию работодателя.

Какой отпускной стаж учитывается

Для корректного определения количества дней при увольнении нужно правильно рассчитать отпускной стаж – период, который даёт право на ежегодный оплачиваемый отдых.

Что входит в отпускной стаж

• Фактически отработанное время.
• Ежегодный основной и дополнительные оплачиваемые отпуска.
• Время временной нетрудоспособности (больничные листы, в том числе по беременности и родам).
• Вынужденные прогулы при незаконном увольнении.
• Простой не по вине работника.
• Отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью до 14 календарных дней в течение рабочего года.
• Периоды повышения квалификации, командировок, исполнения государственных или общественных обязанностей.

Что исключается из отпускного стажа

Перечисленные ниже периоды не считаются для отпуска при увольнении:

• Отпуск без сохранения дохода сверх 14 календарных дней за рабочий год.
• Отпуск по уходу за ребёнком.
• Прогулы без уважительных причин.
• Отстранение от работы по вине сотрудника без сохранения заработной платы.

Совместители

Внутренние и внешние совместители, трудящиеся на условиях неполного рабочего дня, имеют полное право на компенсацию за неиспользованные дни при увольнении. Методика расчёта идентична – стаж считается по тому же принципу, что и у основных сотрудников.

Продолжительность отпуска для разных категорий

Стандартная продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска в России – 28 календарных дней. Однако ряд категорий работников вправе рассчитывать на удлинённый основной или дополнительный отпуск.

Удлинённые основные отпуска

Дополнительные отпуска

При расчёте дней при увольнении учитывается суммарная продолжительность – основной плюс дополнительные отпуска. Если сотруднику полагается 28 + 7 дней, то за месяц стажа он зарабатывает 35 / 12 = 2,92 дня.

Практические примеры расчёта

Пример с дополнительным отпуском

Сотрудница Петрова А. С. – инвалид II группы. За год ей положен основной отпуск в 30 календарных дней плюс 3 дополнительных дня по локальным актам организации. Отпуск за год: 33 дня.

Она проработала 2 года, 7 месяцев и 18 дней, отдыхала 56 дней.

1. Отпускной стаж: 2 × 12 + 7 = 31 месяц (18 дней округляется до полного месяца – итого 32 месяца).
2. Дней за 1 месяц: 33 / 12 = 2,75.
3. Заработано за весь период: 2,75 × 32 = 88 дней.
4. К компенсации: 88 − 56 = 32 дня.

Важные нюансы

Округление дробных дней

В Трудовом кодексе нет нормы, обязывающей работодателя округлять дробные числа дней до целых. Калькулятор дней при увольнении выводит значение с точностью до сотых (например, 18,67 дня). Это корректно и законно.

Если работодатель решает округлять, то только в пользу работника. Письмо Минтруда от 15.10.2020 уточняет: 2,33 дня округляется до 3, а не до 2. Округлять в меньшую сторону (2,33 → 2) недопустимо. Порядок округления необходимо закрепить в локальном нормативном акте компании.

Правило 11 месяцев

Сотрудник, отработавший в организации от 10,5 до 11 месяцев в своём первом рабочем году, вправе получить полную компенсацию – за все 28 календарных дней, как за целый год, а не пропорционально отработанным месяцам.

Это исключение основано на п. 28 вышеупомянутых Правил об очередных отпусках. На практике оно применяется при увольнении по сокращению штата, ликвидации организации или реорганизации. Во всех остальных случаях – стандартный пропорциональный расчёт.

Правило 15 дней

Ключевое правило округления неполного месяца: если остаток неполного месяца составляет 15 календарных дней и более, он считается полным. Если менее 15 дней – отбрасывается.

Пример. Стаж сотрудника – 4 месяца и 13 дней. При расчёте учитываются 4 полных месяца. Стаж 4 месяца и 15 дней – учитывается как 5 месяцев.

Сроки выплаты и ответственность

Работодатель обязан выплатить компенсацию за неиспользованные дни в последний рабочий день сотрудника. Задержка влечёт материальную ответственность организации: за каждый день просрочки начисляются проценты в размере не ниже 1/150 действующей ключевой ставки Банка России от невыплаченной суммы (ст. 236 ТК РФ).

Сумма компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении облагается НДФЛ по ставке 13% и подлежит начислению страховых взносов – эти удержания производит работодатель при перечислении.