Калькулятор дней при увольнении 2026

Чтобы точно узнать, сколько дней отпуска вам должны компенсировать при увольнении, нужно знать дату приёма, дату увольнения, общее количество дней отпуска в год и уже использованные дни. Основная формула: заработанные дни = (годовая норма / 12) * количество полных месяцев работы. За каждый полный месяц работы при стандартном отпуске в 28 дней начисляется 2.33 дня отпуска.

Калькулятор выше автоматически определяет полные месяцы стажа по правилу 15 дней, вычисляет заработанные дни и вычитает уже использованные. Для расчёта укажите точные даты из трудовой книжки или договора, годовую норму отпуска (по умолчанию 28 дней) и количество дней, которые вы уже отгуляли.

Как считаются дни отпуска при увольнении?

Расчёт строится на нормах статьи 121 Трудового кодекса РФ и «Правил об очередных и дополнительных отпусках» (действуют с 1930 года). Алгоритм состоит из трёх шагов.

1. Определение стажа в полных месяцах. Общий период работы рассчитывается в календарных днях. Месяц считается полным, если в неполном месяце отработано 15 и более дней. Если меньше 15 – этот месяц из стажа исключается. Например, стаж с 10 марта по 24 сентября – это 6 месяцев и 14 дней. Так как 14 дней < 15, итоговый стаж для отпуска составит 6 полных месяцев.
2. Расчёт заработанных дней. Количество заработанных дней отпуска = (Положенных дней за год / 12) * Количество полных месяцев стажа. При стандартном отпуске в 28 календарных дней за каждый месяц копятся 2.33 дня (28 / 12 = 2.3333…).
3. Вычет использованных дней. Из полученного числа вычитаются все дни оплачиваемого отпуска, которые работник уже использовал за время работы. Результат – дни, подлежащие денежной компенсации.

Примеры расчёта для 2026 года

Разберём конкретные ситуации с датами 2026 года.

Пример 1: Полная компенсация за неполный год. Сотрудник принят 15.01.2026, увольняется 30.11.2026. Отпуск не использовал. Стаж: с 15.01 по 30.11 – 10 месяцев 15 дней. 15 дней округляются до полного месяца, итого 11 месяцев. По правилу 11 месяцев (ст. 28 КЗоТ РСФСР, применяется по аналогии) при увольнении по некоторым основаниям (например, сокращение) можно получить компенсацию за полный год – 28 дней. В общем случае: 11 мес. * 2.33 дня = 25.63 дня.

Пример 2: Расчёт с «хвостом».

• Дата приёма: 10.02.2026
• Дата увольнения: 25.08.2026
• Использовано дней отпуска: 7
• Расчёт: Период работы – 6 месяцев 15 дней. 15 дней = полный месяц. Итого стаж 7 месяцев. Заработано: 7 * 2.33 = 16.31 дня. К компенсации: 16.31 – 7 = 9.31 дня.

Пример 3: Удержание за аванс. Сотрудник отгулял полный отпуск (28 дней) авансом за первый рабочий год, но увольняется через 9 месяцев (стаж 9 полных месяцев). Заработано за это время: 9 * 2.33 = 20.97 дня. Так как использовано 28 дней, разница 7.03 дня (28 – 20.97) – это переплата. Работодатель может удержать её из окончательного расчёта, но не более 20% от суммы, причитающейся к выплате.

Что не входит в стаж для отпуска?

При расчёте из общего периода работы исключаются (ст. 121 ТК РФ):

• Время отпуска по уходу за ребёнком до 3 лет.
• Отпуск без сохранения заработной платы (за свой счёт), превышающий 14 календарных дней в течение рабочего года.
• Прогулы и время отстранения от работы по вине работника.

Больничные, ежегодные оплачиваемые отпуска, выходные и праздничные дни – в стаж включаются.

Как округлять дробные дни?

Трудовое законодательство не содержит прямых указаний об округлении результата расчёта. На практике возможны два варианта:

1. Оставить дробное число (например, 9.33 дня) и рассчитать компенсацию пропорционально. Этот подход часто используется в бухгалтерских расчётах.
2. Округлить в пользу работника. Письмо Минтруда России от 07.12.2005 рекомендует округлять количество дней неиспользованного отпуска в большую сторону, если такая возможность закреплена локальными нормативными актами организации. То есть 9.33 дня округляются до 10.

Особые случаи и нюансы

• Удлинённый отпуск. Для педагогов (56 дней), госслужащих (30 дней), работников с вредными условиями (минимум 7 дополнительных дней) в формуле меняется годовая норма. Например, для учителя: 56 / 12 = 4.67 дня за месяц.
• Совместители. Внешние и внутренние совместители имеют право на компенсацию за неиспользованный отпуск на каждом месте работы. Расчёт ведётся отдельно по каждому трудовому договору.
• Индексация. Компенсация рассчитывается исходя из среднего заработка работника. Если в расчётном периоде (12 месяцев до увольнения) было повышение зарплат в организации, средний заработок нужно индексировать.

Расчёт компенсации за неиспользованный отпуск – обязательная часть расчёта при увольнении. За его невыплату в день увольнения работодателю грозит административная ответственность и обязанность выплатить проценты за задержку.