Калькулятор дней отпуска 2026 году онлайн
Минимум, гарантированный Трудовым кодексом РФ, – 28 календарных дней в год. Для части категорий работников норма выше. Если вы работаете неполный год или накопили остаток за прошлые периоды, итоговое число дней будет другим.
Калькулятор ниже считает количество заработанных дней отпуска на любую дату с учётом фактически отработанного стажа и уже использованных дней.
Калькулятор учитывает дату приёма на работу, дату расчёта, норму отпуска (стандартную или удлинённую) и число дней, которые сотрудник уже использовал. Результат – остаток накопленных дней на выбранную дату. Если заполнить поле «норма», можно проверить расчёт для учителей, медработников или других льготных категорий.
Расчёт носит справочный характер. Для точного учёта отпускного стажа проконсультируйтесь с кадровой службой или юристом.
Как начисляются дни отпуска: базовая формула
За каждый полный отработанный месяц сотрудник зарабатывает 2,33 дня отпуска – это 28 ÷ 12. За год накапливается ровно 28 дней.
Формула для расчёта накопленных дней на конкретную дату:
Накоплено = (Норма отпуска ÷ 12) × Полных месяцев стажа − Использованные дни
Пример: сотрудник работает 8 месяцев, взял 14 дней отпуска.
2,33 × 8 − 14 = 18,64 − 14 = 4,64 дня остатка
Дробные дни по закону не округляются принудительно, но на практике работодатели округляют в пользу сотрудника – до 5 дней в этом примере.
Что входит в отпускной стаж
В стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, включаются:
- фактически отработанное время;
- время, когда сотрудник не работал, но место за ним сохранялось (выходные, праздники, больничный);
- вынужденный прогул при незаконном увольнении;
- отпуск без сохранения зарплаты – но только в пределах 14 дней за год.
Не включаются в стаж: отпуск по уходу за ребёнком до 3 лет, прогулы без уважительной причины, отстранение от работы по вине сотрудника.
Сколько дней отпуска положено за неполный год?
Если сотрудник проработал меньше 12 месяцев, количество дней считается пропорционально. Ключевое правило – как считать неполный месяц:
- 15 дней и более – месяц считается полным;
- менее 15 дней – месяц не учитывается.
| Отработано месяцев | Накоплено дней (при норме 28) |
|---|---|
| 1 | 2,33 |
| 3 | 7 |
| 6 | 14 |
| 11 | 25,63 |
| 12 | 28 |
При увольнении расчёт ведётся аналогично: работодатель выплачивает компенсацию за все накопленные, но неиспользованные дни.
Удлинённый отпуск: кому положено больше 28 дней
Часть работников имеет право на удлинённый основной отпуск – его продолжительность закреплена в ТК РФ и отдельных нормативных актах.
| Категория | Дней отпуска |
|---|---|
| Несовершеннолетние (до 18 лет) | 31 |
| Инвалиды | 30 |
| Педагоги (большинство) | 42 |
| Педагоги коррекционных школ, дошкольных учреждений | 56 |
| Государственные гражданские служащие | 30 |
| Прокуроры и следователи | 30 |
| Научные работники (доктора наук) | 48 |
| Научные работники (кандидаты наук) | 36 |
Отдельные категории медработников получают дополнительный отпуск за работу с вредными условиями – его размер зависит от должности и устанавливается постановлениями Правительства РФ.
Дополнительный оплачиваемый отпуск
Помимо основного, работодатель обязан предоставить дополнительный отпуск ряду сотрудников (статья 116 ТК РФ):
- Работники с вредными или опасными условиями труда – минимум 7 дней. Конкретный размер зависит от класса вредности, установленного по результатам специальной оценки условий труда (СОУТ).
- Сотрудники с ненормированным рабочим днём – минимум 3 дня (статья 119 ТК РФ). Конкретный размер фиксируется в коллективном договоре или правилах внутреннего трудового распорядка.
- Работники Крайнего Севера – 24 дополнительных дня; в приравненных местностях – 16 дней.
Дополнительный и основной отпуск суммируются. Например, сотрудник с ненормированным днём получает минимум 28 + 3 = 31 день в год.
Праздники внутри отпуска: как они влияют на расчёт
Нерабочие праздничные дни не входят в календарные дни отпуска и фактически сдвигают его окончание. Это закреплено статьёй 120 ТК РФ.
Пример: отпуск с 28 апреля по 11 мая 2026 года. В этом периоде – 1 мая (Праздник Весны и Труда) и 9 мая (День Победы). Несмотря на то что между датами 14 календарных дней, списывается только 12 дней отпуска, а дата выхода на работу сдвигается на 2 дня позже.
В 2026 году нерабочих праздничных дней по производственному календарю – 14. При планировании отпуска это важно учитывать.
Как накапливается остаток и когда отпуск не сгорает
Неиспользованные дни переходят на следующий рабочий год. Работодатель не вправе в одностороннем порядке аннулировать накопленный остаток.
Трудовой кодекс запрещает не предоставлять отпуск более 2 лет подряд. Если работодатель всё же это допустил – дни не сгорают и остаются в остатке. Компенсация деньгами без увольнения допускается только для части отпуска, превышающей 28 дней (статья 126 ТК РФ), и только по письменному заявлению сотрудника.
При увольнении – независимо от причины – работодатель обязан выплатить компенсацию за весь накопленный остаток без ограничений по сроку давности.
Для быстрого расчёта остатка используйте калькулятор в начале страницы: введите дату начала работы, норму отпуска и число использованных дней – результат покажет, сколько дней накоплено на сегодня.
Часто задаваемые вопросы
Считаются ли праздничные дни как дни отпуска?
Нет. Согласно статье 120 ТК РФ, нерабочие праздничные дни, попавшие в период отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются. Отпуск фактически удлиняется на количество праздников.
Когда сотрудник может уйти в первый отпуск?
Право на первый отпуск возникает после 6 месяцев непрерывной работы у одного работодателя (статья 122 ТК РФ). По соглашению сторон отпуск можно предоставить и раньше – например, беременным женщинам закон гарантирует отпуск до истечения шести месяцев.
Можно ли перенести неиспользованный отпуск на следующий год?
Да, но не более чем на 12 месяцев. Работодатель обязан предоставить накопленный отпуск не позднее 18 месяцев по окончании того рабочего года, за который он положен. Полностью сгорает только отпуск, если сотрудник сам отказывался от него два года подряд.
Сколько дней отпуска положено учителям в 2026 году?
Педагогические работники имеют право на удлинённый основной отпуск: 42 календарных дня для большинства учителей и 56 дней – для педагогов дошкольных учреждений, специальных (коррекционных) школ и ряда других категорий. Конкретный перечень установлен постановлением Правительства РФ № 466.
Как рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении?
При увольнении работодатель обязан выплатить компенсацию за все неиспользованные дни отпуска. Сумма = среднедневной заработок × количество неиспользованных дней. Среднедневной заработок считается за последние 12 календарных месяцев.
Какой отпуск положен несовершеннолетним работникам?
Работникам до 18 лет положен удлинённый отпуск – 31 календарный день. Отпуск предоставляется в любое удобное для них время и не может быть заменён денежной компенсацией.
Входит ли больничный в расчётный период для отпуска?
Время болезни (больничный лист) включается в стаж, дающий право на отпуск, но не входит в расчётный период при исчислении среднего заработка для оплаты отпуска. Это два разных расчёта.