Калькулятор дней отпуска 2025

Как пользоваться калькулятором отпуска

Для расчета дней отпуска на 2025 год выполните следующие шаги:

1. Укажите дату приема на работу — день, когда вы официально начали работать в организации
2. Выберите дату, на которую производится расчет — обычно это текущая дата или планируемая дата начала отпуска
3. Укажите использованные дни отпуска (если уже брали отпуск в расчетном периоде)
4. Нажмите кнопку «Рассчитать»

Калькулятор автоматически определит:

• Отработанный стаж в годах, месяцах и днях
• Накопленные дни отпуска
• Остаток неиспользованных дней отпуска

Как рассчитываются дни отпуска в 2025 году

Согласно статье 115 Трудового кодекса РФ, минимальная продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней.

Формула расчета отпускных дней

Для расчета используется следующая формула:

Дни отпуска = (Количество отработанных месяцев × 28 дней) / 12 месяцев

Упрощенно: 2,33 дня за каждый полностью отработанный месяц.

Пример расчета №1

Исходные данные:

• Дата приема на работу: 15 января 2024 года
• Дата расчета: 1 июня 2025 года
• Использованные дни отпуска: 0

Расчет:

1. Отработано: 1 год, 4 месяца и 17 дней = 16 полных месяцев
2. Накопленные дни: 16 × 2,33 = 37,28 дней ≈ 37 дней
3. Остаток: 37 - 0 = 37 дней

Пример расчета №2

Исходные данные:

• Дата приема на работу: 1 сентября 2024 года
• Дата расчета: 31 декабря 2024 года
• Использованные дни отпуска: 5 дней

Расчет:

1. Отработано: 4 месяца
2. Накопленные дни: 4 × 2,33 = 9,32 дня ≈ 9 дней
3. Остаток: 9 - 5 = 4 дня

Правила предоставления отпуска в 2025 году

Когда можно взять первый отпуск

Категории работников с правом на отпуск до 6 месяцев

Право на использование отпуска до истечения шести месяцев непрерывной работы имеют:

• Женщины — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него
• Работники в возрасте до 18 лет
• Работники, усыновившие ребенка в возрасте до трех месяцев
• Совместители — одновременно с отпуском по основному месту работы
• Другие категории, предусмотренные федеральными законами

Особенности расчета отпуска

Неполные месяцы работы

Если в месяце отработано:

• Менее 15 дней — месяц не учитывается в стаже для отпуска
• 15 дней и более — месяц округляется до полного

Пример: работник принят на работу 20 января. В январе отработано 12 дней — месяц не учитывается. Отсчет полных месяцев начинается с 1 февраля.

Праздничные дни и отпуск

Нерабочие праздничные дни 2025 года, которые не включаются в отпуск:

• 1-8 января (Новогодние каникулы)
• 23 февраля (День защитника Отечества)
• 8 марта (Международный женский день)
• 1 и 9 мая (Праздник Весны и Труда, День Победы)
• 12 июня (День России)
• 4 ноября (День народного единства)

Если праздник попадает на период отпуска, отпуск продлевается на количество праздничных дней.

Важно: если праздник попадает на период отпуска, он не вычитается из 28 дней, но отпуск автоматически продлевается.

Удлиненный отпуск для отдельных категорий

Некоторые работники имеют право на отпуск более 28 дней:

Дополнительные отпуска

Помимо основного ежегодного отпуска, работники могут иметь право на:

Дополнительный оплачиваемый отпуск

• За работу с вредными или опасными условиями труда (минимум 7 дней)
• За особый характер работы
• За ненормированный рабочий день (минимум 3 дня)
• За работу в районах Крайнего Севера (24 дня) и приравненных местностях (16 дней)

Отпуск без сохранения заработной платы

Предоставляется по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам:

• По соглашению сторон — продолжительность определяется договоренностью
• Для отдельных категорий работников — гарантированное количество дней в году:
  • Участники ВОВ — до 35 дней
  • Работающие пенсионеры — до 14 дней
  • Родители/жены военнослужащих — до 14 дней
  • При рождении ребенка, свадьбе, смерти близких — до 5 дней

Частые ошибки при расчете отпуска

Ошибка №1: Неправильный подсчет неполных месяцев

Не округляйте месяц, если отработано менее 15 дней — он не учитывается в расчете.

Ошибка №2: Включение праздничных дней в отпускной период

Праздники, попавшие на отпуск, не входят в его продолжительность и не оплачиваются.

Ошибка №3: Расчет отпуска в рабочих днях вместо календарных

28 дней — это календарные дни, а не рабочие. Суббота и воскресенье включаются в отпуск.

Ошибка №4: Требование отработать год до первого отпуска

Работник может взять отпуск после 6 месяцев работы, а некоторые категории — даже раньше.

Советы по планированию отпуска в 2025 году

1. Учитывайте длинные выходные

   • Совместите отпуск с майскими праздниками или новогодними каникулами для максимального отдыха при минимальном использовании отпускных дней.

2. Планируйте заранее

   • График отпусков утверждается работодателем за две недели до начала года. Подайте заявление заблаговременно.

3. Разделяйте отпуск

   • Можно делить отпуск на части, но одна из них должна быть не менее 14 календарных дней.

4. Следите за остатком дней

   • Неиспользованный отпуск переносится на следующий год, но злоупотреблять этим не стоит — работодатель обязан предоставлять отпуск ежегодно.

5. Оформляйте документы

   • Заявление на отпуск подается минимум за 2 недели, отпускные выплачиваются не позднее чем за 3 дня до начала отпуска.

Когда отпуск может быть перенесен

Работодатель обязан перенести отпуск в следующих случаях:

• Временная нетрудоспособность работника во время отпуска
• Исполнение работником государственных обязанностей
• В других случаях, предусмотренных законодательством или коллективным договором

По соглашению сторон отпуск может быть перенесен и в других ситуациях.

Компенсация за неиспользованный отпуск

Денежная компенсация вместо отпуска возможна только:

1. При увольнении — за все неиспользованные дни отпуска
2. За дни отпуска свыше 28 — только дополнительная часть отпуска может быть заменена денежной компенсацией по письменному заявлению работника

^^Базовые 28 дней отпуска заменить компенсацией нельзя^^, за исключением случая увольнения.

Дисклеймер: Данный калькулятор предназначен для ориентировочного расчета дней отпуска на 2025 год согласно общим нормам Трудового кодекса РФ. Точный расчет может отличаться в зависимости от внутренних положений компании, коллективного договора и категории работника. Для получения точной информации о положенных вам днях отпуска обратитесь в отдел кадров вашей организации.

Часто задаваемые вопросы

Смотрите также

Мы подобрали калькуляторы, которые помогут вам с разными задачами, связанными с текущей темой.