Калькулятор дней неиспользованного отпуска

При увольнении работодатель обязан выплатить компенсацию за все неиспользованные дни отпуска. Чтобы не ошибиться в суммах, бухгалтеры и кадровики вручную считают стаж и дни. Наш калькулятор автоматизирует рутину – вы вводите даты и количество использованных дней, а расчёт выполняется по стандартной формуле.

Расчёт носит справочный характер. Для окончательных цифр обращайтесь к специалисту по кадрам или в бухгалтерию.

Как рассчитать дни неиспользованного отпуска?

Прямого ответа в Трудовом кодексе нет, но есть устоявшаяся методика, которой пользуются кадровики. Она опирается на статьи 121, 127 ТК РФ и Правила об очередных и дополнительных отпусках, утверждённые ещё НКТ СССР (в части, не противоречащей современному законодательству).

Базовая формула:

Неиспользованные дни = (Общий отпускной стаж в полных месяцах × Количество дней отпуска за год / 12) − Использованные дни отпуска

Шаг 1. Определяем отпускной стаж

Отпускной стаж – это периоды работы, дающие право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Его считают в полных месяцах. Правила округления:

• отработано менее 15 дней в месяце – месяц не засчитывается;
• отработано 15 дней и более – месяц считается полным.

В стаж включают:

• фактическое время работы;
• ежегодные оплачиваемые отпуска;
• больничные листы;
• отпуска за свой счёт в пределах 14 календарных дней за рабочий год.

Не включают в стаж:

• отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 и до 3 лет;
• прогулы и отстранения по вине сотрудника;
• административные отпуска свыше 14 дней в рабочем году.

Шаг 2. Рассчитываем общее количество заработанных дней

Умножаем полные месяцы отпускного стажа на ежемесячную норму дней:

Ежемесячная норма = Годовой отпуск (календарных дней) / 12

Для стандартного отпуска 28 календарных дней:
28 / 12 ≈ 2,33 дня за один полный месяц.

Для отпусков другой продолжительности цифра будет иной. Например, у педагогических работников с отпуском 56 дней:
56 / 12 ≈ 4,67 дня за месяц.

Шаг 3. Вычитаем использованные дни

От общего количества заработанных дней отнимаем все дни ежегодного отпуска, которые сотрудник уже отгулял в течение всего периода работы. Оставшееся число – и есть подлежащие компенсации дни неиспользованного отпуска.

Примеры расчёта в разных ситуациях

Стандартный случай

Сотрудник принят на работу 12 января 2024 года, уволен 25 марта 2026 года. Отпуск 28 дней, за время работы использовал 14 дней.

• Период работы: 12.01.2024 – 25.03.2026.
• Полный отпускной стаж: 26 полных месяцев + 14 дней в марте. Так как 14 < 15, март не засчитываем. Итого 26 месяцев.
• Заработано: 26 × 2,33 = 60,58 дня.
• Неиспользованные: 60,58 − 14 = 46,58 дня.
• Компенсация выплачивается за 46,58 дня, или 47 дней, если работодатель округляет в пользу сотрудника.

С сотрудником, бравшим отпуск за свой счёт

Допустим, человек брал 22 дня административного отпуска в одном рабочем году. В стаж войдут только 14 из них, остальные 8 дней «сдвинут» границу рабочего года и не будут засчитаны в отпускной стаж. Месяцев может оказаться меньше.

Неполный последний месяц

Если отработано ровно половина месяца (15 дней) или более – округляем до полного. Например, увольнение 16 декабря при приёме 2 декабря – декабрь считается полным месяцем. Если увольнение 14 декабря – нет.

Какие периоды не входят в отпускной стаж?

Кроме отпуска по уходу за ребёнком и прогулов, из расчёта исключают время, когда работник был отстранён от работы по своей вине (например, не прошёл медосмотр). Также не идут в зачёт дни приостановки работы по причинам, зависящим от работника.

Если в стаж попал отпуск по беременности и родам (декрет), он полностью засчитывается – это не отпуск по уходу, его исключать не нужно.

Что влияет на итоговое количество дней?

• Продолжительность ежегодного отпуска (28, 30, 36, 56 дней и т. д.);
• Фактическое количество использованных дней;
• Наличие права на дополнительный отпуск (за вредность, ненормированный день, работу на Крайнем Севере);
• Отпуска без сохранения зарплаты длительностью более 14 дней в году;
• Периоды, исключаемые из стажа по ТК РФ.

Удлинённые основные отпуска установлены для несовершеннолетних (31 день), педагогов (до 56 дней), инвалидов (30 дней) и ряда других категорий. Дополнительные дни также прибавляются к годовой норме и увеличивают ежемесячную долю.

Расчёт дней неиспользованного отпуска – это чистая арифметика, но нюансы со стажем и исключаемыми периодами требуют внимания. Калькулятор выше помогает быстро получить цифру, однако при нестандартных ситуациях сверяйтесь с кадровым учётом и актуальными нормами Трудового кодекса.