Калькулятор декретных по беременности и родам

Что такое декретные выплаты и кто имеет право

Пособие по беременности и родам (ПБиР) – это денежная компенсация, которую государство выплачивает женщине за период отпуска по беременности и родам. В обиходе эти выплаты называют «декретными», хотя в Трудовом кодексе РФ такого термина нет.

Право на пособие имеют:

• работающие по трудовому договору
• уволенные при ликвидации организации или закрытии ИП
• студентки очной формы обучения
• военнослужащие по контракту
• индивидуальные предпринимательницы, уплачивающие добровольные взносы в СФР

Безработные, не стоящие на бирже труда из-за ликвидации, пособие не получают. Отец ребёнка, бабушки и дедушки оформить ПБиР не могут – это выплата исключительно для матери.

Формула расчёта декретных выплат

Расчёт производится согласно Федеральному закону № 255-ФЗ. Калькулятор декретных по беременности и родам использует следующую формулу:

Пособие = (Доход за 2 года / (730 − исключаемые дни)) × Количество дней отпуска

Где:

• Доход за 2 года – заработок за два календарных года, предшествующих году начала декрета. Для 2026 года это 2024 и 2025 годы
• 730 дней – стандартное количество дней в двух годах (365 + 365)
• Исключаемые дни – периоды больничных, отпуска по уходу за ребёнком, отпуска по беременности и родам
• Количество дней отпуска – зависит от ситуации (140, 156 или 194 дня)

Доход учитывается до вычета НДФЛ, то есть «грязная» зарплата. Сумма ограничена предельной базой для страховых взносов – если заработок превысил лимит, в расчёт берётся только сумма до предела.

Продолжительность декретного отпуска

Срок отпуска по беременности и родам определяется медицинскими показаниями:

Дата выхода в декрет определяется врачом в больничном листе. Изменить её заявлениями нельзя. Женщина может продолжить работать после получения больничного – в этом случае пособие выплачивается только за фактические дни отпуска.

Минимальная и максимальная сумма пособия

Минимальные декретные

Минимальная сумма рассчитывается исходя из МРОТ. На 2026 год МРОТ составляет 19 242 рубля. Если стаж женщины меньше 6 месяцев или заработок ниже МРОТ, применяется минимальный расчёт.

Пример минимального пособия за 140 дней:

19 242 × 24 / 730 × 140 = 88 570 рублей

Максимальные декретные

Максимальная сумма зависит от предельной базы страховых взносов за расчётные годы. Предельные значения утверждаются правительством ежегодно:

• 2024 год – уточните актуальное значение
• 2025 год – уточните актуальное значение

Для 2024 года максимальное пособие за 140 дней составляло около 565 000 рублей. В 2026 году сумма будет выше из-за индексации предельной базы.

Замена лет расчёта при повторном декрете

Если женщина в расчётных годах (2024-2025 для 2026 года) находилась в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребёнком, она имеет право заменить эти годы на более ранние.

Правила замены:

• можно заменить один или оба года
• брать нужно полные календарные годы (с 1 января по 31 декабря)
• нельзя брать два одинаковых года
• нельзя брать год выхода в декрет
• замена производится по заявлению женщины

Пример: женщина уходит в декрет в 2026 году, но в 2024-2025 годах была в отпуске по уходу. Она может выбрать для расчёта 2022 и 2023 годы, если в этот период был доход.

Какие доходы учитываются при расчёте

В расчёт включаются все выплаты, с которых уплачивались страховые взносы в СФР:

• заработная плата
• отпускные
• премии
• компенсации
• иные вознаграждения по трудовому договору

Не включаются в расчёт:

• больничные выплаты
• материальная помощь
• выплаты, не облагаемые страховыми взносами
• доходы от гражданско-правовых договоров (для ИП на добровольных взносах – свои правила)

Порядок оформления и сроки выплаты

Для получения пособия необходимо:

1. Получить больничный лист у врача (обычно на 30 неделе беременности)
2. Написать заявление работодателю или в СФР (для безработных при ликвидации)
3. Предоставить справку о доходах за расчётные годы (если меняли место работы)
4. Дождаться перечисления средств

Срок выплаты – в ближайший день выдачи зарплаты после получения документов. При обращении напрямую в СФР деньги поступают в течение 10 рабочих дней.

Особенности для отдельных категорий

Студентки очной формы

Получают пособие в размере стипендии. Расчёт производится учебным заведением, выплата идёт через СФР.

Военнослужащие по контракту

Пособие выплачивается в размере денежного довольствия. Оформление через командование части.

Индивидуальные предприниматели

Право на пособие есть только при уплате добровольных взносов в СФР за год, предшествующий декрету. Сумма фиксированная, зависит от МРОТ.

Уволенные при ликвидации

Обращаются в СФР напрямую. Необходима справка из центра занятости о постановке на учёт.

Информация носит справочный характер. Для точного расчёта проконсультируйтесь в СФР или с работодателем. Актуальные значения МРОТ и предельной базы уточняйте на 2026 год.