Калькулятор декретного отпуска

Калькулятор декретного отпуска решает две практические задачи: определяет точную дату выхода в отпуск и рассчитывает размер пособия по беременности и родам. Инструмент учитывает срок беременности, данные больничного листа и заработок за два расчетных года. Ниже разберем, как работает алгоритм расчета и какие правила действуют в 2026 году.

Калькулятор выше работает в двух режимах. Для расчета даты введите предполагаемую дату родов (ПДР) или первый день последней менструации – система автоматически определит день начала отпуска за 70 (или 84) дней до родов. Для расчета выплат укажите заработок за 2024 и 2025 годы с учетом вычетов и количество дней исключаемых периодов.

Кто получает пособие по беременности и родам

Право на отпуск по беременности и родам (БиР) и соответствующие выплаты имеют только женщины. Основные категории получателей:

• Работающие по трудовому договору – пособие выплачивает работодатель (в 2026 году в большинстве регионов действует прямая выплата через ФСС).
• Уволенные в связи с ликвидацией организации – если увольнение произошло не позднее чем за 12 месяцев до даты начала декрета.
• Студентки очного отделения – выплата производится учебным заведением.
• Военнослужащие по контракту – пособие начисляет воинская часть.
• Индивидуальные предприниматели – при условии добровольного страхования в ФСС не менее одного года до наступления страхового случая.

Пособие не полагается безработным, не состоящим на учете в Центре занятости, и мужчинам.

Сколько длится декретный отпуск

Продолжительность отпуска фиксирована и не зависит от фактической даты родов. В больничном листе указывается один из вариантов:

Если фактические роды прошли раньше или позже предполагаемой даты, общая длительность отпуска не меняется.

Как рассчитать дату выхода в декрет?

Дата начала отпуска определяется автоматически на основании предполагаемой даты родов (ПДР), указанной в медицинской карте. Стандартный расчет:

• При одноплодной беременности: ПДР минус 70 календарных дней.
• При многоплодной беременности: ПДР минус 84 дня.

Если ПДР неизвестна, используйте метод Негеле: к первому дню последней менструации прибавьте 280 дней (40 недель) – это предполагаемая дата родов. От полученной даты отсчитайте 70 или 84 дня назад.

Пример: при последней менструации 1 октября 2025 года ПДР – 8 июля 2026 года. Дата выхода в декрет для одноплодной беременности – 29 апреля 2026 года (за 70 дней).

Формула расчета декретных в 2026 году

Размер пособия зависит от среднедневного заработка за два календарных года, предшествующих году начала декрета. Для декрета 2026 года берутся 2024 и 2025 годы.

Базовая формула:

(Доход за 2 года – Неучитываемые выплаты) / (730 – Исключаемые дни) × Дни отпуска

Где:

• Доход за 2 года – сумма зарпаты, с которой уплачены взносы в ФСС (включая премии и отпускные).
• Неучитываемые выплаты – материальная помощь сверх 4000 ₽, компенсации, не подлежащие страхованию.
• Исключаемые дни – периоды временной нетрудоспособности (больничные), отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет, отпуска по БиР, отпуска без сохранения зарплаты.
• 730 – фиксированное число дней (в 2024 году – 366 дней, в 2025 – 365, всего 731; если один год високосный, используйте 731).

При расчете используется зарплата до вычета НДФЛ.

Максимальный и минимальный размер пособий

В 2026 году действуют предельные значения страховой базы. Максимальный размер пособия ограничен предельной базой по взносам за соответствующие годы:

• При 140 днях: около 580 000 ₽ (уточняйте точную сумму лимита в ФСС на 2026 год).
• При 156 днях: около 645 000 ₽.
• При 194 днях: около 800 000 ₽.

Минимальный размер рассчитывается исходя из МРОТ на дату начала отпуска. Для женщин со стажем менее 6 месяцев или низким заработком применяется формула: МРОТ × 24 / 730 × количество дней декрета.

Можно ли заменить годы при расчете?

Если в 2024 или 2025 году вы находились в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком, эти годы можно заменить на более ранние (2022–2023 или 2021–2022) при условии, что это увеличит сумму пособия. Замена годов производится по заявлению работника.

Важно: нельзя выбирать произвольные годы – только непосредственно предшествующие расчетным.

Когда и как получить выплаты

Больничный лист на декрет выдается в медицинском учреждении:

• На 30-й неделе беременности – при одноплодной.
• На 28-й неделе – при многоплодной.

Алгоритм получения:

1. Передайте больничный лист работодателю с заявлением на отпуск.
2. Работодатель рассчитывает пособие в течение 10 календарных дней.
3. Выплата производится в ближайший день выплаты зарплаты.
4. В пилотных регионах (проект «Прямые выплаты») деньги перечисляет ФСС напрямую.

Расчеты носят информационный характер. Актуальные размеры выплат и предельные базы уточняйте в ФСС России или у кадровой службы работодателя.