Калькулятор декрета

Декретные выплаты – одна из самых комплексных социальных льгот, потому что размер пособия зависит не только от зарплаты, но и от стажа, статуса занятости и истории отпусков. Без помощи калькулятора вручную считать трудоёмко. Давайте разберёмся, как работает расчёт.

Что входит в пособие по беременности и родам

Пособие по беременности и родам (ПБиР) выплачивает Социальный фонд России. Это денежная компенсация за время, когда женщина официально не может работать из-за беременности и ухода за новорождённым.

Важно разделять два вида выплат:

• Пособие по беременности и родам – разовая выплата за период от дня выхода в отпуск до завершения отпуска по БиР (от 140 до 194 дней в зависимости от условий). Выплачивается только работающим мамам.
• Ежемесячное пособие по уходу за ребёнком до 1,5 лет – отдельное пособие, по размеру ниже, назначается и работающим, и безработным.

В этой статье рассчитаем первое – разовое пособие по БиР.

На сколько дней даётся декретный отпуск

Длительность декретного отпуска зависит от обстоятельств при родах. Этот период указывается в больничном листе, который выдаёт врач в женской консультации на 30-й неделе беременности.

Кто имеет право на декретные выплаты

Работающие женщины – получают пособие по фактическому заработку за 2 года.

Женщины со стажем менее 6 месяцев – получают пособие, рассчитанное из МРОТ (в 2025 году – 19 242 ₽).

Студентки очной формы обучения – получают стипендию в размере декретных.

Военнослужащие (по контракту) – получают денежное довольствие.

Индивидуальные предпринимательницы – только если добровольно платят взносы в Социальный фонд не менее 12 месяцев перед декретом.

Безработные – не получают пособие по БиР, только пособие по уходу за ребёнком.

Расчёты в статье информационны. При оформлении проверьте актуальные ставки на сайте СФР и проконсультируйтесь с бухгалтерией работодателя.

Формула расчёта декретного пособия

Стандартный расчёт состоит из двух шагов:

Шаг 1. Вычислить средний дневной заработок:

Средний дневной заработок = Доход за 2 года / 730 дней

Здесь 730 дней – это стандартная продолжительность двух календарных лет (в високосный год – 731).

Шаг 2. Умножить на число дней отпуска:

Пособие по БиР = Средний дневной заработок × Число дней отпуска

Но есть налоговые ограничения: средний дневной заработок не может быть выше установленного максимума. На 2026 год этот максимум зависит от страховой базы (самым ограничивающим является предел, рассчитанный по страховой базе).

Какие доходы учитываются при расчёте

В расчет включают только заработную плату и приравненные к ней выплаты:

• Оклад и повременная зарплата
• Премии и бонусы (начисленные в расчётном периоде)
• Отпускные
• Выплаты в пользу фонда оплаты труда

Не включаются:

• Пособия (в т.ч. пособие по безработице)
• Гособеспечение (пенсии, стипендии)
• Материальная помощь
• Компенсация расходов

Какие дни исключаются из расчётного периода

Из 730 дней расчётного периода вычитают дни, когда женщина была на:

• Больничном (в т.ч. по беременности и родам в прошлом)
• Отпуске по уходу за ребёнком (полностью, даже если в этот год были и рабочие дни)
• Отпуске без сохранения личной зарплаты
• Беспроцентном отпуске по решению работодателя
• Любых других невыплачиваемых периодах

Если исключены дни, расчётный период вместо 730 дней сокращается. Доход продолжит делиться на оставшееся число дней.

Пример: если женщина болела 30 дней, то 730 − 30 = 700 дней.

Можно ли заменить расчётные годы

Да, в некоторых случаях можно выбрать другие годы, если это выгоднее:

Условия замены:

Один или оба расчётных года можно заменить на более ранние, если в исходном периоде женщина была в отпуске по уходу за ребёнком или в декрете.

Примеры замены:

• Мама была в отпуске по уходу всю 2024 году. При декрете в 2026 году вместо 2024 можно взять 2023 вместо 2024.
• Мама была в декрете в 2023 году и отпуске по уходу в 2024 году. Оба года можно заменить. Можно взять 2021 и 2022 годы.

Заменить можно только на полные календарные годы (с 1 января по 31 декабря). Нельзя брать части года или два одинаковых года.

Минимальный размер пособия

Если женщина:

• Работает менее полного года
• Имеет стаж менее 6 месяцев
• Не заработала в расчётных годах

– пособие выплачивается по минимуму.

Минимум по МРОТ на 2026 год:

Минимальное пособие = МРОТ × 2 ÷ 2 × Число дней отпуска ÷ 730

Например, при МРОТ 19 242 ₽ неполного года и 140 дней отпуска расчёт даст примерно 7 400–7 700 ₽ в сумме.

Размер пособия при совместительстве

Если женщина работала одновременно у двух и более работодателей:

• Собирает справки доходов от каждого (форма по приказу Минтруда № 182н)
• Может получить суммарное пособие от всех мест работы
• Но не выше установленного максимума по страховой базе за каждый год

Максимальный заработок за год (страховая база):

• 2025: 1 917 000 ₽
• 2026: уточните актуальное значение на сайте СФР

Максимальный средний дневной заработок = Сумма базы за 2 года ÷ 730 дней.

Как оформить пособие

1. Получить больничный лист в женской консультации на 30-й неделе беременности
2. Передать его в бухгалтерию работодателя лично или по почте
3. Бухгалтерия издаёт приказ о назначении пособия (в течение 10 дней)
4. Пособие выплачивается в ближайший день выплаты зарплаты

Если женщина уволена на момент отпуска – есть возможность оформить пособие через орган социального обслуживания при условии, что компания ликвидирована.

Сроки выплаты

Пособие выплачивается единовременно за весь период отпуска, а не ежемесячно. Сроки:

• Работающие: выплата в ближайший расчётный день после рассчёта (обычно в день зарплаты)
• Уволенные при ликвидации: через 30 дней после подачи заявления через органы соцполитики
• Студентки: выплата в виде повышенной стипендии за период отпуска

Дополнительные выплаты при рождении ребёнка

Кроме пособия по БиР есть ещё выплаты:

• Пособие при рождении ребёнка – одноразовая выплата (~24 000 ₽ в 2025)
• Ежемесячное пособие по уходу до 1,5 лет – получает один из родителей (работающий или нет)
• Ежемесячное пособие на ребёнка до 3 лет – выплачивается всем (с 2023)
• Материнский капитал – на второго и следующего ребёнка

Эти выплаты считаются отдельно и не влияют на размер пособия по БиР.

Часто допускаемые ошибки при расчёте

Ошибка 1: включить в расчёт годы, когда была беременность или отпуск по уходу, и не заменить их.

Решение: всегда проверяйте, нет ли периодов отпусков. Если есть – просите пересчитать со сменой лет.

Ошибка 2: забыть исключить дни больничного, командировок и отпусков без зарплаты.

Решение: соберите справку о неработающих днях у бухгалтерии и приложите к заявлению.

Ошибка 3: не указать доход от совместительства.

Решение: если работали в нескольких местах, обязательно принесите справки доходов от всех работодателей.

Ошибка 4: не заметить переводов на другую должность с понижением зарплаты.

Решение: проверьте, не менялась ли зарплата резко в одном из расчётных лет. Если была болезнь или отпуск – заменяйте год.