Калькулятор больничного листа – расчёт пособия по нетрудоспособности

Как рассчитать больничный с помощью калькулятора

Калькулятор учитывает все правила расчёта пособия по временной нетрудоспособности, действующие в 2025 году. Вот какие данные понадобятся для расчёта.

Входные данные

1. Период нетрудоспособности – даты начала и окончания болезни из листка нетрудоспособности. Калькулятор автоматически определит количество оплачиваемых дней. Учитываются календарные дни, включая выходные и праздники.

2. Страховой стаж – общий период работы с уплатой страховых взносов. Выберите подходящий интервал: до 5 лет (60% оплаты), от 5 до 8 лет (80%), 8 лет и более (100%). При стаже менее 6 месяцев расчёт ведётся по МРОТ.

3. Доход за расчётный период – сумма заработка за два предыдущих календарных года. Для больничного в 2025 году это доход за 2023 и 2024 годы. Данные возьмите из справки о доходах 2-НДФЛ или расчётного листка. За каждый год учитывайте доход в пределах предельной базы: 1 917 000 рублей за 2023 год, 2 225 000 рублей за 2024 год.

4. Районный коэффициент – применяется для работы в районах Крайнего Севера и приравненных местностях. Выберите значение от 1,0 (без коэффициента) до 2,0. Коэффициент увеличивает пособие, рассчитанное из МРОТ.

5. Режим работы – полный день или неполная ставка. При неполном времени работы МРОТ пересчитывается пропорционально нагрузке. Например, при работе на 0,5 ставки МРОТ умножается на 0,5.

6. Тип нетрудоспособности – заболевание или травма сотрудника, уход за больным ребёнком, уход за взрослым членом семьи, карантин, протезирование. От типа зависит источник финансирования и ограничения по дням.

Что показывает результат

После расчёта вы увидите:

• Общую сумму пособия – сколько всего получит сотрудник за период болезни
• Сумму за счёт работодателя – оплата первых трёх дней (только при болезни сотрудника)
• Сумму за счёт ФСС – финансирование фонда с 4-го дня или полностью при уходе за членом семьи
• Среднедневной заработок – база для расчёта с учётом лимитов
• Применённый процент – коэффициент в зависимости от стажа
• Использованный МРОТ – показывает, если расчёт вёлся по минимальному размеру

Калькулятор также предупредит, если введённый доход превышает предельную базу или если пособие оказалось меньше минимально допустимого.

Как рассчитывается пособие по больничному листу

Формула: Пособие = Среднедневной заработок × Процент по стажу × Количество дней

Где:

• Среднедневной заработок = Доход за 2 года ÷ 730
• Процент по стажу: 60% (до 5 лет), 80% (5–8 лет), 100% (8+ лет)
• Минимум = МРОТ × Районный коэффициент × Доля ставки ÷ Количество дней в месяце
• Максимум = (Предельная база за 2 года) ÷ 730

Пример: сотрудник со стажем 6 лет, доход 900 000 рублей за 2023 год и 950 000 рублей за 2024 год, болел 10 дней. (900 000 + 950 000) ÷ 730 × 80% × 10 = 20 273,97 рубля

Если доход за два года меньше 24-кратного МРОТ или стаж меньше 6 месяцев, расчёт ведётся из МРОТ. В 2025 году минимум за день составляет: 22 440 × 24 ÷ 730 = 737,75 рубля (без районного коэффициента).

Примеры расчёта больничного

Стандартный случай: болезнь сотрудника

Расчёт по МРОТ при маленьком стаже

Больничный по уходу за ребёнком

Важные нюансы расчёта больничных

Частые ошибки при расчёте

Неправильный расчётный период. Всегда берутся два полных календарных года, предшествующих году болезни. Если сотрудник болеет в 2025 году, учитывайте доход за 2023 и 2024 годы, даже если в 2024 году он не работал.

Забытые лимиты базы. Заработок свыше предельной величины в расчёт не попадает. Проверьте, что доход за каждый год не превышает установленный лимит.

Ошибки со стажем. В страховой стаж входит не только работа по трудовому договору, но и периоды военной службы, государственной гражданской службы, время ухода за ребёнком до 1,5 лет. Данные о стаже возьмите из трудовой книжки или СТД-Р.

Неверный источник финансирования. Первые три дня болезни сотрудника оплачивает работодатель. При уходе за членом семьи, карантине или несчастном случае на производстве все дни – за счёт ФСС.

Ограничения по количеству дней

Тип больничного имеет лимит оплачиваемых дней в году:

• Уход за ребёнком до 7 лет – до 60 дней (при тяжёлых заболеваниях до 90 дней)
• Уход за ребёнком 7–15 лет – до 45 дней, не более 15 дней по каждому случаю
• Уход за взрослым членом семьи – до 30 дней, не более 7 дней по каждому случаю
• Инвалидность – до 5 месяцев в году
• Собственная болезнь – не ограничено

При превышении лимита дни не оплачиваются, но больничный лист оформляется для подтверждения уважительного отсутствия.

Итог

Калькулятор больничного листа рассчитывает сумму пособия с учётом всех действующих правил: страхового стажа, лимитов дохода, МРОТ и районных коэффициентов. Используйте результат, чтобы проверить расчёт работодателя или заранее узнать сумму выплаты.

Расчёт носит информационный характер. Точные условия и суммы выплат уточняйте в бухгалтерии организации или территориальном органе ФСС.

Часто задаваемые вопросы