Калькулятор больничного листа онлайн

Пособие по временной нетрудоспособности – это денежная выплата, компенсирующая гражданину утраченный заработок во время болезни, травмы или ухода за больным членом семьи. Правильный расчет этой суммы важен как для бухгалтерии, так и для самого сотрудника, чтобы понимать, на какие средства рассчитывать в период болезни.

Наш калькулятор больничного помогает быстро определить сумму пособия, учитывая все нюансы законодательства, включая страховой стаж, ограничения по максимальному заработку и минимальному размеру оплаты труда (МРОТ).

Как пользоваться калькулятором

Для получения точного результата вам необходимо подготовить данные о своих доходах за два предыдущих года и знать свой страховой стаж. Следуйте простой инструкции:

1. Укажите период нетрудоспособности: Введите дату начала и окончания больничного листа. Калькулятор автоматически посчитает количество календарных дней.
2. Выберите причину нетрудоспособности: Чаще всего это «Заболевание или травма», но могут быть и другие варианты (например, уход за больным ребенком), что влияет на источник выплат.
3. Введите стаж: Укажите ваш полный страховой стаж (суммарное время работы, за которое платились взносы) в годах и месяцах.
4. Укажите заработок: Введите официальную сумму доходов (до вычета налогов) за два года, предшествующих году болезни.
5. Районный коэффициент: Если вы работаете в регионе с районным коэффициентом к заработной плате, укажите его.

После ввода данных нажмите кнопку расчета. Система покажет итоговую сумму к выплате (“на руки”) и сумму начисленного пособия до вычета НДФЛ.

Как рассчитывается больничный: основные правила

Расчет пособия по временной нетрудоспособности строится на основе среднего дневного заработка сотрудника за расчетный период. Стандартный алгоритм выглядит следующим образом:

1. Суммируются все официальные доходы работника за два календарных года, предшествующих году ухода на больничный.
2. Полученная сумма делится на 730 дней. Это фиксированное число, которое не зависит от того, были ли годы високосными (за исключением декретных расчетов, где логика иная).
3. Рассчитывается среднедневной заработок.
4. Применяется коэффициент в зависимости от страхового стажа.
5. Полученная дневная ставка умножается на количество дней болезни.

Зависимость размера выплат от стажа

Один из ключевых факторов, влияющих на итоговую сумму – это страховой стаж работника. Стаж подтверждается записями в трудовой книжке или данными из Социального фонда.

Также существует особое условие для тех, чей стаж составляет менее 6 месяцев. В этом случае пособие за полный календарный месяц не может превышать одного МРОТ.

Ограничения минимальной и максимальной суммы

Законодательство устанавливает рамки для размера выплат:

• Минимум: Если средний заработок сотрудника оказался ниже МРОТ или он не работал последние два года, пособие рассчитывается исходя из МРОТ, действующего на дату начала болезни.
• Максимум: Существует предельная величина базы для начисления страховых взносов. Доходы сверх этой суммы при расчете больничного не учитываются. Эта предельная база устанавливается государством отдельно для каждого года.

Если фактический дневной заработок превышает установленный законом максимум, расчет ведется по максимальной ставке.

Пример расчета больничного

Предположим, сотрудник Иванов заболел в 2024 году и пробыл на больничном 10 календарных дней.

• Вводные данные:

  • Заработок за 2022 год: 750 000 руб.
  • Заработок за 2023 год: 850 000 руб.
  • Страховой стаж: 6 лет.

• Шаг 1: Определение общей базы доходов. 750 000 + 850 000 = 1 600 000 руб. (Обе суммы не превышают предельные базы соответствующих годов).

• Шаг 2: Расчет среднего дневного заработка. 1 600 000 / 730 = 2 191,78 руб.

• Шаг 3: Учет стажа. Так как стаж 6 лет (от 5 до 8 лет), выплачивается 80% от среднего заработка. 2 191,78 × 0,8 = 1 753,42 руб. (сумма пособия за один день).

• Шаг 4: Итоговая сумма начисления. 1 753,42 × 10 дней = 17 534,20 руб.

• Шаг 5: Сумма на руки (после налога). Из начисленной суммы вычитается НДФЛ 13%: 17 534,20 – 13% = 15 254,75 руб.

Кто и в какие сроки выплачивает деньги

С 2021 года на всей территории России действует механизм прямых выплат. Это означает, что работодатель больше не выплачивает всю сумму пособия. Схема выглядит так:

• Работодатель начисляет и выплачивает пособие за первые 3 дня болезни вместе с ближайшей зарплатой или авансом.
• Социальный фонд (СФР) перечисляет средства за остальные дни (начиная с 4-го) напрямую работнику на карту или почтовым переводом.

Срок выплаты со стороны фонда обычно составляет до 10 рабочих дней с момента получения корректных сведений от работодателя.

Используйте калькулятор больничного листа, чтобы заранее спланировать свой бюджет и убедиться в правильности расчетов бухгалтерии. Инструмент учитывает актуальные изменения в законодательстве и лимиты баз для страховых взносов.

Часто задаваемые вопросы