Как рассчитать увольнение

При увольнении сотрудник получает не только зарплату за последний месяц. В большинстве случаев ему положена компенсация за неотгулянный отпуск, а при сокращении – ещё и выходное пособие. Ошибки в расчёте – не редкость: по данным трудовой инспекции, каждый пятый работник недополучает деньги при расставании с работодателем. Ниже – как рассчитать увольнение самостоятельно, какие формулы использовать и на какие суммы можно рассчитывать в 2026 году.

Из чего складывается расчёт при увольнении

Состав выплат зависит от основания увольнения, но базовых компонентов три:

Зарплата за отработанные дни

Последний месяц работы оплачивается пропорционально фактически отработанным дням.

Формула:

Оклад / Рабочие дни в месяце × Отработанные дни

Пример. Оклад – 80 000 руб., в апреле 2026 года 22 рабочих дня, отработано 15:

80 000 / 22 × 15 = 54 545 руб.

Последний рабочий день включается в отработанные – он оплачивается в полном объёме.

Компенсация за неиспользованный отпуск

Это самая «ошибкоёмкая» часть расчёта. Чтобы её посчитать, нужно определить два значения: количество неиспользованных дней отпуска и средний дневной заработок.

Сколько дней отпуска накопилось

За каждый полный месяц работы начисляется 2,33 дня (при стандартном отпуске 28 календарных дней: 28 / 12 = 2,33). Для педагогов с удлинённым отпуском (42 или 56 дней) коэффициент другой: 3,5 или 4,67 соответственно.

Правило округления: отработано 15 и более дней в неполном месяце – он считается полным. Меньше 15 – не учитывается (п. 35 Правил НКТ СССР № 169, действуют до сих пор).

Пример. Сотрудник отработал 10 полных месяцев без отпуска:

10 × 2,33 = 23,3 дня

Средний дневной заработок

Формула (если все 12 месяцев отработаны полностью):

Сумма выплат за 12 месяцев / 12 / 29,3

Коэффициент 29,3 – среднемесячное число календарных дней (ст. 139 ТК РФ).

Если в расчётном периоде были больничные, командировки или предыдущие отпуска, формула сложнее: из общего количества календарных дней исключаются периоды, за которые сохранялся средний заработок, и рассчитывается фактическое число отработанных дней.

Пример. Зарплата – 80 000 руб./мес., весь год отработан полностью:

960 000 / 12 / 29,3 = 2 730 руб. – средний дневной заработок

Итоговая компенсация

Средний дневной заработок × Количество неиспользованных дней

2 730 × 23 = 62 790 руб. (до вычета НДФЛ)

Неиспользованный отпуск не сгорает. Конституционный Суд (Постановление № 38-П от 25.10.2018) подтвердил: компенсация выплачивается за все накопленные дни, даже если сотрудник не отдыхал несколько лет.

Выходное пособие – кому и сколько

Выходное пособие выплачивается не при каждом увольнении. Его размер зависит от основания:

Средний месячный заработок для пособия = средний дневной заработок × 29,3.

Двухнедельный средний заработок = средний дневной заработок × количество рабочих дней в двух неделях по графику.

Для работников Крайнего Севера срок сохранения среднего заработка при сокращении увеличен до 6 месяцев (ст. 318 ТК РФ).

Вместо помесячных выплат при сокращении работодатель может предложить единовременную компенсацию в размере 2 средних заработков.

Как рассчитать увольнение при сокращении – пример

Оклад – 80 000 руб., отработано 8 полных месяцев, 14 дней отпуска не использовано, средний дневной заработок – 2 730 руб.

Если сотрудник не трудоустроится за второй месяц – дополнительно ещё ~80 000 руб. За третий (с решением центра занятости) – ещё ~80 000 руб. Итого при сокращении можно получить до 330 000+ руб.

НДФЛ: какие выплаты облагаются, а какие нет

С 2025 года действует прогрессивная шкала НДФЛ. Для большинства работников при увольнении применяется ставка 13% (при годовом доходе до 2,4 млн руб.). Свыше – ставки 15%, 18%, 20% и 22%.

Для работников Крайнего Севера необлагаемый лимит – 6 средних заработков.

Пример. Выходное пособие по соглашению сторон – 500 000 руб., среднемесячный заработок – 100 000 руб. Необлагаемый лимит: 100 000 × 3 = 300 000 руб. НДФЛ с превышения: (500 000 − 300 000) × 13% = 26 000 руб. Пособие на руки: 474 000 руб.

В какой срок выплачивается расчёт

Ст. 140 ТК РФ устанавливает жёсткий срок: все суммы – в день увольнения, то есть в последний рабочий день. Не «в ближайшую зарплату», не «через три дня» – именно в последний день.

Если сотрудник в день увольнения не работал (больничный, выходной) – выплата не позднее следующего дня после его требования о расчёте.

Что делать, если расчёт задерживают

За каждый день просрочки начисляется компенсация по ст. 236 ТК РФ:

Компенсация = Сумма задолженности × 1/150 ключевой ставки ЦБ × Дни просрочки

Ключевая ставка ЦБ с 23 марта 2026 года – 15%. Минимальная ставка за день просрочки: 15% / 150 = 0,1%.

Пример. Работодатель задержал 100 000 руб. на 30 дней:

100 000 × 0,1% × 30 = 3 000 руб. компенсации

Компенсация начисляется автоматически, без заявления – достаточно самого факта задержки.

Дополнительно работодателю грозит штраф по ст. 5.27 КоАП РФ: 30 000–50 000 руб. на организацию.

Куда обращаться

1. Трудовая инспекция – жалоба через онлайнинспекция.рф или лично
2. Прокуратура – при массовых задержках
3. Суд – иск в районный суд, госпошлина не взимается

Срок обращения в суд – 1 год с момента увольнения (ст. 392 ТК РФ).

Особые случаи при расчёте увольнения

Удержания. Работодатель может удержать из расчёта неотработанный аванс, невозвращённые подотчётные суммы или деньги за отпуск, отгулянный авансом. Лимит – 20% от начисленной суммы, в отдельных случаях до 50%.

Повышение оклада. Если в расчётном периоде повышались оклады, выплаты за месяцы до повышения умножаются на коэффициент повышения (новый оклад / старый оклад).

Премии. Премии включаются в базу для расчёта среднего заработка, если на них начислялись страховые взносы. Квартальные и годовые премии учитываются особым образом – по 1/12 за каждый месяц расчётного периода.

Совместители. Внешним совместителям положены зарплата и компенсация отпуска. Средний заработок на период трудоустройства при сокращении за ними не сохраняется.

Статья носит справочный характер. Для точного расчёта сверяйтесь с данными бухгалтерии и нормами ТК РФ.