Расчёт отпускных в 2026 году – онлайн-калькулятор

Как рассчитать отпускные

Для расчёта понадобятся данные о заработке и отработанном времени. Калькулятор использует стандартную методику ТК РФ.

Входные данные:

1. Начальная дата отпуска – первый день отдыха. Выберите дату в календаре, от неё зависит расчётный период (12 месяцев до этой даты).

2. Количество дней отпуска – продолжительность отдыха в календарных днях. Стандартный отпуск – 28 дней, можно взять часть (минимум 14 дней). Диапазон: от 1 до 56 дней.

3. Зарплата за каждый месяц расчётного периода – сумма начислений до вычета НДФЛ. Включает оклад, премии, надбавки, районные коэффициенты. Не входят: больничные, предыдущие отпускные, материальная помощь, командировочные. Тип ввода: число для каждого из 12 месяцев.

4. Исключаемые периоды – дни, которые не входят в расчёт: больничный, отпуск, командировка, простой. Укажите количество календарных дней в каждом месяце, когда сотрудник отсутствовал. Диапазон: от 0 до 31 дня в месяце.

5. Районный коэффициент – надбавка для районов Крайнего Севера и приравненных местностей. Значения: 1,0 (нет коэффициента), 1,15, 1,2, 1,3, 1,4, 1,5, 1,7, 2,0. Выбор из списка.

6. Ставка НДФЛ – налог на доходы: 13% или 15% (при доходе свыше 5 млн рублей в год). Выбор из вариантов.

Результат расчёта:

• Средний дневной заработок – база для расчёта в рублях с копейками
• Сумма отпускных до вычета НДФЛ – итоговая сумма начисления
• НДФЛ – удержанный налог в рублях
• Сумма на руки – то, что сотрудник получит на карту

Если в расчётном периоде были исключаемые дни, калькулятор покажет отдельно количество отработанных дней и учтёт неполные месяцы.

По какой формуле считают отпускные

Формула: Отпускные = Средний дневной заработок × Количество дней отпуска

Где:

• Средний дневной заработок = Доход за расчётный период ÷ Отработанные дни
• Отработанные дни = Полные месяцы × 29,3 + Дни в неполных месяцах
• Дни в неполном месяце = 29,3 ÷ Календарные дни месяца × Отработанные дни

Пример: зарплата 70 000 ₽ в месяц, отпуск 14 дней, год отработан полностью

• Доход за год: 70 000 × 12 = 840 000 ₽
• Отработанные дни: 12 × 29,3 = 351,6
• Средний дневной заработок: 840 000 ÷ 351,6 = 2 389,08 ₽
• Отпускные: 2 389,08 × 14 = 33 447,12 ₽
• На руки (13% НДФЛ): 29 099 ₽

Примеры расчёта для разных ситуаций

Расчёт при наличии квартальной премии

Сотрудник идёт в отпуск на 14 дней. Оклад – 55 000 ₽, в расчётном периоде получена квартальная премия – 30 000 ₽. Год отработан полностью.

Доход за 12 месяцев: 55 000 × 12 + 30 000 = 690 000 ₽

Средний дневной заработок: 690 000 ÷ 351,6 = 1 962,46 ₽

Отпускные: 1 962,46 × 14 = 27 474,44 ₽

На руки: 23 903 ₽

Нюансы расчёта отпускных

Частые ошибки при расчёте

Ошибка 1: включают в доход больничные и отпускные. Эти суммы исключаются из расчёта, как и дни, за которые они начислены. Учитывайте только зарплату за отработанное время.

Ошибка 2: неправильно считают дни в неполном месяце. Формула: 29,3 делится на общее число календарных дней месяца, затем умножается на отработанные дни. Например, в марте 31 день, сотрудник болел 5 дней: 29,3 ÷ 31 × 26 = 24,57 дня.

Ошибка 3: не учитывают индексацию зарплаты. Если оклады в организации повышались, выплаты до индексации нужно умножить на коэффициент повышения.

Ошибка 4: забывают про годовую премию. Она учитывается независимо от даты выплаты, главное – чтобы была начислена за прошлый год. Включается пропорционально отработанному времени.

Сроки выплаты отпускных

Работодатель обязан выплатить отпускные за 3 календарных дня до начала отпуска. При переносе отпуска сроки пересчитываются. Нарушение срока грозит компенсацией за задержку (1/150 ключевой ставки ЦБ за каждый день) и штрафом по КоАП.

Итог

Калькулятор рассчитает отпускные за вас – нужно лишь ввести зарплату по месяцам и количество дней отдыха. Результат показывает сумму начисления, налог и то, что придёт на карту. Если есть сомнения в расчётах – обратитесь в бухгалтерию.

Расчёт носит информационный характер. Точные условия и суммы уточняйте в бухгалтерии организации.

Часто задаваемые вопросы