Как рассчитать отпускные в 2025 году: калькулятор

Планирование отдыха — это не только выбор направления поездки, но и понимание финансовой стороны вопроса. Размер выплат зависит от множества факторов: вашего дохода за последний год, количества отработанных дней и даже месяца, в котором вы решите отдохнуть. Наш калькулятор поможет вам предварительно оценить сумму, которую вы получите на руки.

Как пользоваться калькулятором отпускных

Наш инструмент разработан для быстрого и понятного расчета. Чтобы получить результат, выполните следующие действия:

1. Укажите расчетный период. Обычно это 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска.
2. Введите сумму заработка. Укажите общую сумму начисленной заработной платы за этот период. Включайте оклад, премии и надбавки до вычета налогов.
3. Исключите нерабочие периоды. Если вы были на больничном, в командировке или в другом отпуске, укажите количество дней, которые вы фактически не работали, и суммы, выплаченные за это время (они не участвуют в расчете среднего заработка).
4. Введите количество дней отпуска. Укажите, сколько дней вы планируете отдыхать.
5. Нажмите кнопку «Рассчитать».

Результат покажет начисленную сумму отпускных и сумму к выплате на руки (за вычетом налога на доходы физических лиц).

Основные правила расчета в 2025 году

Порядок расчета отпускных выплат регламентируется Трудовым кодексом РФ. Ключевым показателем является средний дневной заработок.

Что входит в расчет

Для вычисления средней зарплаты учитываются все выплаты, предусмотренные системой оплаты труда у вашего работодателя:

• Оклад или тарифная ставка.
• Производственные премии и вознаграждения.
• Надбавки за выслугу лет, классность, сложность работы.
• Доплаты за переработки и работу в ночное время.

Что не входит в расчет

Из общей суммы дохода и расчетного периода исключаются промежутки времени и начисленные за них суммы, когда:

• Сотрудник сохранял средний заработок (предыдущий отпуск, командировка).
• Сотрудник получал пособие по временной нетрудоспособности (больничный).
• Сотрудник был освобожден от работы с полным или частичным сохранением зарплаты или без оплаты (отпуск за свой счет).

Формула расчета отпускных

Если сотрудник отработал расчетный период (12 месяцев) полностью, применяется стандартная формула.

Шаг 1: Расчет среднего дневного заработка (СДЗ)

Формула выглядит так:

СДЗ = Доход за расчетный период / 12 / 29,3

• Доход за расчетный период — сумма всех учитываемых выплат за 12 месяцев.
• 12 — количество месяцев в году.
• 29,3 — законодательно установленное среднемесячное число календарных дней.

Шаг 2: Расчет итоговой суммы

Сумма отпускных = СДЗ × Количество дней отпуска

Пример расчета

Предположим, Иван уходит в отпуск на 14 дней в июне 2025 года. За предшествующие 12 месяцев он заработал 720 000 рублей (зарплата 60 000 рублей в месяц). Он не болел и не ходил в отпуск.

1. Вычисляем средний дневной заработок: 720 000 / 12 / 29,3 = 2 047,78 рублей.
2. Считаем сумму отпускных: 2 047,78 × 14 = 28 668,92 рублей.
3. Вычитаем НДФЛ (13%): 28 668,92 − 3 727 = 24 941,92 рублей (на руки).

Если месяц отработан не полностью

Если в течение года вы болели или брали отгулы, формула корректируется. Коэффициент 29,3 применяется только к полностью отработанным месяцам. Для неполных месяцев количество дней рассчитывается пропорционально:

Дни в неполном месяце = 29,3 / Число календарных дней в месяце × Отработанные календарные дни

Когда выгоднее брать отпуск в 2025 году?

Сумма отпускных считается по календарным дням, а зарплата начисляется за рабочие дни. Поэтому «стоимость» одного рабочего дня в разные месяцы отличается.

• Выгодно: Брать отпуск в месяцы с большим количеством рабочих дней. В 2025 году это месяцы без длинных праздников (например, июль, октябрь). В этом случае вы меньше теряете в зарплате за неотработанное время, а отпускные компенсируют разницу с лихвой.
• Невыгодно: Уходить в отпуск в январе или мае, где много праздничных дней. Рабочих дней мало, поэтому каждый из них стоит дорого. Уйдя в отпуск, вы получите расчет по среднему заработку, что может оказаться значительно меньше, чем зарплата за рабочие дни этого месяца.

Сроки выплаты и налоги

Работодатель обязан выплатить отпускные не позднее чем за 3 календарных дня до начала отдыха. Если день выплаты выпадает на выходной или праздник, деньги должны перевести накануне.

С начисленной суммы удерживается НДФЛ (обычно 13%). Страховые взносы в пенсионный и другие фонды платит работодатель сверх этой суммы, на выплату сотруднику они не влияют.

Часто задаваемые вопросы

Что ещё может пригодиться после

Мы подобрали калькуляторы, которые помогут вам с разными задачами, связанными с текущей темой.