Как рассчитать неиспользованный отпуск: формула и калькулятор онлайн

При увольнении работник имеет право на компенсацию за неиспользованный отпуск. Расчёт ведётся по специальной формуле с учётом отработанного времени и среднего дневного заработка. Онлайн-калькулятор поможет быстро определить точную сумму выплаты согласно Трудовому кодексу РФ.

Обновлено:

Содержание статьи
Данные о работе
Укажите дату начала работы в организации
Укажите последний рабочий день
Количество дней отпуска, которые вы уже отгуляли
Заработная плата за расчётный период
Все начисления по системе оплаты труда: оклад, премии, надбавки. Не включайте больничные и социальные выплаты
Обычно 12 месяцев. Укажите меньше, если работали менее года или были исключаемые периоды

Что такое компенсация за неиспользованный отпуск

Компенсация за неиспользованный отпуск — это денежная выплата работнику при увольнении за все дни ежегодного оплачиваемого отпуска, которые он не успел использовать. Право на эту компенсацию гарантировано статьёй 127 Трудового кодекса РФ независимо от основания увольнения: по собственному желанию, по соглашению сторон, по инициативе работодателя или по другим причинам.

Каждый работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Некоторые категории (педагоги, медики, работники Крайнего Севера, несовершеннолетние) получают удлинённый отпуск до 42–56 дней. Если при увольнении остались неотгулянные дни, работодатель обязан выплатить за них денежную компенсацию.

Формула расчёта количества дней компенсации

Первый шаг — определить, сколько дней отпуска накоплено, но не использовано. Базовая формула:

Количество дней = (Отработанные месяцы × 2,33) − Использованные дни отпуска

Коэффициент 2,33 получается из расчёта: 28 дней отпуска в год ÷ 12 месяцев = 2,33 дня за каждый отработанный месяц.

Правила округления отработанных месяцев

Например, работник устроился 10 марта и увольняется 22 ноября:

Расчёт суммы компенсации

После определения количества дней рассчитывается денежная сумма по формуле:

Компенсация = Количество дней × Средний дневной заработок

Как рассчитать средний дневной заработок

Средний дневной заработок для отпускных и компенсаций вычисляется по формуле:

Средний дневной заработок = Сумма выплат за расчётный период ÷ 12 ÷ 29,3

Где:

Что включается в расчёт

В расчёт среднего заработка входят:

Не включаются:

Пример расчёта компенсации

Исходные данные

Иванов А.С. увольняется 15 декабря 2024 года. Дата приёма на работу: 1 марта 2023 года. За время работы использовал 28 дней отпуска в июле 2024 года.

Заработная плата за последние 12 месяцев (декабрь 2023 – ноябрь 2024):

Расчёт количества дней

Отработано с 1 марта 2023 по 15 декабря 2024:

Накоплено дней отпуска: 22 × 2,33 = 51,26 ≈ 51 день

Использовано: 28 дней

Осталось неиспользованных: 51 − 28 = 23 дня

Расчёт суммы компенсации

Средний дневной заработок: 660 000 ÷ 12 ÷ 29,3 = 1 877,39 рублей

Компенсация: 23 × 1 877,39 = 43 179,97 рублей

НДФЛ 13%: 43 179,97 × 0,13 = 5 613,40 рублей

К выплате: 37 566,57 рублей

Особые случаи расчёта

Если месяц отработан не полностью

Когда в расчётном периоде есть месяцы с исключаемыми днями (больничный, отпуск за свой счёт), формула меняется:

Средний заработок = Сумма выплат ÷ (29,3 × полные месяцы + дни в неполных месяцах)

Дни в неполном месяце = 29,3 ÷ календарные дни месяца × отработанные дни

Стаж менее года

Если работник отработал меньше 12 месяцев, расчётный период — от даты приёма до даты увольнения. Формула остаётся той же, но делитель меняется на фактическое количество месяцев.

Округление итоговой суммы дней

По законодательству точной нормы округления нет. На практике:

Сроки выплаты и налогообложение

Когда выплачивается компенсация

Работодатель обязан выплатить все причитающиеся суммы, включая компенсацию за неиспользованный отпуск, в день увольнения (последний рабочий день). Если работник не работал в день увольнения, выплата производится не позднее следующего дня после предъявления требования о расчёте (статья 140 ТК РФ).

Налоги и взносы

С компенсации за неиспользованный отпуск:

Эти отчисления производит работодатель. Работник получает сумму за вычетом НДФЛ.

Можно ли заменить отпуск деньгами без увольнения

По общему правилу статья 126 ТК РФ запрещает замену ежегодного основного оплачиваемого отпуска (28 дней) денежной компенсацией. Работник обязан отдыхать.

Исключения:

Для беременных женщин и несовершеннолетних замена отпуска деньгами запрещена полностью, даже при удлинённом отпуске.

Типичные ошибки при расчёте

Неправильный расчётный период

Ошибка: берут последние 3 или 6 месяцев вместо 12. Правильно — 12 календарных месяцев, предшествующих событию (увольнению).

Включение неучитываемых выплат

Ошибка: добавляют в базу больничные или материальную помощь. Это искажает средний заработок. Используйте только выплаты по системе оплаты труда.

Неверное округление месяцев

Ошибка: округляют дни месяца строго вниз или вверх. Правило: менее 15 дней — не считается, 15 и более — полный месяц.

Забыли про уже использованные дни

Ошибка: считают только накопленные дни без вычета уже отгулянного отпуска. Обязательно вычитайте использованные дни из общего накопления.

Документальное оформление

При увольнении работодатель выдаёт:

В записке-расчёте должны быть указаны:

Работник имеет право запросить расшифровку расчётов, если что-то непонятно.

Полезные советы

Перед увольнением

Проверка расчёта

Хранение документов

Сохраните копии:

Эти документы могут понадобиться для подтверждения стажа, размера зарплаты или в спорных ситуациях.

Важно: расчёт компенсации за неиспользованный отпуск строго регламентирован законодательством. Работодатель не имеет права произвольно менять формулы или сроки выплаты. При любых сомнениях консультируйтесь с юристом по трудовому праву или обращайтесь в Государственную инспекцию труда.

Часто задаваемые вопросы

Как рассчитать количество дней неиспользованного отпуска?

Количество дней = (отработанные месяцы × 2,33) − использованные дни отпуска. Коэффициент 2,33 получается делением 28 дней ежегодного отпуска на 12 месяцев. Если отработано менее половины месяца, он не учитывается, более половины — считается полным.

Какая формула компенсации за неиспользованный отпуск?

Компенсация = количество неиспользованных дней × средний дневной заработок. Средний дневной заработок = сумма выплат за 12 месяцев ÷ 12 ÷ 29,3, где 29,3 — среднемесячное число календарных дней.

Что входит в расчёт среднего заработка для компенсации отпуска?

Учитываются все выплаты по системе оплаты труда: оклад, премии, надбавки, доплаты. Не учитываются больничные, командировочные, материальная помощь и другие социальные выплаты согласно Постановлению Правительства РФ №922.

Нужно ли платить НДФЛ с компенсации за неиспользованный отпуск?

Да, с компенсации удерживается НДФЛ 13% (15% для доходов свыше 5 млн рублей в год). Также начисляются страховые взносы. Работодатель перечисляет компенсацию в день увольнения вместе с остальными выплатами.

Можно ли получить компенсацию за отпуск без увольнения?

По общему правилу нет. Компенсация вместо отпуска разрешена только за дни сверх 28 календарных дней (для удлинённых отпусков) и при увольнении. Замена основного отпуска деньгами запрещена статьёй 126 ТК РФ.

Что делать, если отработал меньше месяца?

Если отработано от 15 дней, месяц считается полным и даёт право на 2,33 дня отпуска. При стаже менее 15 дней компенсация обычно не начисляется, но работодатель может это сделать по собственной инициативе.

Мы подобрали калькуляторы, которые помогут вам с разными задачами, связанными с текущей темой.