Обновлено: 1 марта 2026 г.

Как рассчитать больничный в 2026

С 2026 года расчет пособия по временной нетрудоспособности требует учета новых лимитов страховых взносов. При расчете используется заработок за 2024–2025 годы с учетом максимальных баз, которые выросли до 2 225 000 и 2 500 000 рублей соответственно. Ниже разобран полный алгоритм расчета с актуальными коэффициентами и калькулятором для проверки начислений.

Быстрый расчет: онлайн-калькулятор

Чтобы не считать вручную, используйте калькулятор ниже. Он учитывает все ограничения 2026 года: предельные суммы доходов за 2024–2025, коэффициенты по стажу и разницу между оплатой первых трех дней за счет работодателя и последующих дней за счет СФР.

Калькулятор принимает суммарный доход за два года (без вычета НДФЛ), общий страховой стаж и количество дней больничного. Результат показывает чистую сумму к выплате с выделением налога и разбивкой по источникам финанирования.

Какая формула расчета больничного в 2026?

Базовая формула выглядит так:

Пособие = Среднедневной заработок × % от стажа × Количество дней болезни

где:

• Среднедневной заработок = (Доход за 2024 год + Доход за 2025 год) / 730 дней
• % от стажа:
  • менее 5 лет – 60%
  • от 5 до 8 лет – 80%
  • 8 лет и более – 100%
• Количество дней – берется из электронного больничного листа (ЭЛН)

Важно: сумма дохода за каждый год не может превышать предельную базу для начисления взносов. Для 2024 года это 2 225 000 руб., для 2025 – 2 500 000 руб. Если ваш фактический доход выше, в расчете используются именно эти лимиты.

Минимальная и максимальная сумма пособия

При низком стаже или малом заработке закон защищает работника минимальным порогом. При высокой зарплате – ограничивает сверху.

Минимум (расчет по МРОТ): Если страховой стаж меньше 6 месяцев или средний заработок ниже МРОТ, применяется формула:

• Среднедневной заработок = МРОТ × 24 / 730 В 2026 году используется МРОТ, действующий на 1 января (проектная сумма – около 26 000 руб., уточняйте актуальное значение при расчете).

Максимум:

• (2 225 000 + 2 500 000) / 730 = 4 390,41 руб. – максимальный среднедневной заработок
• При стаже 8+ лет за 10 дней больничного можно получить максимум 43 904,10 руб. до вычета НДФЛ.

Пример расчета для стажа 6 лет и зарплаты 80 000 руб.

Исходные данные:

• Зарплата стабильная: 80 000 руб./мес. в 2024 и 2025 годах
• Общий стаж: 6 лет (коэффициент 80%)
• Больничный: 10 календарных дней
• Доход за 2024: 960 000 руб. (меньше лимита 2 225 000)
• Доход за 2025: 960 000 руб. (меньше лимита 2 500 000)

Шаг 1. Среднедневной заработок: (960 000 + 960 000) / 730 = 2 630,14 руб.

Шаг 2. Размер пособия с учетом стажа: 2 630,14 × 80% = 2 104,11 руб. за один день

Шаг 3. Итого за 10 дней: 2 104,11 × 10 = 21 041,10 руб.

Шаг 4. Распределение выплат:

• Первые 3 дня (6 312,33 руб.) – за счет работодателя
• Оставшиеся 7 дней (14 728,77 руб.) – за счет СФР

Шаг 5. Удержание НДФЛ (13%): 21 041,10 × 13% = 2 735,34 руб.

К выплате: 18 305,76 руб.

Когда расчет ведется по МРОТ: пример для неполного стажа

Ситуация: работник оформлен 4 месяца назад, это его первое место работы (стаж < 5 лет, коэффициент 60%).

Шаг 1. Расчет по МРОТ (условно 26 000 руб.): 26 000 × 24 / 730 = 854,79 руб. (среднедневной)

Шаг 2. Учет коэффициента стажа 60%: 854,79 × 60% = 512,87 руб. за день

Шаг 3. За 7 дней больничного: 512,87 × 7 = 3 590,09 руб. до НДФЛ После вычета налога 13%: 3 123,38 руб.

Особенности налогообложения и сроков

НДФЛ удерживается с полной суммы пособия при его выдаче. Работодатель перечисляет налог с части за первые 3 дня, СФР – со своей части автоматически.

Сроки выплат:

• Работодатель начисляет пособие в течение 10 календарных дней с получения данных из СФР (электронный лист уже содержит подтвержденную информацию).
• Оплата производится в ближайший зарплатный день.

Данные предоставлены на основе актовуальных положений 255-ФЗ и плановых показателей страховых взносов на 2026 год. Для точного расчета уточняйте текущий МРОТ и предельные базы в вашем регионе.