Как посчитать зарплату за месяц

15 мая 2026 г.

Когда сотрудник хочет проверить начисления, а предприниматель – спланировать фонд оплаты труда, возникает вопрос, как посчитать зарплату за месяц корректно. Итоговая сумма «на руки» зависит от системы оплаты, отработанного времени, надбавок и удержаний.

Формула зарплаты за полный месяц

При окладной системе базовый расчёт выглядит так:

Зарплата на руки = Оклад + Надбавки − НДФЛ − Удержания

Пошагово:

Начислите оклад. Если месяц отработан полностью – это фиксированная сумма из трудового договора.
Прибавьте надбавки: премии, районный коэффициент, северную надбавку, доплаты за стаж или совмещение.
Рассчитайте НДФЛ. Для резидентов РФ базовая ставка – 13%. Налог = (Оклад + Надбавки) × 13%.
Вычтите удержания: алименты, исполнительные листы, прочие долги.
Итог – сумма, которую работник получит на карту.

Пример: оклад 60 000 ₽, премия 10 000 ₽, удержаний нет.

Начислено: 60 000 + 10 000 = 70 000 ₽
НДФЛ: 70 000 × 13% = 9 100 ₽
На руки: 70 000 − 9 100 = 60 900 ₽

Калькулятор зарплаты

Оклад (₽)

Премии и надбавки (₽)

Рабочее время и коэффициенты

Рабочих дней в месяце

Отработано дней

Районный коэффициент (1.0 – 2.0) Применяется к сумме до вычета НДФЛ.

Прочие удержания (алименты, штрафы и т.д.) (₽)

Данный расчёт носит ознакомительный характер. НДФЛ рассчитан по ставке 13%. Пороговые значения прогрессивной шкалы, налоговые вычеты и индивидуальные обстоятельства могут менять итоговую сумму. Уточняйте данные у бухгалтера.

Как рассчитать зарплату за неполный месяц

Неполный месяц возникает при приёме на работу не с 1-го числа, увольнении, отпуске или больничном. Формула:

Зарплата = Оклад × (Отработанные дни / Рабочие дни по графику)

Рабочие дни берите по производственному календарю для вашей продолжительности рабочей недели (5- или 6-дневной).

Пример: оклад 50 000 ₽, в месяце 22 рабочих дня, сотрудник отработал 15.

Начислено: 50 000 × (15 / 22) = 34 090,91 ₽
НДФЛ: 34 090,91 × 13% = 4 432 ₽
На руки: 34 090,91 − 4 432 = 29 658,91 ₽

Округляйте НДФЛ до полных рублей по правилам математики (менее 50 копеек отбрасываются, 50 и более – округляются до рубля).

Что вычитается из начисленной зарплаты

Вид удержания	Основание	Максимальный размер
НДФЛ	Налоговый кодекс	13% или 15% (по прогрессивной шкале)
Алименты на несовершеннолетних	Исполнительный лист	До 70% от дохода
Прочие исполнительные листы	Судебный приказ, соглашение	До 50% от дохода
Удержание за причинённый ущерб	Трудовой кодекс	До 20% от дохода
Профсоюзные взносы	Заявление работника	По уставу профсоюза

Информация по ставкам и лимитам носит справочный характер, уточните актуальные значения согласно действующему законодательству.

Какие надбавки увеличивают зарплату

Районный коэффициент – множитель, который применяется к начисленной сумме до вычета НДФЛ. Действует в регионах с особыми климатическими условиями. Размер – от 1,15 до 2,0 в зависимости от местности.

Северная надбавка – процентная прибавка за стаж работы в районах Крайнего Севера. Начисляется на оклад без учёта районного коэффициента и других надбавок. Максимальный размер – от 30 до 100% оклада.

Пример с обоими коэффициентами: оклад 40 000 ₽, районный коэффициент 1,5, северная надбавка 50%.

Северная надбавка: 40 000 × 50% = 20 000 ₽
Сумма с надбавкой: 40 000 + 20 000 = 60 000 ₽
С районным коэффициентом: 60 000 × 1,5 = 90 000 ₽
НДФЛ: 90 000 × 13% = 11 700 ₽
На руки: 78 300 ₽

Как посчитать зарплату при сменном графике

При сменной оплате используют тарифную ставку:

Зарплата = Часовая ставка × Количество отработанных часов

Сверхурочные часы оплачиваются с коэффициентом: первые 2 часа – 1,5 ставки, последующие – 2 ставки. Работа в выходные и праздники – не менее чем в двойном размере.

Какой минимум может быть зарплата

МРОТ – минимальный размер оплаты труда. За полностью отработанный месяц сотрудник не может получить меньше МРОТ (с учётом районного коэффициента, если он применяется). На 2026 год уточните актуальное значение МРОТ в законе.

Если после вычета НДФЛ сумма ниже МРОТ, работодатель обязан доплатить.

Часто задаваемые вопросы

Как рассчитать зарплату, если месяц отработан не полностью?

Разделите оклад на количество рабочих дней в месяце по графику и умножьте на фактически отработанные дни. Затем вычтите НДФЛ 13% и прочие удержания.

Сколько процентов составляет НДФЛ с зарплаты?

Ставка НДФЛ для налоговых резидентов РФ – 13% с дохода до определённого порога в год, свыше него применяется повышенная ставка. Уточните актуальные пороговые значения на текущий год.

Что вычитают из зарплаты кроме НДФЛ?

Из начисленной суммы могут удержать алименты, долги по исполнительным листам, профсоюзные взносы и суммы за причинённый материальный ущерб. Общий размер удержаний не превышает 20%, в отдельных случаях – 50% или 70%.

Как районный коэффициент влияет на зарплату?

Районный коэффициент умножается на начисленную зарплату до вычета НДФЛ. Его размер зависит от региона и прописан в законодательстве – от 1,15 до 2,0.

Входит ли премия в расчёт зарплаты за месяц?

Да, премия прибавляется к окладу и другим начислениям до расчёта НДФЛ. Суммарная облагаемая база увеличивается, налог считается с общего дохода за месяц.

Как посчитать зарплату при почасовой оплате?

Умножьте часовую тарифную ставку на количество отработанных часов за месяц, затем вычтите НДФЛ и удержания. При сверхурочных часах первые два часа оплачиваются в полуторном размере, остальные – в двойном.