Как посчитать зарплату по окладу онлайн: формулы и примеры

Что значит «посчитать зарплату по окладу»

Оклад — это фиксированная часть зарплаты за полностью отработанную норму времени (месяц) по трудовому договору.
Фактическая зарплата = оклад плюс/минус:

• доплаты и надбавки (стаж, вредность, ночные, районные);
• премии и бонусы;
• оплата больничных, отпускных;
• удержания (НДФЛ 13–15 %, исполнительные листы и т.п.).

Задача — на основании оклада оценить, сколько денег вы реально получите на руки.

Основная схема: от оклада к зарплате на руки

Общая логика:

1. Определить базу: сколько «заработано» по окладу за период.
2. Прибавить доплаты и премии.
3. Вычесть не облагаемые НДФЛ суммы (например, часть пособий).
4. Рассчитать НДФЛ.
5. Учесть другие удержания (алименты и т.п.).
6. Получить сумму к выдаче.

Укрупнённая формула:

Зарплата на руки = (Окладзафакт + Доплаты + Премии − Необлагаемые суммы − Другие удержания) − НДФЛ

Где НДФЛ = Налоговая_база × ставка (13 или 15 %).

Как посчитать зарплату по окладу за полный месяц

Если вы отработали норму часов и нет особых условий:

1. Оклад за месяц = сумма по договору.
2. Прибавьте надбавки и премии (если они фиксированы).
3. Определите налоговую базу (обычно = оклад + надбавки + премии).
4. Рассчитайте НДФЛ.
5. Вычтите НДФЛ и возможные другие удержания.

Пример

• Оклад: 50 000 ₽
• Надбавки и премии: нет
• Личных вычетов по НДФЛ нет

НДФЛ = 50 000 × 13 % = 6500 ₽
Зарплата на руки = 50 000 − 6500 = 43 500 ₽

Если есть премия 10 000 ₽:
Налоговая база = 50 000 + 10 000 = 60 000 ₽
НДФЛ = 60 000 × 13 % = 7800 ₽
На руки = 60 000 − 7800 = 52 200 ₽

Как посчитать зарплату по окладу за неполный месяц

Работали не все дни/часы (болезнь, приём, увольнение)?

Есть два варианта, которые используют работодатели:

1. По дням

Окладзафакт = Оклад / Нормарабочихдней × Отработанные_дни

2. По часам (чаще и точнее)

Окладзафакт = Оклад / Нормачасовмесяца × Отработанные_часы

Дальше алгоритм тот же: доплаты → НДФЛ → удержания.

Пример (почасовой метод)

• Оклад: 40 000 ₽
• Норма часов в месяце: 168
• Отработано: 120 часов

Часовая ставка = 40 000 / 168 ≈ 238,10 ₽
Оклад за факт = 238,10 × 120 ≈ 28 572 ₽
НДФЛ = 28 572 × 13 % ≈ 3714 ₽
На руки ≈ 24 858 ₽

Частые доплаты и надбавки

К окладу могут прибавляться:

• районные коэффициенты (например, 1,2 к окладу);
• северные надбавки;
• доплата за вредные условия труда;
• оплата ночных часов (минимум +20 % от часовой ставки);
• оплата сверхурочных;
• премии (ежемесячные, квартальные).

Пример с коэффициентом:

• Оклад: 35 000 ₽
• Районный коэффициент: 1,2

Оклад с коэффициентом = 35 000 × 1,2 = 42 000 ₽
НДФЛ = 42 000 × 13 % = 5460 ₽
На руки = 36 540 ₽

Как посчитать НДФЛ с оклада

Ставки НДФЛ по зарплате:

• 13 % — до 5 млн ₽ дохода в год;
• 15 % — с суммы сверх 5 млн ₽.

НДФЛ считают с налоговой базы:

Налоговаябаза = Окладзафакт + Надбавки + Премии − Стандартныевычеты

Стандартные вычеты чаще всего связаны с детьми:

• 1 ребёнок — 1400 ₽ в месяц;
• 2 ребёнок — ещё 1400 ₽;
• 3 и далее — по 3000 ₽;
• вычеты действуют пока доход с начала года не превысит лимит (актуальные размеры нужно уточнять).

Пример с вычетом на ребёнка

• Оклад: 45 000 ₽
• 1 ребёнок, вычет 1400 ₽

Налоговая база = 45 000 − 1400 = 43 600 ₽
НДФЛ = 43 600 × 13 % = 5668 ₽
На руки = 45 000 − 5668 = 39 332 ₽

Сменный и почасовой график: расчёт по окладу

Если указан месячный оклад, но вы работаете по сменам или гибкому графику:

1. Найдите норму часов для вашей ставки (5/2, 2/2, и т.п.).

2. Посчитайте часовую ставку:

   Часоваяставка = Оклад / Нормачасов_месяца

3. Для ночных и сверхурочных:

   • Ночные: минимум 20 % сверху часовой ставки (или как в локальном акте).
   • Сверхурочные: первые 2 часа — не менее 1,5 ставки, далее — не менее 2 ставок.

4. Сложите все начисления и удержите НДФЛ.

Как проверить, правильно ли посчитали зарплату

Пошаговая проверка:

1. Сверьте оклад и надбавки с трудовым договором и положением об оплате труда.
2. Посмотрите табель: сколько дней/часов вам поставили.
3. Проверьте, учтены ли:
   • ночные, сверхурочные;
   • районные коэффициенты;
   • премии (если обещаны).
4. Рассчитайте НДФЛ по формуле и сравните с расчётным листком.
5. Уточните, какие ещё удержания применены (алименты, штрафы только по закону).

Если цифры не сходятся — запросите у бухгалтерии письменное пояснение.

Типичные ошибки при расчёте зарплаты по окладу

• Считают «на руки» просто 87 % от оклада, игнорируя премии, надбавки и вычеты.
• Делят оклад на календарные дни месяца вместо рабочих или часов по норме.
• Забывают про районный коэффициент и северные надбавки.
• Не учитывают вычеты по НДФЛ на детей.
• Самостоятельно «режут» премию, хотя условия её уменьшения в договоре не прописаны.

Когда расчёт по окладу не сработает напрямую

Формулы выше нужно адаптировать, если:

• вы на сдельной оплате (оплата за объём работ, а не за время);
• получаете существенную часть дохода в виде премий по KPI;
• трудитесь как самозанятый, ИП или по ГПХ — там другие налоги и взносы.

В таких случаях оклад — не единственный и не главный фактор, и итоговая зарплата может серьёзно отличаться от «арифметики по окладу».

Краткий вывод

Чтобы посчитать зарплату по окладу:

1. Определите заработок за фактически отработанное время (по дням или часам).
2. Прибавьте доплаты, надбавки, премии, коэффициенты.
3. Учтите вычеты по НДФЛ (дети и др.).
4. Рассчитайте и вычтите НДФЛ, затем другие удержания.

Так вы получите реалистичную оценку суммы, которую увидите на карте или в кассе.

Часто задаваемые вопросы

Что ещё может пригодиться после

Мы подобрали калькуляторы, которые помогут вам с разными задачами, связанными с текущей темой.