Как посчитать выручку
Когда предприниматель спрашивает, как посчитать выручку, ему нужна конкретная формула – без долгих вступлений. Вот она:
Выручка = Цена × Количество
Продали 300 единиц по 500 ₽ – выручка составила 150 000 ₽. Но на практике считают не один товар, а десятки позиций с разными ценами, скидками и возвратами. Ниже – все варианты расчёта.
Формула выручки для нескольких товаров
Если за период продано несколько видов продукции с разными ценами, формула усложняется:
Выручка = (Цена₁ × Количество₁) + (Цена₂ × Количество₂) + … + (Ценаₙ × Количествоₙ)
Пример: магазин продал 200 ручек по 50 ₽ и 50 блокнотов по 150 ₽.
- Ручки: 200 × 50 = 10 000 ₽
- Блокноты: 50 × 150 = 7 500 ₽
- Итого выручка: 17 500 ₽
Валовая и чистая выручка – в чём разница?
Валовая выручка – сумма всех поступлений от продаж без вычетов. Показывает полный объём вырученных средств.
Чистая выручка – то, что реально остаётся после учёта возвратов, скидок и непрямых налогов. Именно этот показатель отражается в отчёте о финансовых результатах.
Формула чистой выручки:
Чистая выручка = Валовая выручка − Возвраты − Скидки
Пример: валовая выручка составила 500 000 ₽. Покупатели вернули товар на 30 000 ₽, а суммарные скидки – 20 000 ₽.
Чистая выручка = 500 000 − 30 000 − 20 000 = 450 000 ₽
Как посчитать выручку от продаж пошагово?
- Определите период – месяц, квартал, год.
- Соберите данные о проданных товарах/услугах, ценах и количестве.
- Умножьте цену на количество по каждой позиции.
- Сложите результаты – это валовая выручка.
- Вычтите возвраты и скидки – получите чистую выручку.
Если учёт ведётся в CRM или бухгалтерской программе, система считает автоматически. Но понимать механику нужно – чтобы контролировать цифры.
Чем выручка отличается от прибыли?
Это частая путаница. Выручка – это «верхняя строка» дохода. Прибыль – «нижняя строка», то, что остаётся после вычета расходов.
| Показатель | Формула |
|---|---|
| Выручка | Цена × Количество |
| Валовая прибыль | Выручка − Себестоимость |
| Операционная прибыль | Валовая прибыль − Операционные расходы |
| Чистая прибыль | Операционная прибыль − Налоги и прочие вычеты |
Пример: выручка 1 000 000 ₽, себестоимость 600 000 ₽, операционные расходы 200 000 ₽, налоги 80 000 ₽.
- Валовая прибыль: 1 000 000 − 600 000 = 400 000 ₽
- Чистая прибыль: 400 000 − 200 000 − 80 000 = 120 000 ₽
Компания может иметь высокую выручку и при этом работать в убыток – если расходы превышают доходы.
Как посчитать среднедневную и среднемесячную выручку?
Для анализа динамики и планирования выручку усредняют:
Среднедневная выручка = Выручка за период / Количество дней
Среднемесячная выручка = Выручка за год / 12
Пример: за год выручка составила 7 200 000 ₽.
- Среднемесячная: 7 200 000 / 12 = 600 000 ₽
- Среднедневная: 7 200 000 / 365 ≈ 19 726 ₽
Типичные ошибки при расчёте выручки
- Включают кредитные средства или инвестиции. Выручка – только от реализации. Займы и взносы учредителей – другой тип поступлений.
- Путают с поступлениями на счёт. Оплата от клиента может прийти в одном месяце, а товар отгружен в другом. По методу начисления выручка признаётся в момент отгрузки, а не оплаты.
- Не вычитают возвраты. Если покупатель вернул товар, сумма не должна учитываться в чистой выручке.
- Смешивают выручку и доход. Выручка – часть дохода. Доход также включает прочие поступления: проценты по вкладам, арендные платежи, продажу оборудования.
Приведённые формулы универсальны, но порядок отражения выручки в учёте регулируется стандартами. Для официальной отчётности уточните требования ФСБУ и действующего законодательства.