Как посчитать средний заработок

Отпуск, командировка, вынужденный простой, сокращение – во всех этих случаях нужно считать средний заработок. Ошибка в расчёте: занижение суммы нарушает права сотрудника, завышение – создаёт налоговые риски для работодателя. Разбираем, как посчитать средний заработок правильно по действующим правилам.

Расчётный период: что брать за основу

Стандартный расчётный период – 12 полных календарных месяцев, предшествующих месяцу наступления события. Если сотрудник уходит в отпуск в июле 2026 года, период – с 1 июля 2025 по 30 июня 2026.

Из периода исключают время и начисления, когда сотрудник:

• находился на больничном или в декретном отпуске
• был в очередном или учебном отпуске
• выезжал в командировку
• не работал по вине работодателя или по независящим от него причинам

Если стаж меньше 12 месяцев – берут фактически отработанные полные месяцы с даты приёма на работу.

Что включать в расчёт среднего заработка?

Учитывают все выплаты, входящие в систему оплаты труда работодателя:

• оклад, тарифная ставка, сдельный заработок
• надбавки за стаж, квалификацию, совмещение, ночные смены
• районные коэффициенты и северные надбавки
• премии (при соблюдении условий их включения)

Не включают:

• пособия по временной нетрудоспособности и беременности
• ранее начисленные отпускные
• материальную помощь
• компенсации расходов (проезд, питание, связь)
• единовременные выплаты, не предусмотренные положением об оплате труда

Формула среднего заработка для отпуска

Для расчёта отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск применяют календарный метод:

Среднедневной заработок = Сумма выплат за расчётный период ÷ (Кол-во полных месяцев × 29,3)

Коэффициент 29,3 – среднемесячное число календарных дней, установленное постановлением Правительства РФ № 922 от 24.12.2007.

Итоговая сумма:

Отпускные = Среднедневной заработок × Количество дней отпуска

Калькулятор среднего заработка для отпуска

Дисклеймер: расчёт выполнен по правилам постановления Правительства РФ № 922. Результат носит ознакомительный характер. Для точного расчёта обратитесь к бухгалтеру или используйте учётную систему.

Калькулятор принимает сумму всех включаемых выплат за расчётный период, количество полностью отработанных месяцев и данные о частично отработанных месяцах. На выходе – среднедневной заработок и итоговая сумма отпускных или компенсации.

Как считать, если месяц отработан не полностью?

Для неполного месяца коэффициент 29,3 нельзя применять целиком – его пересчитывают пропорционально:

Дни неполного месяца = 29,3 × Отработанные календарные дни ÷ Всего календарных дней в месяце

Затем суммируют дни всех месяцев:

Делитель = Полные месяцы × 29,3 + Дни всех неполных месяцев

Пример: сотрудник вышел на работу 10 января и работал по 31-е (22 дня из 31).
Вклад января: 29,3 × 22 / 31 = 20,8 дня

Формула для командировок и других случаев

Для командировок, простоя по вине работодателя, оплаты выходных при сменном графике используют рабочий метод – в рабочих, а не в календарных днях:

Среднедневной заработок = Сумма выплат ÷ Рабочие дни в расчётном периоде

Рабочие дни определяют по производственному календарю: только фактически отработанные, без исключаемых периодов.

Пример расчёта среднего заработка шаг за шагом

Условие: сотрудник уходит в отпуск с 1 июля 2026 на 14 календарных дней. Все 12 месяцев расчётного периода отработаны полностью. Сумма начислений – 780 000 рублей.

Шаг 1. Считаем делитель: 12 × 29,3 = 351,6 дня

Шаг 2. Среднедневной заработок: 780 000 ÷ 351,6 = 2 218,43 руб./день

Шаг 3. Отпускные: 2 218,43 × 14 = 31 058,02 рублей

Усложнённый вариант: в марте сотрудник болел 9 дней (отработал 22 из 31 календарного дня, начислено 58 000 руб. вместо 65 000, больничное пособие – 7 000 руб.).

• Дни марта: 29,3 × 22 / 31 = 20,8
• Общий делитель: 11 × 29,3 + 20,8 = 322,3 + 20,8 = 343,1
• Сумма выплат без пособия: 780 000 − 7 000 = 773 000 руб.
• Среднедневной заработок: 773 000 ÷ 343,1 = 2 252,40 руб./день
• Отпускные: 2 252,40 × 14 = 31 533,60 рублей

Частые ошибки при расчёте среднего заработка

Берут плановый оклад вместо фактических начислений. В расчёт идут суммы, реально начисленные за расчётный период, – с учётом всех надбавок, премий и отработанного времени.

Включают исключаемые выплаты. Больничные, прежние отпускные, матпомощь увеличивают числитель, искусственно завышая среднедневной заработок.

Не пересчитывают неполные месяцы. Применение 29,3 к месяцу с больничным – типичная ошибка. Такой месяц всегда считают отдельно по формуле пропорции.

Не применяют индексацию при повышении зарплаты. Если в расчётном периоде оклады выросли по всей организации, выплаты до повышения умножают на коэффициент: новый оклад / старый оклад.

Путают методы расчёта. Для отпуска – всегда 29,3 и календарные дни. Для командировки – рабочие дни по производственному календарю.

Расчёт регулируется постановлением Правительства РФ № 922; при изменениях нормативной базы уточняйте актуальную редакцию документа.