Обновлено: 3 мая 2026 г.

Как посчитать среднесписочную численность за квартал

Расчет среднесписочной численности (ССЧ) необходим для заполнения статистической отчетности и подтверждения права на льготы при применении специальных налоговых режимов. Расчет за квартал базируется на данных за каждый месяц отчетного периода.

Среднесписочная численность по месяцам квартала

Первый месяц квартала Укажите ССЧ за первый месяц квартала

Второй месяц квартала Укажите ССЧ за второй месяц квартала

Третий месяц квартала Укажите ССЧ за третий месяц квартала

ССЧ за квартал: –

Среднее по месяцам: –
Рекомендуемое округление: –

Справочная информация по учёту сотрудников

Кого включать в списочную численность:

Фактически работающих
Находящихся в командировках
Болеющих (с листком нетрудоспособности)
В ежегодных отпусках и за свой счёт
На удалённой работе
Выполняющих гос. обязанности

Кого исключать:

Внешних совместителей
Работающих по договорам ГПХ
В отпуске по беременности и родам или уходу за ребёнком
В учебном отпуске без сохранения зарплаты
Проходящих профобучение с отрывом от работы

Учёт неполного дня:

Сотрудники с неполным рабочим временем учитываются пропорционально отработанному времени. Например, два сотрудника по 4 часа в день при 8-часовом рабочем дне = 0,5 + 0,5 = 1 человек за день.

Выходные и праздники:

Численность за выходной или праздничный день принимается равной численности за предыдущий рабочий день.

Информация в статье носит справочный характер. При расчетах для налоговой отчетности руководствуйтесь актуальными указаниями Росстата.

Алгоритм расчета за квартал

Чтобы определить ССЧ за квартал, сначала необходимо вычислить этот показатель для каждого календарного месяца, входящего в квартал.

Шаг 1: Расчет среднесписочной численности за каждый месяц

Общая формула для одного месяца:

ССЧ месяца = (Сумма списочной численности за каждый календарный день месяца) / (Количество календарных дней в месяце)

В списочную численность за каждый день включаются все работники, состоящие в штате, в том числе те, кто был принят на работу, уволен, находился в командировке или на больничном.

Шаг 2: Расчет за квартал

Когда получены показатели за все три месяца, применяется итоговая формула:

ССЧ за квартал = (ССЧ за 1-й месяц + ССЧ за 2-й месяц + ССЧ за 3-й месяц) / 3

Правила учета сотрудников

Точность итогового показателя зависит от включения в списочную численность корректного состава сотрудников.

Кого включать

Работников, фактически вышедших на работу.
Находящихся в служебных командировках.
Болеющих (на основании листков нетрудоспособности).
Находящихся в ежегодных оплачиваемых отпусках и отпусках за свой счет.
Сотрудников на дистанционной (удаленной) работе.
Работников, выполняющих государственные обязанности.

Кого исключать

Внешних совместителей.
Специалистов, работающих по договорам ГПХ.
Сотрудников в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком.
Студентов, находящихся в учебных отпусках без сохранения заработной платы.
Сотрудников, проходящих дополнительное профессиональное обучение с отрывом от работы.

Пример расчета

Предположим, в компании в первом квартале были следующие показатели ССЧ:

Январь: 24,5 чел.
Февраль: 25,0 чел.
Март: 25,2 чел.

Расчет за первый квартал: (24,5 + 25,0 + 25,2) / 3 = 74,7 / 3 = 24,9

Итоговая среднесписочная численность за квартал составит 24,9. Согласно правилам округления Росстата, если показатель не является целым числом, допускается использование значений, полученных в процессе арифметического расчета, однако в итоговых отчетах чаще требуют округления до целого числа (по правилам математики). Если дробная часть 0,5 и выше – округляйте в большую сторону. В данном примере – 25 человек.

Особенности для неполного рабочего дня

Если в штате есть сотрудники, работающие на 0,5 ставки или иное неполное время, их учитывают пропорционально отработанному времени.

Не суммируйте количество физических лиц. Сначала пересчитайте рабочее время таких сотрудников в полные единицы. Например, если два сотрудника работают по 4 часа в день при 8-часовом рабочем дне, они учитываются в ССЧ как: 0,5 + 0,5 = 1 человек за день.

Часто задаваемые вопросы

Учитываются ли внешние совместители в среднесписочной численности?

Нет, внешние совместители не включаются в среднесписочную численность. Они учитываются только в той организации, где работают на основном месте. Внутренние совместители учитываются как один человек.

Как считать численность в праздничные и выходные дни?

В выходные и нерабочие праздничные дни списочная численность принимается равной численности за предыдущий рабочий день. Если за выходным днем следует другой выходной, используется показатель того рабочего дня, который предшествовал первому выходному.

Как рассчитывать сотрудников, работающих неполный день?

Сотрудники с неполным рабочим временем учитываются пропорционально отработанному времени. Расчет производится путем деления общего количества отработанных ими человеко-дней на число рабочих дней по календарю, пересчитанных в человеко-дни.

Включаются ли в расчет сотрудницы в декрете?

Нет, женщины, находящиеся в отпуске по беременности и родам, а также в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, исключаются из среднесписочной численности.