Как посчитать себестоимость

Если продавать товар за 1 500 ₽, а на закупку ушло 900 ₽, это ещё не значит, что прибыль составляет 600 ₽. В себестоимость могут входить доставка, упаковка, комиссия маркетплейса, зарплата, аренда, брак и другие расходы. Чтобы понять реальную прибыль, нужно знать, как посчитать себестоимость единицы товара, услуги или партии продукции.

Как посчитать себестоимость: короткая формула

Базовая формула такая:

Себестоимость единицы = Общие затраты / Количество единиц

Если нужно посчитать себестоимость партии:

Себестоимость партии = Прямые затраты + Доля косвенных затрат

Где:

• прямые затраты – расходы, которые можно сразу отнести к конкретному товару, заказу или услуге;
• косвенные затраты – общие расходы бизнеса, которые нужно распределить между товарами, заказами или направлениями;
• себестоимость единицы – сумма затрат на 1 штуку, 1 заказ, 1 час услуги, 1 кг продукции или другую расчетную единицу.

Простой порядок расчёта:

1. Определите объект расчёта: товар, услуга, партия, заказ, месяц.
2. Соберите прямые затраты.
3. Добавьте переменные расходы: упаковку, доставку, комиссии, расходники.
4. Распределите постоянные расходы: аренду, зарплату, сервисы, амортизацию.
5. Разделите итоговую сумму на количество единиц.
6. Сравните результат с ценой продажи и маржой.

Калькулятор помогает быстро посчитать себестоимость по основным статьям затрат: закупке или материалам, оплате труда, доставке, упаковке, комиссиям и доле постоянных расходов. Логика простая: все расходы суммируются, затем делятся на количество произведённых или проданных единиц.

Что включать в себестоимость

Состав себестоимости зависит от типа бизнеса. Для торговли, производства и услуг набор расходов будет разным, но принцип один: учитываются затраты, без которых товар или услуга не могли бы быть проданы.

Для товара

В себестоимость товара обычно включают:

• закупочную цену;
• доставку от поставщика;
• таможенные платежи, если есть импорт;
• упаковку;
• маркировку;
• хранение;
• комиссию маркетплейса или эквайринг;
• потери, брак, уценку;
• долю аренды, зарплаты и других общих расходов.

Пример: товар купили за 800 ₽, доставка до склада стоит 70 ₽ на единицу, упаковка – 35 ₽, комиссия площадки – 180 ₽, доля прочих расходов – 90 ₽.

Себестоимость = 800 + 70 + 35 + 180 + 90 = 1 175 ₽

Если товар продаётся за 1 600 ₽, валовая прибыль до налогов и прочих корректировок:

1 600 − 1 175 = 425 ₽

Для производства

В производстве себестоимость складывается из большего числа элементов:

• сырьё и материалы;
• комплектующие;
• зарплата производственных сотрудников;
• страховые взносы и связанные начисления – по действующим правилам;
• электроэнергия, вода, газ для производства;
• расходные материалы;
• обслуживание оборудования;
• амортизация;
• производственный брак;
• складские и логистические расходы;
• доля управленческих и общехозяйственных затрат, если считается полная себестоимость.

Формула для партии:

Себестоимость партии = Материалы + Производственная зарплата + Расходники + Энергия + Брак + Доля постоянных расходов

Формула для единицы:

Себестоимость единицы = Себестоимость партии / Количество годных единиц

Если затраты на партию составили 240 000 ₽, а получилось 1 200 годных изделий:

240 000 / 1 200 = 200 ₽

Себестоимость 1 изделия – 200 ₽.

Для услуги

У услуги нет закупочной цены в привычном смысле, но есть время, труд и сопутствующие расходы.

В себестоимость услуги включают:

• оплату труда специалиста;
• расходные материалы;
• выезд и транспорт;
• аренду помещения;
• связь, CRM, сервисы;
• комиссию за оплату;
• рекламу, если считают полную окупаемость заказа;
• долю административных расходов.

Пример: мастер оказывает услугу за 3 500 ₽. На заказ уходит 2 часа. Стоимость часа работы – 700 ₽, материалы – 450 ₽, дорога – 250 ₽, комиссия оплаты – 90 ₽, доля аренды и прочих расходов – 300 ₽.

Себестоимость = 700 × 2 + 450 + 250 + 90 + 300 = 2 490 ₽

При цене 3 500 ₽ прибыль до налогов:

3 500 − 2 490 = 1 010 ₽

Какие бывают виды себестоимости

Для управленческого учета полезно разделять несколько видов себестоимости. Это помогает не смешивать разные задачи: оценку товара, расчет цены, анализ прибыли и планирование.

Для принятия ценовых решений чаще всего нужна полная себестоимость. Для оценки, стоит ли брать дополнительный заказ, может быть достаточно переменной себестоимости, если постоянные расходы уже покрыты.

Как распределить постоянные расходы

Постоянные расходы – это затраты, которые не исчезают, даже если продаж меньше: аренда, оклад бухгалтера, связь, подписки, охрана, часть зарплаты руководителя.

Их можно распределять разными способами:

1. По количеству единиц
   Подходит, если товары примерно одинаковые по цене и трудозатратам.

   Доля постоянных расходов на единицу = Постоянные расходы / Количество единиц
   

2. По выручке
   Подходит для торговли с разными категориями товаров.

   Доля расходов товара = Общие постоянные расходы × Выручка товара / Общая выручка
   

3. По трудозатратам
   Подходит для услуг и производства, где разные заказы требуют разного времени.

   Доля расходов заказа = Общие постоянные расходы × Часы заказа / Все рабочие часы
   

4. По площади или объёму хранения
   Используется, если товары занимают сильно разное место на складе.

Главное – применять один метод регулярно. Если каждый месяц менять базу распределения, сравнивать себестоимость будет сложно.

Пример расчёта себестоимости товара

Допустим, предприниматель продаёт наборы для творчества. За месяц продано 500 наборов.

Расходы за месяц:

Считаем себестоимость 1 набора:

410 000 / 500 = 820 ₽

Если цена продажи – 1 250 ₽, прибыль до налогов:

1 250 − 820 = 430 ₽

Рентабельность по себестоимости:

430 / 820 × 100% = 52,4%

Маржинальность от цены продажи:

430 / 1 250 × 100% = 34,4%

Эти показатели часто путают. Рентабельность сравнивает прибыль с затратами, а маржинальность – прибыль с выручкой.

Как посчитать себестоимость услуги по часам

Для услуг удобно считать стоимость 1 рабочего часа. Формула:

Себестоимость часа = Все расходы за период / Количество оплачиваемых часов

Не все рабочие часы оплачиваются клиентами. Есть время на переговоры, подготовку, дорогу, обучение, администрирование, простои.

Пример для специалиста:

• расходы в месяц – 180 000 ₽;
• рабочих часов – 160;
• оплачиваемых клиентами часов – 100.

180 000 / 100 = 1 800 ₽

Значит, себестоимость 1 оплачиваемого часа – 1 800 ₽. Если продавать час за 2 000 ₽, запас прибыли всего 200 ₽ до налогов и непредвиденных расходов. Такая цена может выглядеть нормальной по рынку, но быть слабой для конкретной модели бизнеса.

Частые ошибки при расчёте

Ошибки в себестоимости обычно приводят к заниженной цене и кассовым разрывам.

Самые распространённые:

• учитывать только закупку и забывать доставку;
• не включать комиссии маркетплейсов, банков и платёжных сервисов;
• распределять аренду «на глаз»;
• считать себестоимость по произведённым единицам, а не по проданным или годным;
• не учитывать брак, возвраты и уценку;
• забывать про упаковку, маркировку и хранение;
• смешивать личные и бизнес-расходы;
• не пересчитывать себестоимость после роста цен поставщиков;
• считать прибыль до налогов как чистую прибыль;
• не учитывать скидки и промоакции.

Если товар продаётся со скидкой, себестоимость не уменьшается. Уменьшается прибыль. Поэтому акции нужно считать заранее.

Мини-шаблон для расчёта

Для регулярного учета можно использовать простую структуру.

1. Объект расчёта: ______________________
2. Количество единиц: ___________________

Прямые затраты:
- Закупка / материалы: __________________
- Производственная зарплата: ____________
- Расходники: ___________________________
- Доставка: _____________________________
- Упаковка: _____________________________
- Комиссии: _____________________________
- Брак / потери: _________________________

Косвенные расходы:
- Аренда: _______________________________
- Связь и сервисы: ______________________
- Управление: ___________________________
- Склад: ________________________________
- Прочее: _______________________________

Итого затрат: ___________________________
Себестоимость единицы = Итого / Количество

Для точности лучше считать себестоимость по каждому товару, услуге или группе с похожей экономикой. Средняя себестоимость по всему бизнесу может скрыть убыточные позиции.

Когда себестоимость считается правильно

Расчёт можно считать рабочим, если он отвечает на 3 вопроса:

1. Сколько реально стоит продать или произвести 1 единицу?
2. Какая прибыль остаётся после всех обязательных затрат?
3. При какой минимальной цене продажа не становится убыточной?

Для управленческих решений важна не идеальная бухгалтерская детализация, а регулярный и сопоставимый подход. Если методика одинаковая из месяца в месяц, видно, какие товары приносят прибыль, где растут расходы и когда нужно менять цену.

Материал носит справочный характер: для бухгалтерского и налогового учета применяйте правила действующего законодательства и учетной политики организации.