Обновлено: 4 декабря 2025 г.

Как посчитать процент выполнения плана

Разберём, как посчитать процент выполнения плана: какую формулу использовать, какие данные нужны и как проверить себя на примерах. Статья и калькулятор полезны менеджерам, продажникам, руководителям и всем, кто отслеживает выполнение целей в цифрах.

Что такое процент выполнения плана

Процент выполнения плана показывает, какая часть запланированного объёма фактически достигнута.
Он используется:

• в продажах (выполнение плана по выручке, сделкам, звонкам);
• в производстве (объём выпуска, количество изделий);
• в проектах (закрытие задач, этапов);
• в личных целях (накопления, шаги, обучение).

Базовая идея: сравнить фактический результат с плановым значением и перевести это сравнение в проценты.

Базовая формула: как посчитать процент выполнения плана

Главная формула:

% выполнения плана = (Факт / План) × 100%

Где:

• План – целевое значение (что нужно было сделать);
• Факт – реальный результат (что получилось по факту).

Условия корректного расчёта

• План > 0 (делить на ноль нельзя);
• План и факт в одних единицах (рубли с рублями, штуки со штуками и т.д.);
• Отчётный период совпадает (за один и тот же месяц, квартал, год).

Пошаговый алгоритм расчёта

1. Определите план
   Например: план продаж на месяц = 500 000 ₽.

2. Возьмите фактический результат
   По итогам месяца выручка = 430 000 ₽.

3. Подставьте в формулу
   

   \[ \% \, выполнения = \frac{430\,000}{500\,000} \times 100\% = 86\% \]

4. Сделайте вывод
   План выполнен на 86%, недостача – 14%.

Примеры расчётов для разных задач

1. Продажи

• План: 150 сделок
• Факт: 180 сделок

План перевыполнен на 20%.

2. Производство

• План выпуска: 2 000 изделий
• Факт: 1 700 изделий

План выполнен на 85%, недовыполнение – 15%.

3. Личные финансы (накопления)

• Цель: накопить 300 000 ₽
• Уже накоплено: 120 000 ₽

Цель достигнута на 40%.

Формулы для недо- и перевыполнения плана

Иногда нужно не только знать, сколько % выполнено, но и на сколько % не добрали или перевыполнили.

Недовыполнение плана

% недовыполнения = ((План − Факт) / План) × 100%

Пример:
План 500, факт 425:

Перевыполнение плана

% перевыполнения = ((Факт − План) / План) × 100%

Пример:
План выручки 200 000 ₽, факт 230 000 ₽:

Связь формул:

• если факт < плана → выполнение < 100%, есть недовыполнение;
• если факт = плану → выполнение = 100%, недо- и перевыполнения нет;
• если факт > плана → выполнение > 100%, есть перевыполнение.

Как посчитать процент выполнения плана онлайн

Алгоритм использования онлайн‑калькулятора:

1. Введите плановое значение (например, план продаж, штук или рублей).
2. Введите фактическое значение.
3. Нажмите «Рассчитать».
4. Получите:
   • % выполнения плана;
   • при необходимости – % недовыполнения или перевыполнения.

Преимущества онлайн‑расчёта:

• не нужно помнить формулы;
• мгновенный результат;
• меньше ошибок при вводе и делении.

Как посчитать процент выполнения плана в Excel

Простая формула

Пусть:

• A2 – план;
• B2 – факт.

Формула в C2:

=B2/A2*100

Дальше:

1. Выделите ячейку C2.
2. Установите формат «Процент».
3. Задайте нужное количество знаков после запятой (обычно 0–2).

Формулы для недо- и перевыполнения

• % выполнения:

=B2/A2*100

• % недовыполнения:

=(A2-B2)/A2*100

• % перевыполнения:

=(B2-A2)/A2*100

Учтите: отрицательный результат покажет недобор, положительный – перевыполнение.

Типичные ошибки при расчёте процента выполнения плана

1. План = 0
   Деление на ноль невозможно. Такой план нужно скорректировать: задать ненулевое значение.

2. Разные единицы измерения
   План – в рублях, факт – в штуках, или план – за месяц, факт – за неделю. Всегда приводите к единым единицам и периоду.

3. Неправильное округление
   Округляйте до 1–2 знаков после запятой, но в отчётах сохраняйте точные расчёты для контроля.

4. Сумма процентов вместо общего процента
   Нельзя складывать проценты выполнения по месяцам. Сначала суммируйте общий план и общий факт, затем считайте процент по итогам.

Как проверить правильность расчёта

Мини‑чек‑лист:

• План > 0?
• План и факт в одной единице измерения и за один период?
• Результат выглядит логично?
  • факт меньше плана → <100%;
  • факт равен плану → ровно 100%;
  • факт больше плана → >100%.
• При необходимости пересчитайте в Excel или через онлайн‑калькулятор.

Если процент выполнения плана кажется необычно большим или маленьким, в 90% случаев ошибка в:

• перепутанных местами план/факт;
• лишнем нуле;
• неправильно выбранном периоде.

Выводы

• Чтобы посчитать процент выполнения плана, достаточно одной формулы:
  (Факт / План) × 100%.
• Для анализа важно также считать недовыполнение и перевыполнение плана.
• Используйте онлайн‑калькуляторы и Excel, чтобы избежать ошибок и ускорить расчёты.
• Перед выводами по результатам всегда проверяйте корректность исходных данных и единиц измерения.