Калькулятор отпускных 2026 – расчёт отпускных онлайн

Как рассчитать отпускные

Для расчёта потребуются данные о доходах и отработанном времени.

Входные данные:

1. Суммарный доход за расчётный период – все начисления за 12 месяцев до отпуска: оклад, премии, надбавки, коэффициенты. Берётся из расчётного листка или справки о доходах. Не включаются: больничные, предыдущие отпускные, материальная помощь, командировочные. Типичная сумма для оклада 60 000 ₽ – около 720 000 ₽ за год.

2. Количество полных отработанных месяцев – месяцы, отработанные полностью без больничных, отпусков, командировок. От 0 до 12. При полном годе – 12.

3. Количество дней в неполных месяцах – дни, которые пришлись на рабочие периоды в частично отработанных месяцах. Рассчитываются по формуле: 29,3 × (Число отработанных дней ÷ Число календарных дней в месяце). Если все месяцы полные – 0.

4. Продолжительность отпуска – количество календарных дней. Стандартный отпуск – 28 дней, можно брать часть минимум на 14 дней. От 1 до 56 дней (с учётом частей).

5. Районный коэффициент – надбавка для регионов с особыми климатическими условиями. Значения: 1,15 (южные районы Сибири), 1,3 (северные районы), 1,5–2,0 (Крайний Север). Если нет – 1,0.

Что показывает результат:

• Средний дневной заработок – база для расчёта в рублях
• Сумма отпускных до вычета НДФЛ – начисленная сумма
• Сумма НДФЛ – налог по ставке 13% или 15%
• Сумма к выплате на руки – то, что получите на карту
• Детализация расчёта – формулы с подставленными значениями

При указании неполного периода калькулятор покажет скорректированный расчёт с учётом фактически отработанных дней.

Результат можно сравнить с суммой в приказе на отпуск или использовать для планирования бюджета.

По какой формуле рассчитываются отпускные

Формула: Отпускные = Средний дневной заработок × Количество дней отпуска

Где:

• Средний дневной заработок = Доход за расчётный период ÷ Количество отработанных дней
• Количество дней при полном периоде = 12 × 29,3 = 351,6 дня
• 29,3 – среднее число календарных дней в месяце (статья 139 ТК РФ)

Пример: доход 600 000 ₽ за год, отпуск 14 дней 600 000 ÷ 351,6 × 14 = 23 889 ₽

При неполном расчётном периоде формула усложняется. Количество отработанных дней = (Полные месяцы × 29,3) + Дни в неполных месяцах.

Примеры расчёта отпускных

Стандартный отпуск при полном годе

Сотрудник с окладом 75 000 ₽ идёт в отпуск на 28 дней. За год премии составили 90 000 ₽, больничных не было.

Отпуск после больничного

Сотрудник болел в марте 2026 года 10 дней. Оклад 50 000 ₽, отпуск 14 дней в июле.

Доход за год: 50 000 × 11 + 33 333 (март без больничного) = 583 333 ₽.

Отработанные дни: 11 × 29,3 + 29,3 × 21/31 = 322,3 + 19,8 = 342,1 дня.

Отпускные: 583 333 ÷ 342,1 × 14 = 23 872 ₽.

На руки: 23 872 − 3 103 = 20 769 ₽.

Отпуск совместителя

Внешний совместитель работает на 0,5 ставки с окладом 30 000 ₽. Отпуск 14 дней.

Доход за год: 360 000 ₽ (0,5 × 30 000 × 12 – если оклад указан за полную ставку, то 180 000 ₽).

Отпускные при доходе 180 000 ₽: 180 000 ÷ 351,6 × 14 = 7 166 ₽.

Что нужно знать о расчёте отпускных

Частые ошибки

Не включают премии. Годовые и квартальные премии учитываются в расчёте, даже если они начислены после расчётного периода – пропорционально отработанному времени.

Считают по рабочим дням. Отпускные считаются по календарным дням, включая выходные. Не путать с компенсацией за неиспользованный отпуск при увольнении.

Забывают про индексацию. Если в расчётном периоде было повышение окладов, предыдущие месяцы индексируются на коэффициент повышения.

Неправильно считают дни в неполных месяцах. Формула: 29,3 × (Отработанные календарные дни ÷ Календарные дни в месяце).

Выплаты, которые не учитываются

• Пособия по временной нетрудоспособности
• Отпускные за предыдущие отпуска
• Материальная помощь
• Командировочные расходы
• Компенсации за спецодежду, питание, проезд

Эти суммы исключаются из дохода, а соответствующие периоды – из отработанных дней.

Сроки выплаты

Работодатель обязан выплатить отпускные не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска. При задержке начисляется компенсация в размере 1/150 ключевой ставки ЦБ за каждый день просрочки.

Итог

Калькулятор выше рассчитает сумму отпускных с учётом всех нюансов: неполного периода, премий, районных коэффициентов. Введите данные из расчётного листка и сразу получите сумму к выплате на руки.

Расчёт носит информационный характер. Точные условия и суммы уточняйте в бухгалтерии организации.

Часто задаваемые вопросы