Калькулятор: как посчитать отпускные в 2025 году

Пошаговое руководство и инструмент, объясняющий принципы начисления выплат за отдых работника, с примерами расчета и учетом производственного календаря.

Обновлено:

Содержание статьи
Период и продолжительность
Укажите количество календарных дней отдыха
Доходы за расчетный период (12 мес.)
Зарплата, премии и надбавки до вычета налогов
Выберите, полностью ли отработан год

Планирование отдыха — это не только выбор отеля и покупка билетов, но и финансовая подготовка. Важно заранее понимать, какую сумму вы получите на руки перед уходом на заслуженный отдых. В 2025 году правила начисления остаются привязанными к Трудовому кодексу, однако производственный календарь вносит свои коррективы в выгодность тех или иных месяцев.

Наш инструмент и эта статья помогут вам разобраться, как формируется итоговая сумма, какие данные используются при вычислениях и как не потерять в деньгах при выборе дат.

Как пользоваться калькулятором отпускных

Чтобы получить точный результат, вам не нужно быть бухгалтером. Калькулятор сделает основную работу за вас, если вы введете корректные данные.

  1. Период расчета. Обычно это 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу ухода в отпуск.
  2. Доход. Введите сумму заработной платы за расчетный период. Сюда включается оклад, премии, надбавки и другие выплаты, предусмотренные системой оплаты труда.
  3. Количество дней отпуска. Укажите, сколько календарных дней вы планируете отдыхать.
  4. Исключаемые периоды. Если вы были на больничном или в командировке, эти дни и суммы нужно указать отдельно, так как они влияют на средний заработок.

После нажатия кнопки расчета вы увидите ориентировочную сумму выплаты за вычетом НДФЛ или до него, в зависимости от настроек.

Формула расчета отпускных в 2025 году

Базовая логика начисления строится на определении вашего среднего дневного заработка. В отличие от обычной зарплаты, отпускные считаются по календарным, а не по рабочим дням.

Порядок действий выглядит следующим образом:

  1. Определяется расчетный период (обычно 12 месяцев).
  2. Считается общий заработок за этот период.
  3. Вычисляется средний дневной заработок.
  4. Полученная сумма умножается на количество дней отпуска.

Расчет среднего дневного заработка

Это ключевой этап. Самая простая формула для сотрудника, который отработал год полностью без больничных и пропусков, выглядит так:

$$ Средний\:дневной\:заработок = \frac{Доход\:за\:12\:месяцев}{12 \times 29,3} $$

Здесь 29,3 — это среднемесячное число календарных дней, установленное законодательством. Эта цифра постоянна и используется бухгалтерами по всей стране.

Если год отработан не полностью

Часто бывает, что сотрудник болел, был в другом отпуске или устроился на работу менее года назад. В таком случае расчет усложняется. Месяцы, отработанные не полностью, считаются по формуле:

$$ Дни\:в\:неполном\:месяце = 29,3 \times \frac{Отработанные\:календарные\:дни}{Всего\:календарных\:дней\:в\:месяце} $$

Итоговая сумма среднего заработка будет равна общему доходу за фактическое время работы, деленному на сумму дней (полных месяцев × 29,3 + дни в неполных месяцах).

Пример расчета отпускных

Давайте разберем конкретный пример, чтобы понять механику процесса.

Условия:

Шаг 1. Считаем средний дневной заработок.

$$ 840\,000 / 12 / 29,3 = 2\,389,08\:рублей. $$

Шаг 2. Считаем сумму отпускных.

$$ 2\,389,08 \times 14 = 33\,447,12\:рублей. $$

Шаг 3. Вычитаем подоходный налог (НДФЛ 13%). Сумма “на руки” будет меньше начисленной.

$$ 33\,447,12 - 13\% = 29\,099\:рублей. $$

Именно 29 099 рублей Иванов И.И. получит на свою карту перед отпуском.

Какие выплаты учитываются, а какие нет

Не все деньги, полученные от работодателя, идут в расчет среднего заработка. Это важно учитывать, чтобы ожидания совпали с реальностью.

Включаются в расчет:

Не включаются в расчет:

Влияние праздников на отпускные в 2025 году

Согласно Трудовому кодексу, нерабочие праздничные дни не оплачиваются и не включаются в дни отпуска. Если ваш отдых выпадает на праздник, вы будете отдыхать дольше, но денег за этот конкретный день не получите.

В 2025 году важными вехами являются Новогодние каникулы (январь), День защитника Отечества (февраль), Международный женский день (март), Майские праздники, День России (июнь) и День народного единства (ноябрь).

Совет: Чтобы получить больше денег, старайтесь брать отпуск в месяцы с наибольшим количеством рабочих дней. В 2025 году к таким месяцам традиционно относятся август и октябрь. В эти периоды “стоимость” одного рабочего дня ниже, и замена его на оплату по среднему заработку (отпускные) часто оказывается выгоднее или равнозначной обычной зарплате. Самым невыгодным месяцем для отпуска по деньгам остается январь.

Сроки выплаты

Закон строг в отношении сроков. Работодатель обязан перечислить отпускные не позднее чем за три полных календарных дня до начала отпуска. Если вы идете отдыхать с понедельника, деньги должны прийти не позднее четверга предыдущей недели. Нарушение этого правила грозит работодателю штрафами и обязанностью выплатить компенсацию за задержку.

Часто задаваемые вопросы

Как рассчитывается средний дневной заработок для отпускных?

Для расчета берется общая сумма дохода за последние 12 месяцев и делится на 12, а затем на среднемесячное число календарных дней — 29,3.

Входят ли праздничные дни в дни отпуска?

Нет, официальные нерабочие праздничные дни, выпадающие на период отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются, но продлевают время отдыха.

За сколько дней до начала отпуска должны выплатить деньги?

Согласно законодательству, работодатель обязан произвести выплату не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска.

Выгодно ли брать отпуск в январе или мае?

С финансовой точки зрения — нет. В месяцах с большим количеством праздников мало рабочих дней, поэтому стоимость одного рабочего дня выше. Выгоднее брать отпуск в месяцы с максимальным количеством рабочих дней (например, август или октябрь).

Мы подобрали калькуляторы, которые помогут вам с разными задачами, связанными с текущей темой.