Как посчитать неиспользованный отпуск онлайн: простой расчет

Что такое неиспользованный отпуск и когда его считают

Неиспользованный отпуск — это часть ежегодного оплачиваемого отпуска, на которую вы уже заработали стажем, но фактически не отдыхали. Рассчитывать его нужно в двух основных случаях:

• при увольнении — чтобы выплатить компенсацию за все неиспользованные дни;
• при планировании отпуска — чтобы понять, сколько дней вы можете взять.

В России минимальный ежегодный отпуск по ТК РФ — 28 календарных дней, но может быть больше (за вредность, ненормированный день, северные регионы и т.д.).

Базовые принципы расчета неиспользованного отпуска

Расчет всегда строится вокруг трёх величин:

1. Отпускной стаж — период работы, за который предоставляется отпуск.
2. Норма дней отпуска за год — 28 или больше (сумма основного и дополнительных отпусков).
3. Фактически использованные дни отпуска — сколько календарных дней вы уже отдыхали.

Общий алгоритм:

1. Определяем стаж, дающий право на отпуск (с учетом включаемых/исключаемых периодов).
2. Переводим этот стаж в месяцы.
3. Считаем, сколько дней отпуска заработано за этот стаж.
4. Вычитаем использованные дни.
5. Остаток умножаем на среднедневной заработок (если нужно узнать сумму компенсации).

Какие периоды включаются в стаж для отпуска

В отпускной стаж входят:

• фактически отработанное время;
• время ежегодного оплачиваемого отпуска;
• период временной нетрудоспособности (больничные);
• декретный отпуск (по беременности и родам).

Не включаются:

• отпуск по уходу за ребёнком до 1,5/3 лет;
• отпуск за свой счет свыше 14 календарных дней в рабочем году;
• прогулы;
• отстранение от работы по вине работника.

Это важно, потому что от включаемых периодов зависит количество месяцев, за которые вы заработали отпуск.

Формула расчета дней неиспользованного отпуска

Если у вас основной отпуск 28 дней, применяется упрощенное правило:

За каждый полностью отработанный месяц полагается
2,33 дня отпуска (28 ÷ 12 ≈ 2,33).

Общая формула:

Дни заработанного отпуска = (Норма отпуска за год × Месяцы стажа / 12)

Далее:

Дни неиспользованного отпуска = Заработанные дни − Использованные дни

При этом:

• месяцы стажа считаются по правилам “полный/неполный месяц” (см. ниже);
• дробные дни округляются в пользу работника.

Если есть дополнительные отпуска, расчет делается для каждого вида отдельно, затем дни суммируются.

Как считать месяцы стажа: правило 15 дней

Для упрощения кадровый учет часто применяет правило:

• если отработано 15 календарных дней и более — месяц считается полностью;
• если менее 15 дней — месяц не учитывается.

Например:

• отработано 7 месяцев и 17 дней → учитывают 8 месяцев;
• отработано 3 месяца и 10 дней → учитывают 3 месяца.

Важно: в крупных компаниях могут быть свои методики (например, считать по дням), но они не вправе ухудшать положение работника.

Пошаговый расчет: пример

Исходные данные:

• Сотрудник принят: 10.01.2023
• Увольнение: 05.10.2023
• Отпуск по ТК: 28 дней в год
• За время работы уже использовано: 7 календарных дней отпуска.

1. Определяем стаж для отпуска

Рабочий год: 10.01.2023–09.01.2024.
Фактически отработан период до 05.10.2023.

Считаем месяцы:

• Полные месяцы: с 10.01 по 09.09 → 8 полных месяцев.
• Период с 10.09 по 05.10: меньше 15 дней → не считается полным месяцем.

Берём 8 месяцев стажа.

2. Считаем заработанные дни отпуска

Заработанные дни:

28 × 8 / 12 = 18,67 дня

Округляем в пользу работника → 19 дней.

3. Вычитаем использованные дни

Неиспользованный отпуск = 19 − 7 = 12 дней

Эти 12 дней — база для компенсации при увольнении либо дни отдыха, которые можно предоставить до увольнения.

4. Считаем компенсацию (если нужно)

Допустим, заработок за последние 12 месяцев — 720 000 ₽.
Среднемесячный заработок: 60 000 ₽.

По Постановлению № 922:

Среднедневной заработок ≈ 60 000 ÷ 29,3 ≈ 2048,46 ₽

Компенсация:

12 × 2048,46 ≈ 24 581,52 ₽

Сумма может быть округлена до полных копеек/рублей по правилам бухучета компании.

Как пользоваться онлайн-калькулятором неиспользованного отпуска

Обычно калькулятор запрашивает:

1. Дату приема на работу и дату увольнения (или текущую дату).
2. Годовую продолжительность отпуска (28, 31, 35 дней и т.д.).
3. Количество уже использованных дней отпуска.
4. (Опционально) Сумму выплат за расчетный период — для расчета компенсации в рублях.

Далее калькулятор:

• сам учитывает месяцы стажа (по заданному правилу);
• рассчитывает заработанные и неиспользованные дни;
• при вводе заработка выводит примерную сумму компенсации.

Вы получаете:

• остаток отпуска в днях;
• сумму компенсации при увольнении.

Частые ошибки при расчете неиспользованного отпуска

1. Считают отпуск строго “за календарный год”, а не за рабочий.
   Рабочий год отсчитывается от даты приема, а не от 1 января.

2. Игнорируют период без сохранения зарплаты свыше 14 дней.
   Эти дни могут уменьшать отпускной стаж.

3. Округляют не в пользу работника.
   Дробные дни надо округлять в большую сторону.

4. Неправильно считают среднемесячный заработок.
   В расчет включаются только те выплаты, которые положено учитывать по Постановлению № 922 (не все премии и выплаты).

5. Забывают о дополнительных отпусках.
   За вредные условия, ненормированный день, северные надбавки полагаются дополнительные дни, которые тоже компенсируются.

Советы работнику и работодателю

• Храните данные о всех периодах отпусков и больничных — это ускорит и упростит расчет.
• Перед увольнением сравните свой расчет с расчетом бухгалтерии, особенно если стаж большой.
• Если отпуск “копится” несколько лет, компенсация при увольнении будет серьёзной суммой — работодателю выгоднее предоставлять отпуск вовремя.
• При спорных ситуациях (длительные отпуска без содержания, сложный сменный график) лучше опираться на официальные разъяснения Минтруда и судебную практику.

Этот материал поможет вам самостоятельно понять, как посчитать неиспользованный отпуск, проверить корректность расчёта и заранее оценить сумму будущей компенсации. Для точного результата используйте онлайн-калькулятор и при необходимости сверяйтесь с кадровой службой или бухгалтерией.

Часто задаваемые вопросы

Что ещё может пригодиться после

Мы подобрали калькуляторы, которые помогут вам с разными задачами, связанными с текущей темой.