Как посчитать декретные

Первое, что хочет узнать будущая мама: сколько денег она получит за декретный отпуск. Расчёт декретных (пособия по беременности и родам) не так сложен, как кажется, если знать формулу и несколько правил. Ниже – пошаговое руководство, которое поможет вам самостоятельно понять, как посчитать декретные в 2026 году.

Информация носит справочный характер. Для точного расчёта с учётом вашей ситуации обратитесь к бухгалтеру или в территориальное отделение Социального фонда России (СФР).

Что такое декретные и от чего зависит их размер

Декретные – это разовая выплата женщине, уходящей в отпуск по беременности и родам. Продолжительность отпуска:

• 140 дней при обычных родах (70 до и 70 после);
• 156 дней при осложнённых родах;
• 194 дня при многоплодной беременности.

Размер пособия определяют три ключевых параметра:

1. Средний дневной заработок за два полных календарных года, предшествующих году выхода в декрет.
2. Количество дней отпуска по листку нетрудоспособности.
3. Действующие лимиты – минимальный и максимальный порог дневного заработка.

Какие доходы берутся в расчёт

Для декрета, начавшегося в 2026 году, расчётный период – 2024 и 2025 календарные годы. Суммируются все выплаты, на которые начислялись страховые взносы в СФР:

• заработная плата, премии, надбавки;
• отпускные;
• материальная помощь свыше 4 000 ₽ в год;
• иные вознаграждения по трудовому договору.

Не учитываются и исключаются из 730 дней периоды временной нетрудоспособности, предыдущие декретные отпуска, отпуск по уходу за ребёнком и выплаты за них. Это увеличивает средний дневной заработок, убирая «пустые» дни.

Если в 2024 или 2025 году вы уже находились в отпуске по уходу за ребёнком или в декрете, один или оба года можно заменить на более ранние – при условии, что это повысит сумму пособия.

Пошаговая инструкция: как посчитать декретные

Шаг 1. Соберите доходы за расчётный период

Просуммируйте все учитываемые начисления за 2024 и 2025 годы. Например:

• 2024 год – 960 000 ₽,
• 2025 год – 1 100 000 ₽.

Шаг 2. Проверьте, не превышен ли годовой лимит

Предельная база для страховых взносов ежегодно устанавливается государством. На 2024 год – 2 225 000 ₽, на 2025 год – 2 470 000 ₽ (уточните актуальные цифры на сайте СФР). Если ваш годовой доход выше лимита, в расчёт берётся только предельная сумма.

Шаг 3. Определите количество учитываемых дней

Берётся 730 дней (365 × 2), из которых вычитаются дни исключаемых периодов. Например, 40 дней больничного дают расчётный знаменатель 690 дней.

Шаг 4. Вычислите средний дневной заработок

Формула:

Средний дневной заработок = Сумма доходов за 2 года ÷ Количество учитываемых дней

Пример: (960 000 + 1 100 000) ÷ (730 – 40) = 2 060 000 ÷ 690 ≈ 2 985,51 ₽.

Шаг 5. Сравните с минимумом и максимумом

Минимальный дневной заработок в 2026 году считается из МРОТ на дату начала отпуска:

(МРОТ × 24) ÷ 730

При МРОТ в 22 440 ₽ это даёт примерно 22 440 × 24 ÷ 730 ≈ 737,55 ₽ в день. Если в регионе действует районный коэффициент, минимум умножается на него.

Максимальный дневной заработок ограничен суммой предельных баз:

(Лимит 2024 + Лимит 2025) ÷ 730

При лимитах 2 225 000 и 2 470 000 получается (2 225 000 + 2 470 000) ÷ 730 ≈ 6 424,66 ₽. Ваш средний дневной заработок не может быть выше этой цифры.

Шаг 6. Умножьте на число дней декрета

Пособие = Средний дневной заработок × Число дней отпуска по беременности и родам.

При 140 днях и нашем среднем дневном заработке 2 985,51 ₽ выплата составит:
2 985,51 × 140 ≈ 417 971,40 ₽.

Пример расчёта декретных с реальными цифрами

Женщина уходит в декрет на 140 дней с 10 марта 2026 года. Её доходы:

• 2024 год – 1 350 000 ₽ (лимит 2 225 000, не превышен);
• 2025 год – 1 520 000 ₽ (лимит 2 470 000, не превышен).

За два года было 32 дня больничных. Доходов, исключаемых периодов и замены лет нет.

1. Сумма доходов: 1 350 000 + 1 520 000 = 2 870 000 ₽.
2. Учитываемые дни: 730 – 32 = 698.
3. Средний дневной заработок: 2 870 000 ÷ 698 ≈ 4 112,03 ₽.
4. Минимальный порог (при МРОТ 22 440 ₽) – 737,55 ₽, максимальный – 6 424,66 ₽. Заработок укладывается в рамки.
5. Пособие: 4 112,03 × 140 ≈ 575 684,20 ₽.

Итог: женщина получит около 575 684 рублей.

Особые случаи, о которых нужно знать

Стаж меньше 6 месяцев. Пособие не может превышать МРОТ (с районным коэффициентом) за полный месяц. Если вы отработали менее полугода, рассчитайте пособие по обычной формуле, но итоговая сумма за каждый месяц беременности не должна быть больше МРОТ ÷ количество дней месяца × дни декрета.

Неполный рабочий день. Расчёт ведётся по фактическому заработку. Если вы работаете на полставки, средний дневной заработок будет ниже, однако сравнение с минимумом и максимумом всё равно обязательно.

Совместительство. Женщина может получить пособие у каждого работодателя, если одновременно трудилась в расчётном периоде у нескольких страхователей и продолжает работать у них. При расчёте учитывается заработок у каждого, но в пределах годовых лимитов по каждому месту работы.

Прямые выплаты СФР. С 2024 года пособие перечисляет напрямую Социальный фонд России на ваш расчётный счёт. Работодатель только передаёт данные. Сама формула расчёта осталась прежней.

Калькулятор в начале статьи поможет мгновенно прикинуть сумму с учётом ваших параметров и районного коэффициента.