Как посчитать декретные: онлайн-калькулятор и формула

Приведенные суммы и ставки актуальны на 2026 год. Для точного расчета уточните базовые лимиты в СФР.

Пособие по беременности и родам (декретные) рассчитывается из среднего заработка за два года, предшествующих уходу в отпуск. Чтобы быстро определить сумму выплаты, используйте онлайн-калькулятор ниже или рассчитайте вручную по формуле.

Как работает калькулятор декретных

Калькулятор автоматически определяет средний дневной заработок и умножает его на количество дней больничного. Для расчета подготовьте данные:

• Период больничного: 140, 156 или 194 дня (зависит от количества детей и осложнений);
• Сумма выплат за 2024–2025 годы, на которые начислялись взносы на ВНиМ (больничные и отпуска по уходу вычитаются);
• Количество исключаемых дней: периоды временной нетрудоспособности, отпуск по БиР и отпуск по уходу за ребенком до 3 лет;
• Районный коэффициент (если применяется в регионе);
• Стаж работы: менее или более 6 месяцев.

Формула расчета декретных в 2026 году

Если стаж работы превышает 6 месяцев, пособие рассчитывается по формуле:

Средний дневной заработок × Количество дней больничного

Где средний дневной заработок определяется так:

(Доход за 2024 год + Доход за 2025 год) / (730 − Исключаемые дни)

Лимиты для расчета

Закон устанавливает «потолок» для базы расчета. На 2026 год максимальный средний дневной заработок составляет 6 827,40 руб. При превышении этой суммы расчет ведется от лимита.

Минимальный размер пособия зависит от МРОТ. Если средний заработок ниже МРОТ или отсутствует, используется формула: МРОТ × 24 / 730 × Районный коэффициент × Дни декрета. Федеральный МРОТ на 2026 год – 27 093 руб.

Пошаговый пример расчета

Рассчитаем пособие для сотрудницы с зарплатой 80 000 руб. в месяц, уходящей в декрет на 140 дней в апреле 2026 года.

Шаг 1. Определяем доход за два года.
2024 год: 80 000 × 12 = 960 000 руб.
2025 год: 80 000 × 12 = 960 000 руб.
Совокупный доход: 1 920 000 руб. (не превышает лимиты).

Шаг 2. Учитываем исключаемые дни.
Предположим, сотрудница болела 10 дневных лишь в 2024 году.
Расчетное количество дней: 730 − 10 = 720 дней.

Шаг 3. Считаем средний дневной заработок.
1 920 000 / 720 = 2 666,67 руб.

Шаг 4. Умножаем на дни декрета.
2 666,67 × 140 = 373 333,80 руб.

Итоговая сумма пособия составит 373 333,80 руб. и будет выплачена единоразово до вычета НДФЛ (которого нет на декретные).

Особые случаи расчета

Стаж менее 6 месяцев

Если к моменту начала декрета вы работали менее полугода, пособие рассчитывается из МРОТ. Важно: за полный месяц декрета выплата не может превысить МРОТ. Если декрет начинается не с первого числа месяца, пропорционально рассчитывается доля от МРОТ за конкретные дни.

Работа неполный день

При неполной занятости средний заработок сравнивается с МРОТ, рассчитанным пропорционально занятости. Если ставка 0,5, то сравнение идет с 0,5 МРОТ. При меньшей сумме декретные рассчитываются из минимума.

Замена периодов

Если в 2024–2025 годах вы были в отпуске по уходу за ребенком или в декрете, можно заменить один или оба года на предшествующие (например, 2022–2023). Это выгодно, если в заменяемых годах зарплата была выше. Замена производится по заявлению, поданному в.accounting или СФР.

Когда выплачивают декретные

Срок подачи документов – до 6 месяцев после закрытия больничного листа. Работодатель обязан назначить пособие в течение 10 календарных дней с даты подачи заявления и больничного. Выплата производится в день ближайшей зарплаты или аванса.

Если пособие назначает СФР напрямую (например, при увольнении по ликвидации), срок рассмотрения заявления – 10 рабочих дней, выплата – не позднее 26-го числа следующего месяца.