Как посчитать человеко-час: формула, примеры, калькулятор

Понимание того, как посчитать человеко-час, является фундаментом эффективного управления любым бизнесом или проектом. Без этого показателя невозможно составить корректную смету, оценить рентабельность заказа или спланировать загрузку команды. Ошибка в расчетах может привести к срыву сроков и финансовым потерям.

В этой статье мы подробно разберем методологию расчета, приведем конкретные формулы и рассмотрим примеры из реальной практики.

Что такое человеко-час?

Человеко-час (ч/ч) — это единица учета трудозатрат, которая соответствует одному часу работы одного человека. Этот показатель используется для оценки трудоемкости задачи, а не её календарной длительности.

Важно различать два понятия:

1. Трудоемкость (в человеко-часах): Сколько усилий нужно приложить.
2. Длительность (в часах/днях): За какое время работа будет выполнена с учетом количества сотрудников.

Простой пример: Вам нужно выкопать траншею, и на это требуется 10 человеко-часов.

• Один рабочий сделает это за 10 часов.
• Два рабочих справятся за 5 часов.
• Десять рабочих закончат работу за 1 час.

Общий объем работы (10 ч/ч) остается неизменным, меняется только время выполнения.

Базовая формула расчета

Самая простая формула для вычисления общих трудозатрат выглядит следующим образом:

Где:

• ЧЧ — трудозатраты в человеко-часах.
• K — количество работников, занятых в процессе.
• T — время, затраченное каждым работником (в часах).

Пример 1: Простая задача

Три программиста пишут код для нового модуля. Каждый из них работал ровно 4 часа. Расчет: $3 \text{ (человека)} \times 4 \text{ (часа)} = 12 \text{ человеко-часов}$.

Пример 2: Разное время работы

Если сотрудники работали разное время, расчет производится суммированием:

• Дизайнер: 5 часов.
• Верстальщик: 8 часов.
• Менеджер: 2 часа.

Расчет: $5 + 8 + 2 = 15 \text{ человеко-часов}$.

Как рассчитать стоимость человеко-часа

Знать количество часов недостаточно для бизнеса. Главный вопрос — сколько это стоит денег. Расчет себестоимости человеко-часа позволяет формировать цены для клиентов и платить зарплату без убытков.

Формула стоимости часа ($S_{чч}$):

Где:

• ZP — заработная плата сотрудника за месяц (гросс, до вычета налогов с сотрудника).
• N — налоги и взносы, которые платит работодатель (ПФР, ФОМС, ФСС — в сумме около 30% сверх оклада в РФ).
• R — накладные расходы (аренда офиса, коммунальные услуги, амортизация оборудования, лицензии ПО, распределенные на одного сотрудника).
• $T_{раб}$ — количество рабочих часов в месяце (по производственному календарю).

Пример расчета стоимости

Допустим, оклад инженера — 80 000 рублей.

1. Налоги работодателя (~30%): $24 000 рублей$.
2. Накладные расходы (аренда, ПК, чай/кофе): $15 000 рублей$.
3. Итого расходы за месяц: $80 000 + 24 000 + 15 000 = 119 000 рублей$.
4. Рабочее время: В среднем в месяце 168 рабочих часов (при графике 5/2).

Это себестоимость. Чтобы компания получила прибыль, цену для клиента нужно увеличивать на процент маржинальности.

Планирование и оценка сроков (Project Management)

При планировании проектов недостаточно просто умножить часы на людей. Необходимо учитывать коэффициент эффективности (Focus Factor).

Человек не может работать продуктивно 8 часов подряд. Время уходит на:

• Коммуникацию с коллегами.
• Переключение между задачами.
• Технические перерывы.
• Личные нужды.

В менеджменте принято считать, что реальная продуктивность составляет 70–80% (коэффициент 0,7–0,8).

Формула реального срока:

Где:

• $T_{длит}$ — длительность выполнения в днях.
• 8 — стандартный 8-часовой рабочий день.
• E — коэффициент эффективности (например, 0,75).

Пример: Задача: разработать сайт, объем — 100 человеко-часов. Команда: 2 разработчика.

Если бы мы не учли коэффициент (считали по 8 часов чистого времени), то получили бы оптимистичный прогноз в 6,25 дня, который с высокой вероятностью был бы сорван.

Расчет человеко-часов за год и месяц

Эти показатели часто требуются для статистической отчетности (например, форма П-4 в Росстате) или годового бюджетирования.

1. Человеко-день: Обычно равен 8 человеко-часам.
2. Человеко-месяц: Зависит от производственного календаря. В среднем принимается за 160–176 человеко-часов (или 20–22 рабочих дня).
3. Человеко-год: Сумма часов за год.

Для точного расчета используется формула:

Где $Ч_{сп}$ — среднесписочная численность работников, а $T_{год}$ — норма рабочего времени за год.

Для 2024 года при 40-часовой рабочей неделе норма составляет 1979 часов.

Типичные ошибки при расчетах

Несмотря на простоту формул, менеджеры часто допускают ошибки, которые приводят к убыткам.

1. Игнорирование административного ресурса

Часто считают только часы исполнителей (программистов, строителей), забывая про часы менеджера, который курирует проект, или бухгалтера. Эти затраты должны быть либо включены в накладные расходы, либо посчитаны отдельной строкой как управленческие человеко-часы.

2. Линейное масштабирование (“Мифический человеко-месяц”)

Классическая ошибка: полагать, что добавление людей ускоряет проект пропорционально. Существует «Закон Брукса»: добавление рабочей силы на поздних стадиях проекта лишь затягивает его. Новые сотрудники требуют времени на обучение и коммуникацию, отвлекая опытных коллег.

3. Путаница между “Часами присутствия” и “Часами работы”

При сдельной оплате или оценке проекта клиенту продают именно результат (нормо-часы), а не время присутствия сотрудника в офисе. Если сотрудник просидел в офисе 8 часов, но эффективно работал 4, клиент должен оплатить оговоренный объем работы, а внутренние потери ложатся на компанию (или корректируются зарплатой).

Нормо-час vs Человеко-час

В ряде отраслей (автосервис, строительство) используется понятие нормо-час.

• Человеко-час — это фактическое время, затраченное на работу.
• Нормо-час — это утвержденный стандарт времени на выполнение операции.

Пример: По нормативам замена масла занимает 0,5 нормо-часа.

• Если опытный механик сделал это за 15 минут (0,25 ч), клиент все равно платит за 0,5 нормо-часа.
• Если стажер возился 1 час, клиент все равно платит за 0,5 нормо-часа.

Использование нормо-часов защищает заказчика от неэффективности исполнителя и стимулирует исполнителя работать быстрее.

Заключение

Умение правильно посчитать человеко-час — критически важный навык. Для этого нужно выполнить простые шаги:

1. Определить трудоемкость задачи (экспертная оценка).
2. Умножить количество людей на время работы.
3. При переводе в деньги учитывать не только зарплату, но и косвенные налоги и расходы.
4. При планировании сроков всегда закладывать коэффициент неэффективности (20–30% потерь времени).

Используя этот подход, вы сможете составлять точные сметы, избегать кассовых разрывов и сдавать проекты вовремя.

Часто задаваемые вопросы

Что ещё может пригодиться после

Мы подобрали калькуляторы, которые помогут вам с разными задачами, связанными с текущей темой.