Как посчитать человек-часы

Человек-час – это единица измерения времени, затраченного одним работником на выполнение задачи в течение одного часа. Этот показатель необходим бухгалтерам для заполнения статистической отчетности, а проектным менеджерам и сметчикам – для оценки трудоемкости и стоимости работ.

Для точного соблюдения трудового законодательства и правильной подачи отчетности в Росстат сверяйтесь с актуальными указаниями по заполнению формы П-4.

Для чего нужен показатель человек-часов

Понимание трудозатрат в человеко-часах решает три основные задачи бизнеса:

1. Составление смет и планирование бюджета. Позволяет рассчитать, сколько денег нужно заложить на оплату труда в конкретном проекте.
2. Оценка производительности труда. Помогает понять, насколько эффективно работает персонал и сколько времени уходит на единицу продукции.
3. Заполнение отчетов. Росстат регулярно запрашивает данные о фонде оплаты труда и отработанном времени (в частности, в форме П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников»).

Базовая формула расчета

Чтобы посчитать человек-часы для отдела, бригады или всей компании, нужно сложить время, фактически отработанное каждым сотрудником.

Общая формула выглядит так: ЧЧ = К × В

Где:

• ЧЧ – общее количество отработанных человек-часов;
• К – количество сотрудников;
• В – время (в часах), фактически отработанное одним сотрудником за расчетный период.

Как рассчитать ЧЧ за месяц: пример

Рассчитаем показатель для небольшой строительной бригады за месяц (22 рабочих дня). В бригаде 5 человек. Каждый работает по 8 часов в день.

1. Считаем часы одного рабочего: 22 дня × 8 часов = 176 часов.
2. Умножаем на количество рабочих: 176 часов × 5 человек = 880 человек-часов.

Общие трудозатраты бригады за месяц составили 880 ч/ч.

Что не входит в расчет

Главное правило: человек-час – это только время фактической работы. Время, когда сотрудник числился в компании, но физически не работал, исключается из расчета.

Нельзя учитывать в формуле:

• ежегодные оплачиваемые и неоплачиваемые отпуска;
• периоды временной нетрудоспособности (больничные);
• отпуска по беременности, родам и уходу за ребенком;
• учебные отпуска;
• краткосрочные перерывы для кормления ребенка;
• время простоев по вине работодателя или по не зависящим от сторон причинам;
• часы сокращения рабочего дня для отдельных категорий работников (например, для несовершеннолетних);
• время участия в забастовках.

Как считать переработки и работу в выходные?

Если сотрудник остался после смены или вышел на работу в субботу (и это зафиксировано в табеле), эти часы обязательно плюсуются к общему числу человек-часов. Сверхурочная работа и работа в праздники – это время фактического труда.

Пример: Сотрудник за месяц отработал по графику 160 часов. Дополнительно он дважды выходил на работу в субботу на 6 часов и один раз задержался на 2 часа после смены. Его личные человек-часы за месяц: 160 + (2 × 6) + 2 = 174 ч/ч.

Расчет по табелю учета рабочего времени

В реальной жизни сотрудники болеют, уходят в отпуск, работают на полставки или по совместительству. Поэтому считать по усредненной формуле (К × В) нельзя – данные будут искажены.

Расчет производят на основании табеля учета рабочего времени (форма Т-12 или Т-13). В нем зафиксированы все фактически отработанные часы по каждому сотруднику.

Чтобы найти общий показатель компании, нужно просто сложить итоговые значения часов всех сотрудников по табелю за месяц.

Учет совместителей

• Внутренние совместители. Учитываются отдельно по каждой должности. То есть, если Иванов работает 8 часов электриком и 4 часа сантехником, в отчет он пойдет как 12 отработанных часов.
• Внешние совместители. Считаются по общим правилам – складываются все часы, которые они отработали в вашей организации по основному графику.