Как рассчитать график 2 через 2

Что такое график 2 через 2

График 2 через 2 — это сменный режим работы, при котором сотрудник:

• 2 дня работает подряд;
• затем 2 дня отдыхает;
• и такой цикл постоянно повторяется.

Чаще всего при этом используют длительные смены — по 11–12 часов, а учет рабочего времени ведут суммированно (по месяцу, кварталу или году), как это допускает Трудовой кодекс РФ.

Кому подходит такой график

График 2/2 распространен:

• в магазинах и ТЦ;
• на складе и логистике;
• на производстве;
• в службах охраны, на АЗС, в отелях.

Главная задача — правильно рассчитать график 2 через 2 по датам, чтобы:

• знать, в какие дни сотрудник работает;
• посчитать количество смен и часов;
• заполнить табель и рассчитать зарплату.

Как рассчитать график 2 через 2 онлайн

На этой странице размещен простой калькулятор, который помогает рассчитать график 2 через 2 автоматически.

Как пользоваться калькулятором

1. Укажите дату начала цикла
   В поле «Дата начала работы» выберите первый день, когда сотрудник выходит в смену.

2. Выберите период расчета
   Задайте, на какой срок нужно рассчитать график:

   • на неделю;
   • на месяц;
   • на произвольное количество дней (например, 90 дней).

3. Задайте длительность смены
   Введите продолжительность одной смены, например:

   • 8 часов — если смены стандартные;
   • 12 часов — если работа по 12‑часовым сменам.

4. При необходимости отметьте праздники
   Вы можете включить учет официальных праздничных дней РФ, чтобы потом корректно их отразить в табеле.

5. Нажмите «Рассчитать»
   Калькулятор построит календарь:

   • обозначит рабочие и выходные дни;
   • посчитает количество смен;
   • покажет общее количество рабочих часов за выбранный период.

Что делает калькулятор при расчете

Внутри используется простой принцип:

• цикл состоит из 4 дней: 2 рабочих + 2 выходных;
• начиная с выбранной даты:
  • день 1 и 2 — рабочие;
  • день 3 и 4 — выходные;
  • затем цикл снова повторяется до конца периода.

Дополнительно считается:

• количество рабочих смен;
• количество выходных;
• общее число часов (рабочие смены × длительность смены).

Пример расчета графика 2/2

Допустим, нужно рассчитать график 2 через 2 с:

• датой начала работы: 1 марта 2025;
• периодом: 14 дней;
• длительностью смены: 12 часов.

Цикл 2/2 = 4 дня.

14 дней / 4 дня = 3 полных цикла (12 дней) и остаток 2 дня.

В каждом цикле:

• 2 дня — рабочие;
• 2 дня — выходные.

Считаем:

• рабочих дней: 3 цикла × 2 = 6;
• осталось еще 2 дня в незавершённом цикле — они будут рабочими;
• всего рабочих смен: 6 + 2 = 8 смен;
• выходных: 14 − 8 = 6 выходных дней;
• часов работы: 8 смен × 12 часов = 96 часов.

В календарном виде начало графика будет выглядеть так:

Калькулятор формирует такую таблицу автоматически и продолжает ее до конца заданного периода.

Как посчитать смены и часы при графике 2 через 2

Подсчет количества смен

Если нужно прикинуть расчет вручную:

1. Определите количество дней в периоде — N.
2. Найдите число полных циклов:
   полные циклы = N // 4.
3. Оставшиеся дни:
   остаток = N % 4.
4. Рабочие дни:
   рабочие = полные циклы × 2 + min(2, остаток).

Пример: в месяце 30 дней.

• полных циклов: 30 // 4 = 7;
• остаток: 30 % 4 = 2;
• рабочих дней: 7 × 2 + min(2, 2) = 14 + 2 = 16 смен.

Подсчет рабочих часов

Когда известно количество смен:

1. Узнайте длительность смены (например, 12 часов).
2. Умножьте:
   рабочие часы = количество смен × длительность смены.

Если смен 16, а длительность смены 11 часов:

• 16 × 11 = 176 рабочих часов.

Калькулятор по графику 2 через 2 делает оба расчета автоматически.

Частые ошибки при составлении графика 2/2

1. Неверная стартовая дата
   Если указать первый день как выходной, весь график «съедет». Для расчета всегда берите первую рабочую смену.

2. Игнорирование праздничных дней
   При сменной работе сотрудник может выходить в праздники. Это не ошибка, но такие дни должны быть отмечены в табеле и оплачиваться по повышенному тарифу.

3. Сравнение с обычной нормой 40 часов в неделю
   При графике 2/2 используется суммированный учет. Важно смотреть норму часов за учетный период (месяц, квартал), а не за неделю.

4. Неудобное распределение сотрудников
   Для нескольких работников обязательно сдвигайте начало цикла, чтобы не допустить ситуации, когда все одновременно выходят или отдыхают.

Используя онлайн‑калькулятор «график 2 через 2 рассчитать», вы быстро получите наглядный календарь смен, точное количество рабочих дней и часов, что позволит без ошибок вести табель и планировать загрузку сотрудников.

Часто задаваемые вопросы

Что ещё может пригодиться после

Мы подобрали калькуляторы, которые помогут вам с разными задачами, связанными с текущей темой.